【正文】 為 80mm。 “ 函 ”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為 170mm。 “ 命令（令） ” 的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 20mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字和紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但一般應(yīng)小于 22mm15mm 。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名 稱在前， “ 文件 ” 二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列。 第 19 頁(yè) 共 22 頁(yè) 即使是聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，也必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行處，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注并居中排布?！?命令（令） ” 的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在 “ 命令（令） ” 的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣空 2 行居中位置； “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 編號(hào)置于 “ 會(huì)議紀(jì)要 ”標(biāo)識(shí)之下、紅色反線之上正中間。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。機(jī)關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機(jī)關(guān)或部門的性質(zhì)。同一機(jī)關(guān)。部門的同一類公文的代字應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，不 可有幾種寫法。機(jī)關(guān)代字一般可取機(jī)關(guān)名稱前一個(gè)或兩個(gè)字，但要注意與名稱相近的其他機(jī)關(guān)相區(qū)別。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “ 〔〕 ” 括?。恍蛱?hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “ 第 ” 字。 簽發(fā)人 發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)簽批公文的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字； “ 簽發(fā)人 ” 用 3號(hào)仿宋體字，“ 簽發(fā)人 ” 后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如果是聯(lián)合行文，則有多個(gè)簽發(fā)人，這時(shí)，主辦機(jī)關(guān)簽發(fā) 人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，并使發(fā)文字號(hào) 第 20 頁(yè) 共 22 頁(yè) 與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與其距離為 4mm。 紅色反線 紅色反線一般標(biāo)印在發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處，其長(zhǎng)度與版心等寬（即 156mm）。 —— 主體。主體一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。 正文。正文包括以下七部分內(nèi)容。 （ 1）公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，應(yīng)簡(jiǎn)要準(zhǔn)確地概括公文 的主要內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文主旨。例如 “ 公安部關(guān)于在全國(guó)公安機(jī)關(guān)開展向濟(jì)南交警支隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定 ” 。如果公文版頭已注有發(fā)文機(jī)關(guān)，或已在文尾注明了發(fā)文機(jī)關(guān)，公文標(biāo)題即可省略發(fā)文機(jī)關(guān)；如果難以用少量文字概括所發(fā)公文的內(nèi)容，或公文內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，可省略發(fā)文事由。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱需加書名號(hào)外，一般不加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而以空格代之；標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多，分行書寫時(shí)，注意不得將固定詞語(yǔ)拆開分寫。 （ 2）主送機(jī)關(guān)。即負(fù)責(zé)受理或答復(fù)該公文的機(jī)關(guān)。上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即文件責(zé)任的直接承擔(dān)者；下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，書寫于左 首頂格處，按級(jí)別高低順序排列。 （ 3）是正文。是公文的主體，表述公文具體內(nèi)容的部分，寫在主送機(jī)關(guān)名稱之后。 （ 4）附件。即附屬于正文的材料，用于對(duì)公文的補(bǔ)充或參 第 21 頁(yè) 共 22 頁(yè) 考。附件名稱要在正文之后注明，附件本身既可單獨(dú)成件，也可與文件主體裝訂一起投送。 （ 5）發(fā)文機(jī)關(guān)。即公文的法定作者名稱，應(yīng)采用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，寫于正文或附件名稱之后一定距離的右下方。如需以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文，則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)人姓名前冠以職務(wù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將主發(fā)機(jī)關(guān)排列在前。 （ 6）發(fā)文日期。用以表明公文的生效 時(shí)間，寫于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，使用年月日全稱。 （ 7）印章。即發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文的效力負(fù)責(zé)的憑證，蓋于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期的字面上。 文尾。文尾包括如下三個(gè)部分。 （ 1）主題詞。用以標(biāo)示公文的核心內(nèi)容，便于公文的計(jì)算機(jī)檢索與管理。主題詞不同于公文標(biāo)題，其確定應(yīng)從公文內(nèi)容范疇、主題內(nèi)容、特征和文種這四個(gè)方面入手，而不能簡(jiǎn)單地從公文標(biāo)題中提取。國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局于 1994 年 4 月修訂出版的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》和中共中央辦公廳秘書局于 1998 年 8月修訂發(fā)布的《公文主題詞表》是目前標(biāo)引主題 詞的重要依據(jù)。主題詞一般不超過七個(gè)，每個(gè)主題詞之間要空一格，寫于發(fā)文日期之后，用黑體字印刷。 （ 2）抄送抄報(bào)機(jī)關(guān)。即除主送機(jī)關(guān)外還應(yīng)了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。上行文為抄報(bào)，平行文或下行文為抄送。 第 22 頁(yè) 共 22 頁(yè) （ 3）制發(fā)機(jī)構(gòu)和制發(fā)時(shí)間。即公文的印制單位和時(shí)間，書寫于同一行。單位居左，頂格；時(shí)間居右，頂格。 標(biāo)記。標(biāo)記包括四個(gè)部分的內(nèi)容。 （ 1）秘密等級(jí)。按公文的機(jī)密性質(zhì)，公文可分為內(nèi)部文件、公開文件和保密文件三類，其中保密文件又可分為秘密文件、機(jī)密文件和絕密文件三等。秘密等級(jí)標(biāo) 在左上角，以醒目的黑體字印刷。 （ 2）緊急程度。公文有緊急公文和非緊急公文兩類，緊急公文又可分為急公文和特急公文兩等。緊急程度應(yīng)以黑體字標(biāo)在密級(jí)上方。 （ 3）閱讀范圍。即以工作需要和保密范圍為依據(jù)所確定的公文的行文范圍和閱讀對(duì)象，寫于發(fā)文日期之后，主題詞之前。 （ 4）印刷份數(shù)。指該公文的實(shí)際印制數(shù)量，用括號(hào)標(biāo)注在文件左下方。另外，公文紙一般采用 16 開型（ 260mm185mm ）于公文左側(cè)裝訂。按慣例，開頭應(yīng)為 35mm，地腳應(yīng)為 25mm，訂口應(yīng)為 22mm，翻口應(yīng)為 25mm，版心內(nèi) 正文應(yīng)有 25 行 20 列。特殊公文，如 “ 布告 ” 、 “ 通告 ” 等用紙大小可視實(shí)際需求而定。公文書寫應(yīng)自上而下、自左至右