公文的基本處理程序-資料下載頁(yè)
2025-09-12 17:34本頁(yè)面
【正文】 3）緊急程度。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 （ 4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“ 文件 ” 組成。 （ 5）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行， 用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “ 〔〕 ” 括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “ 第 ” 字。 發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 主體：即文件的正文部分。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間。 （ 1）公文標(biāo)題。紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 第 19 頁(yè) 共 22 頁(yè) （ 2）主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè) 主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 （ 3）公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 （ 4）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如 “ 附件： 1.” ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí) 序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo) 識(shí)附件。 （ 5）成文日期。用漢字將年、月、日標(biāo)全； “ 零 ” 寫(xiě)為 “○” ，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。 版記：應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。包括：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)。 （ 1）主題詞。用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用 3 標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。 第 20 頁(yè) 共 22 頁(yè) （ 2）抄送。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 （ 3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) （二）公文的發(fā)文辦理程序（見(jiàn)下圖） 部門(mén)擬稿 —— 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 —— 辦公室核稿 ——— 單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) —— 公文編號(hào) —— 排版 —— 印發(fā) —— 存檔 公文初擬人 員職責(zé)。負(fù)責(zé)草擬公文文稿，做到語(yǔ)言通順、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容正確；填寫(xiě)發(fā)文處理單中人名、時(shí)間、表述等（發(fā)文底稿單見(jiàn)后附表 2）。初擬人員應(yīng)認(rèn)真研究、組織起草，嚴(yán)格把關(guān)，擬好草稿后由主要負(fù)責(zé)人簽名。 辦公室擬稿人員初核職責(zé)。審核公文文字、段落結(jié)構(gòu)是否正確，會(huì)簽手續(xù)是否齊全，公文內(nèi)容是否真實(shí)、合理、合規(guī)、合法和可行。 辦公室復(fù)核職責(zé)。審核公文業(yè)務(wù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定，是否符合實(shí)際；是否具有可操作性，是否需要進(jìn)一步組織有關(guān)部門(mén)研究和協(xié)商會(huì)簽。公文 第 21 頁(yè) 共 22 頁(yè) 用詞是否恰當(dāng)，表 述是否準(zhǔn)確，語(yǔ)句是否精煉，段落結(jié)構(gòu)是否合理。協(xié)調(diào)公文間的關(guān)系，內(nèi)容是否正確，是否必須發(fā)文；簽發(fā)程序和公文格式是否正確，行文關(guān)系和發(fā)送范圍是否恰當(dāng)，密級(jí)和緊急程度標(biāo)注是否準(zhǔn)確等。 辦公室核稿中，對(duì)公文質(zhì)量不高、內(nèi)容不完善、格式不規(guī)范等問(wèn)題，視情況請(qǐng)擬文部門(mén)自行完善、退回補(bǔ)正。 擬稿人、審核人均應(yīng)在統(tǒng)一格式的公文底稿指的指定欄目?jī)?nèi)簽名表態(tài)，以示負(fù)責(zé)。 未經(jīng)辦公室和有關(guān)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核的文稿，不得直接呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)公文，要簽署自己的意見(jiàn)、姓名 和日期，不能只簽姓名或者只簽姓不簽名，也不能劃圈代簽。 制發(fā)公文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，力戒照抄照轉(zhuǎn)、內(nèi)容空泛。要嚴(yán)格控制文件規(guī)格和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。 （三）公文的收文辦理程序（見(jiàn)下圖） 簽收 —— 登記 —— 擬辦 —— 請(qǐng)辦 —— 傳閱 —— 承辦 —— 催辦 —— 注辦簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、傳閱、承辦、催辦等程序。 登記。對(duì)于收到的公文，要在第一時(shí)間貼上公文處理卡，寫(xiě)清登記來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日 第 22 頁(yè) 共 22 頁(yè) 期等內(nèi)容。（見(jiàn)文件處理卡附表 3）
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