公文的基本處理程序-資料下載頁
2025-09-12 17:34本頁面
【正文】 3）緊急程度。如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。 （ 4）發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“ 文件 ” 組成。 （ 5）發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空 2 行， 用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號 “ 〔〕 ” 括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “ 第 ” 字。 發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 主體：即文件的正文部分。包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間。 （ 1）公文標題。紅色反線下空 2 行，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 第 19 頁 共 22 頁 （ 2）主送機關。標題下空 1 行，左側頂格用 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個 主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 （ 3）公文正文。主送機關名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 （ 4）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3號仿宋體字標識 “ 附件 ” ，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如 “ 附件： 1.” ）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標識 “ 附件 ” ，有序號時標識 序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第 1 行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標 識附件。 （ 5）成文日期。用漢字將年、月、日標全； “ 零 ” 寫為 “○” ，以負責人簽發(fā)時間為準。 版記：應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。包括：主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間、份數(shù)。 （ 1）主題詞。用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用 3 標宋體字；詞目之間空 1 字。 第 20 頁 共 22 頁 （ 2）抄送。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用3 號仿宋體字標識 “ 抄送 ” ，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。 （ 3）印發(fā)機關和印發(fā)時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。印發(fā)機關左空1 字，印發(fā)時間右空 1 字。印發(fā)時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識 （二）公文的發(fā)文辦理程序（見下圖） 部門擬稿 —— 部門負責人簽字 —— 辦公室核稿 ——— 單位領導簽發(fā) —— 公文編號 —— 排版 —— 印發(fā) —— 存檔 公文初擬人 員職責。負責草擬公文文稿，做到語言通順、結構合理、內容正確；填寫發(fā)文處理單中人名、時間、表述等（發(fā)文底稿單見后附表 2）。初擬人員應認真研究、組織起草，嚴格把關，擬好草稿后由主要負責人簽名。 辦公室擬稿人員初核職責。審核公文文字、段落結構是否正確，會簽手續(xù)是否齊全，公文內容是否真實、合理、合規(guī)、合法和可行。 辦公室復核職責。審核公文業(yè)務內容是否準確體現(xiàn)領導意圖，是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定，是否符合實際；是否具有可操作性，是否需要進一步組織有關部門研究和協(xié)商會簽。公文 第 21 頁 共 22 頁 用詞是否恰當，表 述是否準確，語句是否精煉，段落結構是否合理。協(xié)調公文間的關系，內容是否正確，是否必須發(fā)文；簽發(fā)程序和公文格式是否正確，行文關系和發(fā)送范圍是否恰當，密級和緊急程度標注是否準確等。 辦公室核稿中，對公文質量不高、內容不完善、格式不規(guī)范等問題，視情況請擬文部門自行完善、退回補正。 擬稿人、審核人均應在統(tǒng)一格式的公文底稿指的指定欄目內簽名表態(tài)，以示負責。 未經(jīng)辦公室和有關辦公室領導審核的文稿，不得直接呈領導簽發(fā)。 各級領導審批和簽發(fā)公文，要簽署自己的意見、姓名 和日期，不能只簽姓名或者只簽姓不簽名，也不能劃圈代簽。 制發(fā)公文應當確有必要，注重效用，力戒照抄照轉、內容空泛。要嚴格控制文件規(guī)格和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。 （三）公文的收文辦理程序（見下圖） 簽收 —— 登記 —— 擬辦 —— 請辦 —— 傳閱 —— 承辦 —— 催辦 —— 注辦簽收、登記、擬辦、請辦、傳閱、承辦、催辦等程序。 登記。對于收到的公文，要在第一時間貼上公文處理卡，寫清登記來文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、份數(shù)、收文日 第 22 頁 共 22 頁 期等內容。（見文件處理卡附表 3）
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