某美容院公文管理規(guī)定-資料下載頁
2025-05-26 21:17本頁面
【導讀】公告、批復(fù)、意見、報告、請示、會議紀要等內(nèi)部文件。適用于總經(jīng)理直接簽發(fā)的用于嘉獎、懲處相關(guān)單位或人員的公文。更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定等事項。下級單位辦理和需要有關(guān)單位了解或者執(zhí)行的事項。適用于表彰先進，批評落后，傳達重要精神或事項。適用于對重要問題提出建議和處理辦法。適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。適用于向上級單位請求指示、批準。適用于平級單位或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽或聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題。分支機構(gòu)級公文是指分支機構(gòu)發(fā)布的日常公文，由分支機構(gòu)負責人簽發(fā)。發(fā)文單位標識應(yīng)當使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。簽發(fā)人要求簽署姓名，清晰可辨。合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。
【正文】 理簽發(fā)。 中心 /部門聯(lián)合發(fā)文；涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，主辦中心 /部門應(yīng)當與相關(guān)中心 /部門聯(lián)合發(fā)文，并由主辦中心 /部門起草，經(jīng)中心 /部門審核后，交相關(guān)中心 /部門共同簽發(fā)。 公文發(fā)布單位對以下情況承擔責任：越權(quán)行文；公文內(nèi)容涉及其他中心/部門而未送交其他中心 /部門會簽；與相關(guān)中心 /部門未達成一致意見而自行發(fā)文；與現(xiàn)行制度或有關(guān)公文發(fā)生沖突：公文本身存在較大矛盾或失誤。 公文會簽單位對以下情況承擔責任：越權(quán)審批；公文與現(xiàn)行制度或有關(guān)公文 發(fā)生沖突；公文本身存在較大矛盾或失誤。 總部各中心 /部門向分支機構(gòu)發(fā)文應(yīng)嚴格遵循歸口管理原則。 各中心 /部門向市場管理部發(fā)文，由營銷中心轉(zhuǎn)發(fā)。 各中心 /部門向生產(chǎn)廠、配貨站行文，由分管生產(chǎn)副總經(jīng)理簽批轉(zhuǎn)發(fā)。 各單位收到公文后，應(yīng)及時登記、傳達。 各單位收到公文后，應(yīng)當進行審核。重點為：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)定；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。 經(jīng)審核無誤的公文，應(yīng)及時提出擬辦意見送單位負責人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩 個以上部門辦理的，應(yīng)當明確主辦部門。 各單位對公文要及時傳達，特急件立即批復(fù)，急件當天批復(fù)，一般文件兩個工作日內(nèi)批復(fù)。確有困難的，應(yīng)及時向發(fā)文單位說明原因。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應(yīng)當及時退回發(fā)文單位并說明理由。 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；沒有請示事項的，簽字表示閱知。 送單位負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，主辦人要負責催辦，做到緊急公文、重要公文跟蹤催辦，一般公文定期催辦。 及管理 公文發(fā)布完畢后，根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》和其他有關(guān)規(guī)定，發(fā)文部門應(yīng)及時存檔，個人不得保留公文。 制度編號 公文管理規(guī)定 版本號 第 6 頁 共 6 頁 SZ2100300 20xx 年第 2 版 擬稿： 審核： 審批： 簽發(fā)： 公司級公文 發(fā)布后原件由總經(jīng)理辦公室存檔。 中心 /部門級公文發(fā)布后原件由中心 /部門自行存檔。 分支機構(gòu)級公文發(fā)布后原件由分支機構(gòu)自行存檔。 聯(lián)合發(fā)布的公文，原件由主辦單位自行存檔。 《協(xié)調(diào)便簽》（格式見 SZ2100304）僅用于各中心 /部門、分支機構(gòu)平級單位之間工作知會、協(xié)調(diào)往來，由各中心 /部門、分支機構(gòu)自行編號、存檔。 總部各中心 /部門 以公司名義對外行文，如業(yè)務(wù)致函、證明文書等統(tǒng)一使用公司信箋（格式見 SZ2100305）。 本規(guī)定由人力資源中心負責解釋和修訂。 本規(guī)定自 20xx 年 8 月 20 日起實施。
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