某美容院公文管理規(guī)定-wenkub.com
2025-05-21 21:17 本頁(yè)面
【正文】 本規(guī)定自 20xx 年 8 月 20 日起實(shí)施。 聯(lián)合發(fā)布的公文，原件由主辦單位自行存檔。 及管理 公文發(fā)布完畢后，根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》和其他有關(guān)規(guī)定，發(fā)文部門應(yīng)及時(shí)存檔，個(gè)人不得保留公文。確有困難的，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位說(shuō)明原因。 各單位收到公文后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 總部各中心 /部門向分支機(jī)構(gòu)發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格遵循歸口管理原則。 中心 /部門級(jí)公文 中心 /部門單獨(dú)發(fā)文：屬中心 /部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，由相關(guān)中心責(zé)任人起草，由中心 /部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)：其中屬分管 副總經(jīng)理權(quán)限的，必須由分管副總經(jīng)理簽發(fā)。 公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ) 及具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 屬于單位職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由單位自行行文。 頁(yè)碼：位于公文紙正面頁(yè)腳正中的位置，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)：“第 X 頁(yè) 共X 頁(yè)”。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。主題詞由類別詞和 制度編號(hào) 公文管理規(guī)定 版本號(hào) 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) SZ2100300 20xx 年第 2 版 擬稿： 審核： 審批： 簽發(fā)： 類屬詞兩部分組成。 落款形式：發(fā)文單位空二行印制簽發(fā)人的職務(wù)、姓名，職務(wù)、姓名上方用頂劃線作簽字位置，發(fā)文單位名稱與簽發(fā)人職務(wù)、姓 名之間相互對(duì)稱。 文字從左至右橫排書(shū)寫(xiě)。簽發(fā)日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。 中心 /部門級(jí)公文 中心 /部門級(jí)公文是指各中心 /部門業(yè)務(wù)范疇的公文，由中心主任或獨(dú)立部門經(jīng)理簽發(fā)。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)落后，傳達(dá)重要精神或事項(xiàng)。 適用范圍：本規(guī)定適用于全公司。 制度編號(hào) 公文管理規(guī)定 版本號(hào) 第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) SZ2100300 20xx 年第 2 版 擬稿： 審核： 審批： 簽發(fā)： 目的：為規(guī)范管理，統(tǒng)一公司行文標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定本規(guī)定。 公司的公文按用途劃分為十類： 令 適用于總經(jīng)理直接簽發(fā)的用
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