【導讀】和《國家行政機關公文格式》,結合實際情況,特制訂本規(guī)定。XX各系列公司公文的處理,董事會公文管理不在本規(guī)定管理范疇。歸檔和銷毀,各部門應當設專人負責公文處理工作。a)對重要事項或重大行動做出安排用“決定”;b)經會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項用“決議”。a)公布應當普遍遵守或周知的事項用“布告”;轉下級單位的公文,要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項用“通知”。表彰先進,批評錯誤,傳達重要情況用“通報”。a)向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;b)向上級單位請求指示、批準用“請示”。c)規(guī)章和行政措施的名稱不得取名“條例”。人外出時,由主持工作的負責人簽發(fā)。