辦公文具用品管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-09-19 21:49本頁(yè)面
【正文】 除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部統(tǒng)一執(zhí)行。 1 第五篇：文具用品管理規(guī)定文具用品管理辦法 簽發(fā)人： 第一條為使文具用品管理合理化，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。 第二條本辦法所稱“辦公文具”分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信箋、橡皮擦、票夾、墨合、圓珠筆、訂書釘?shù)龋还芾硐钠钒ǎ耗P、簽字筆、白板筆、筆擦、熒光筆、修正液、電池等；管理品包括：剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、日期戳、尺子、印泥等。 第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，個(gè)人領(lǐng)用為個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、尺子；部門領(lǐng)用為部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)。 第四條消耗品的配備、發(fā)放數(shù)量須根據(jù)各部門或人員的工作狀況調(diào)整，參照上月的使用量合理發(fā)放，并作相應(yīng)登記。 第五條管理消耗品文具自第三次發(fā)放起必須以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。 第六條管理性文具（管理消耗品、管理品）列入移交。如有故障或損壞應(yīng)以舊品換新品，遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。 第七條文具申領(lǐng)應(yīng)于每月5日前由各部門提出，由辦公室安排統(tǒng)一采購(gòu)并在每月日前發(fā)放，但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。 第八條各人、各部門在文具用品領(lǐng)用記錄本上作登記，由辦公室統(tǒng)一保管，文具領(lǐng)用時(shí)登記并控制文具領(lǐng)用狀況。 第九條文具不得取回家私用。 第十條辦公室可向文具批發(fā)商采購(gòu)其必需品，如采購(gòu)不易或耗用量大的，應(yīng)建適量庫(kù)存，特殊文具無(wú)法采購(gòu)可授權(quán)使用部門自行采購(gòu)。 第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門寫出文具申請(qǐng)單向辦公室領(lǐng)用文具并登記領(lǐng)用記錄本；人員離職時(shí)應(yīng)將剩余文具及列管文具一并交還辦公室。 第十二條印刷品如信紙、信封、表格，除各部門特殊表單外，其印刷保管均由辦公室負(fù)責(zé)。 本規(guī)定自簽署之日起執(zhí)行。 公司 年月日 第11頁(yè) 共11頁(yè)
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