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正文內(nèi)容

辦公文具用品管理規(guī)定-文庫吧資料

2024-09-28 21:49本頁面
  

【正文】 第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領用時作登錄使用,并控制文具領用狀況。 第六條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。 第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。 第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。個別部門定量過低經(jīng)確認后另做調(diào)整。 備注。 色帶。 電池。 復印紙。 一次性紙杯。 曲別針、直別針、訂書釘。 膠水。 雙面膠、膠布。 衛(wèi)生紙。 五、辦公用品定量 筆、筆芯。 ,采取酌量庫存的辦法。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。 四、辦公用品的管理 ,由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領用狀況,有效地進行費用控制。 、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量,物品發(fā)放均由領用人簽名。 《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取,特殊情況要附加申領說明。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放,除特殊情況外,其他時間不予領取。 二、范圍 適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。 。 第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條調(diào)查內(nèi)容 對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括: 。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。 第十三條持有量調(diào)查 必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調(diào)查。第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤
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