【正文】 定。，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。“公司發(fā)文稿紙（見附件一）”要求，詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。，同時必須提供電子版文件；會簽、核稿、簽發(fā)必須用鋼筆、簽字筆書寫，簽名應(yīng)寫清姓名、日期。，又需有關(guān)部門配合解決的事項，主辦部門應(yīng)先征求相關(guān)部門意見，再簽報主辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況簽署是否發(fā)文或提出處理意見。如公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示發(fā)文，則由主辦部門草擬文稿。擬文部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，對所擬公文進(jìn)行初審，對發(fā)文的必要性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并簽名后送綜合管理部。，由綜合管理部負(fù)責(zé)核稿把關(guān)。審核文稿與已發(fā)文件的口徑是否一致；審核文稿內(nèi)容是否需要行文；審核文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)政策；審核文稿內(nèi)容部門間的一致性；審核文稿中所提解決問題的意見、辦法、措施是否切實可行；審核文稿格式是否符合有關(guān)規(guī)定，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確精練，專用術(shù)語和人名、地名、引文是否正確，標(biāo)點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范；審核公文主送、抄送單位，內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當(dāng)?shù)鹊?。，?yīng)征求主辦部門的意見；對不合格的文稿，綜合管理部有權(quán)退回擬稿部門進(jìn)行修改。，應(yīng)由擬文部門送有關(guān)部門會簽后，再交綜合管理部核稿。根據(jù)來文擬辦的文稿，必須把來文原件附在文稿后。、打印、校對、蓋章、分發(fā)。、編號由綜合管理部負(fù)責(zé)。密級公文要指定專人打印，并根據(jù)先急后平、先上報后下發(fā)、先公文后資料的原則進(jìn)行安排。急件隨到隨辦。屬于密級的公文和上報的各類報表均由經(jīng)辦人親校，要求做到準(zhǔn)確無誤；校對人如發(fā)現(xiàn)原稿有問題時，應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動?！豆居≌鹿芾頃盒修k法》辦理。公文發(fā)放范圍由擬稿人提出，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。發(fā)放公文時要在《公司文件發(fā)放登記表》（見附件一）上登記領(lǐng)用部門，并要求領(lǐng)用部門的經(jīng)辦人簽名。凡發(fā)出的公文，要嚴(yán)格登記手續(xù)并進(jìn)行編號、注明密級、郵寄地點、單位要書寫準(zhǔn)確，封閉要嚴(yán)密，絕密文件還要在封口處加蓋封章。，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。，即保證修改后的文件發(fā)放到所有擁有原文件及原文件復(fù)印件的各級機構(gòu)和部門。5收文處理、登記、擬辦、批辦、送閱（傳閱）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。凡署名公司的正式公文、會議文件、重要資料及信件，由綜合管理部負(fù)責(zé)分發(fā)；署名部門的收件，由部門簽收和處理；署名領(lǐng)導(dǎo)的收件，送交領(lǐng)導(dǎo)本人收處。有關(guān)部門、單位的正式公文，領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議的文件，及有關(guān)部門的重要資料由綜合管理部人員采用“收文登記表”對來文時間、單位、文號、標(biāo)題、承辦單位等進(jìn)行登記，并填制“文件呈批閱辦表”（見附件二）。綜合管理部確定專人負(fù)責(zé)公文擬辦工作。由綜合管理部人員填制“文件呈批閱辦表”后，即送擬辦人提出擬辦意見，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人閱審后，由綜合人員按擬辦意見統(tǒng)一傳送。擬辦工作從收到公文起，一般不得超過二小時，擬辦人不在時，直接送辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱處。急件和限時辦理的公文，應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。，確定傳閱順序，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人閱審后，由綜合人員按擬辦意見先送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱，再送有關(guān)部門傳閱。，由主辦部門提出處理意見，協(xié)辦部門會簽辦理，再送主辦部門公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示；涉及公司發(fā)展的重大事項請示，由主辦部門提出處理意見，協(xié)辦部門會簽后，先送主辦部門公司主管領(lǐng)導(dǎo)、再送總經(jīng)理批示。（傳閱）和處理。：公司領(lǐng)導(dǎo)、以及其他相關(guān)的閱文部門。綜合人員要根據(jù)批辦、送閱欄中簽署的閱文公司領(lǐng)導(dǎo)和閱文部門，用送文方式進(jìn)行傳閱。上級有關(guān)重要文件及“絕密”、“機密”文件，應(yīng)采取保密措施直接送總經(jīng)理閱示。，均應(yīng)在“文件呈批閱辦表”有關(guān)欄目簽上姓名和時間。，辦完后應(yīng)在“公文呈批閱辦表”中寫明處理結(jié)果。，會簽部門明確表示意見后報主辦部門公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示。收處的公文辦結(jié)后，應(yīng)將收文、文件呈批閱辦表、辦理結(jié)果的文件底稿立卷歸檔。6公文的處理時限、承辦和催辦 公司綜合管理部從收到文件到送閱的處理時限為一個工作日；對擬發(fā)文稿的處理，包括核稿、審核、公司領(lǐng)導(dǎo)閱批和打印發(fā)送，其時限一般為二個工作日。對傳閱件來文，傳閱部門的處理時限一般為一個工作日；請示件來文，主辦部門的閱辦時限一般不超過二個工作日，會簽部門的閱辦時限一般不超過一個工作日。對轉(zhuǎn)發(fā)的文件，直接轉(zhuǎn)發(fā)的公文，主辦部門的擬文時限為一個工作日；轉(zhuǎn)發(fā)公文需研究相應(yīng)措施，或結(jié)合本公司實際提出貫徹方案的，主辦部門的擬文時限為二個工作日。上述公文處理，如有特殊情況可適當(dāng)延長，但急件要隨時處理。7公文歸檔，綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，按規(guī)定立卷歸檔。 分工立卷的具體方法。，原件由主辦單位立卷；，以及以公司名義召開的會議文件，部門發(fā)文等文件的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。 部門公文材料立卷程序。部門公文材料立卷程序包括：案卷類目的編制、文件的平時歸卷。各部門文書管理人員應(yīng)根據(jù)本部門工作情況和任務(wù)，按照便于管理、查找、利用的原則制定本部門的案卷類目，對具有保存價值的文件及時收集、歸檔。根據(jù)案卷類目的條款名稱，為每一條款準(zhǔn)備一個卷夾。文件處理完畢，立卷人員根據(jù)文件所針對的條款，歸入有關(guān)卷夾內(nèi)并在文件登記簿上注明文件存入的卷號，以備查找。8公文管理、機密文件、資料的復(fù)印件視同正式文件、資料，閱辦后須按規(guī)定保管、立卷、歸檔或清退、銷毀。，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，個人不得保存文件。9附則。