公司公文管理規(guī)定暫行[大全5篇](完整版)
【正文】 下范本。（3）必須加強檔案的保密工作。（2）文件的起草、審批、下發(fā)流程：單位授權人起草人 相關部門 制度管理部門 主管班子成員 總經理 序號A B C CD E F 1授權反饋意見審核否審核審核否授權人授權起草人起草文件，文件起草人據此進行深入調研，在獲得足夠信息后開始起草文件，在文件初稿起草完畢后報授權人審核，授權人審核同意后，開始公開征求相關部門意見，相關部門根據各自情況反饋意見，起草部門的起草人根據反饋意見進行修改、完善，修改完善后再次報授權人審核，審核通過后報制度管理部門對格式、語法結構、文字進行審核、把關，通過后報主管班子成員審核，經主管班子成員審核通報后報總經理審批，審批通過后根據意見修改、完善，修改完畢后由制度管理部門蓋章、編發(fā)。下發(fā)后在公示欄內公示一周（如情況特殊按要求時間公示）。所有會議紀要必須要經會議主持人員（總經理或主管班子成員）簽發(fā)后才能行文，同時必須報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。文件字號為“***（年）號”簽發(fā)人為總經理。第一篇：公司公文管理規(guī)定暫行********** 有限公司公文管理規(guī)定（暫行）為了規(guī)范公司公文行文、程序及版式，使公文既統(tǒng)一、美觀，又大方、得體，很好的體現**企業(yè)文化，彰顯企業(yè)形象。職能部門需要面向全公司或某一方面行文時，由各職能部門起草文件初稿，經分管班子成員審核后，報總經理審定簽發(fā)，以“**********有限公司文件”行文。通報、通知類（1）各部門為了表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況和上級有關重要精神，公布階段性工作進展情況等，都可以起草“通報”、“簡報”，但必須有主管班子成員簽發(fā)。（2）屬正常工作安排的系統(tǒng)紀要，僅以 OA 形式發(fā)至相關單位。（3）涉及專業(yè)性強、技術含量高的公文由擬發(fā)單位對公文的總體質量把關負責。檔案室、資料室屬于保密區(qū)域，非*****（或**集團）正式員工一律禁止進入；公司內部員工需要進入檔案室、資料室查閱資料的必須有檔案管理人員陪同，并經部門負責人及以上人員簽字方可允許進入，且檔案室管理人員必須有《檔案資料借、查閱登記記錄本》；需要借閱檔案室、資料室資料時，必須經主管班子成員及以上人員簽字同意方可借閱，但借閱人必須登記且不得帶離公司范圍之外，若因工作需要必須帶離公司范圍之外則必須經總經理簽字同意，否則一律按泄密行為處理。具體范本如下：（1 1）函類（會知函或工作聯(lián)系函）編號：年+月+日+序號會知函（或工作聯(lián)系函）發(fā)函日期：年月日發(fā)函單位公司或部門接函單位對應公司或部門經辦經手起草、傳遞的人員接函人對應公司或部門負責人審核負責審核的人員接收人接收函件的經手人員（2 2）文件制度類：* * * * * * * * * * 有 限 公 司 文 件***（2013）XX 號簽發(fā)人：XXX★簽發(fā)負責批準簽發(fā)的人員抄送單位需同時傳遞的相關聯(lián)部門關于的函公司（或單位或您）：函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。職責?！芭R時門禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“”條款執(zhí)行。，進行確認和修復，在確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。，將對其所屬部門進行月度績效考核。第三條公司項目管理部、辦公室和財務部為易貨產品的管理和監(jiān)督部門。第三章易貨產品的驗收與分類第十條項目管理部、財務部、辦公室共同負責對易貨產品的驗收。第十七條資產管理人員要每月定期對易貨產品進行清點，將接收、保管、使用和處置情況進行統(tǒng)計，每年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況寫出書面報告交辦公室負責人，同時提交庫存積壓產品處置方案。第七章附則第二十四條本規(guī)定未盡事宜由辦公室負責解釋。（3）連續(xù)曠工三次將視為自動離職。、決議。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。適用于平級單位之間或不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題。（格式三）。公司領導批閱的原件由綜合管理部登記、復印后將復印件退各部門（綜合管理部保留原件，并存檔），各部門須妥善保管，并按公司領導批示要求落實有關工作。，一般應當標明發(fā)文單位。；應當使用全稱或規(guī)范化簡稱。 精簡公文。、地名、數字、引文準確。，同時必須提供電子版文件；會簽、核稿、簽發(fā)必須用鋼筆、簽字筆書寫，簽名應寫清姓名、日期。審核文稿與已發(fā)文件的口徑是否一致；審核文稿內容是否需要行文；審核文稿內容是否符合有關政策；審核文稿內容部門間的一致性；審核文稿中所提解決問題的意見、辦法、措施是否切實可行；審核文稿格式是否符合有關規(guī)定，文字表達是否準確精練，專用術語和人名、地名、引文是否正確，標點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范；審核公文主送、抄送單位，內部發(fā)送范圍是否恰當等等。，經部門負責人審核，交綜合管理部核稿后，報公司主管領導簽發(fā)。綜合管理部確定專人負責公文擬辦工作。6公文的處理時限、承辦和催辦 公司綜合管理部從收到文件到送閱的處理時限為一個工作日；對擬發(fā)文稿的處理，包括核稿、審核、公司領導閱批和打印發(fā)送，其時限一般為二個工作日。 部門公文材料立卷程序。銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退，個人不得保存文件。各部門文書管理人員應根據本部門工作情況和任務，按照便于管理、查找、利用的原則制定本部門的案卷類目，對具有保存價值的文件及時收集、歸檔。對傳閱件來文，傳閱部門的處理時限一般為一個工作日；請示件來文，主辦部門的閱辦時限一般不超過二個工作日，會簽部門的閱辦時限一般不超過一個工作日。上級有關重要文件及“絕密”、“機密”文件，應采取保密措施直接送總經理閱示。擬辦工作從收到公文起，一般不得超過二小時，擬辦人不在時，直接送辦公室領導閱處。5收文處理、登記、擬辦、批辦、送閱（傳閱）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。《公司印章管理暫行辦法》辦理。，應由擬文部門送有關部門會簽后，再交綜合管理部核稿。如公司主管領導批示發(fā)文，則由主辦部門草擬文稿。公文中的數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩
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