【正文】 下范本。（3）必須加強(qiáng)檔案的保密工作。（2）文件的起草、審批、下發(fā)流程：單位授權(quán)人起草人 相關(guān)部門 制度管理部門 主管班子成員 總經(jīng)理 序號A B C CD E F 1授權(quán)反饋意見審核否審核審核否授權(quán)人授權(quán)起草人起草文件，文件起草人據(jù)此進(jìn)行深入調(diào)研，在獲得足夠信息后開始起草文件，在文件初稿起草完畢后報(bào)授權(quán)人審核，授權(quán)人審核同意后，開始公開征求相關(guān)部門意見，相關(guān)部門根據(jù)各自情況反饋意見，起草部門的起草人根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改、完善，修改完善后再次報(bào)授權(quán)人審核，審核通過后報(bào)制度管理部門對格式、語法結(jié)構(gòu)、文字進(jìn)行審核、把關(guān)，通過后報(bào)主管班子成員審核，經(jīng)主管班子成員審核通報(bào)后報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后根據(jù)意見修改、完善，修改完畢后由制度管理部門蓋章、編發(fā)。下發(fā)后在公示欄內(nèi)公示一周（如情況特殊按要求時(shí)間公示）。所有會(huì)議紀(jì)要必須要經(jīng)會(huì)議主持人員（總經(jīng)理或主管班子成員）簽發(fā)后才能行文，同時(shí)必須報(bào)綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。文件字號為“***（年）號”簽發(fā)人為總經(jīng)理。第一篇：公司公文管理規(guī)定暫行********** 有限公司公文管理規(guī)定（暫行）為了規(guī)范公司公文行文、程序及版式，使公文既統(tǒng)一、美觀，又大方、得體，很好的體現(xiàn)**企業(yè)文化，彰顯企業(yè)形象。職能部門需要面向全公司或某一方面行文時(shí)，由各職能部門起草文件初稿，經(jīng)分管班子成員審核后，報(bào)總經(jīng)理審定簽發(fā)，以“**********有限公司文件”行文。通報(bào)、通知類（1）各部門為了表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況和上級有關(guān)重要精神，公布階段性工作進(jìn)展情況等，都可以起草“通報(bào)”、“簡報(bào)”，但必須有主管班子成員簽發(fā)。（2）屬正常工作安排的系統(tǒng)紀(jì)要，僅以 OA 形式發(fā)至相關(guān)單位。（3）涉及專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的公文由擬發(fā)單位對公文的總體質(zhì)量把關(guān)負(fù)責(zé)。檔案室、資料室屬于保密區(qū)域，非*****（或**集團(tuán)）正式員工一律禁止進(jìn)入；公司內(nèi)部員工需要進(jìn)入檔案室、資料室查閱資料的必須有檔案管理人員陪同，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及以上人員簽字方可允許進(jìn)入，且檔案室管理人員必須有《檔案資料借、查閱登記記錄本》；需要借閱檔案室、資料室資料時(shí)，必須經(jīng)主管班子成員及以上人員簽字同意方可借閱，但借閱人必須登記且不得帶離公司范圍之外，若因工作需要必須帶離公司范圍之外則必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，否則一律按泄密行為處理。具體范本如下：（1 1）函類（會(huì)知函或工作聯(lián)系函）編號：年+月+日+序號會(huì)知函（或工作聯(lián)系函）發(fā)函日期：年月日發(fā)函單位公司或部門接函單位對應(yīng)公司或部門經(jīng)辦經(jīng)手起草、傳遞的人員接函人對應(yīng)公司或部門負(fù)責(zé)人審核負(fù)責(zé)審核的人員接收人接收函件的經(jīng)手人員（2 2）文件制度類：* * * * * * * * * * 有 限 公 司 文 件***（2013）XX 號簽發(fā)人：XXX★簽發(fā)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)簽發(fā)的人員抄送單位需同時(shí)傳遞的相關(guān)聯(lián)部門關(guān)于的函公司（或單位或您）：函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。職責(zé)?！芭R時(shí)門禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“”條款執(zhí)行。，進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)，在確認(rèn)無法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門維修。，將對其所屬部門進(jìn)行月度績效考核。第三條公司項(xiàng)目管理部、辦公室和財(cái)務(wù)部為易貨產(chǎn)品的管理和監(jiān)督部門。第三章易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收與分類第十條項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部、辦公室共同負(fù)責(zé)對易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收。第十七條資產(chǎn)管理人員要每月定期對易貨產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)，將接收、保管、使用和處置情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況寫出書面報(bào)告交辦公室負(fù)責(zé)人，同時(shí)提交庫存積壓產(chǎn)品處置方案。第七章附則第二十四條本規(guī)定未盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)解釋。（3）連續(xù)曠工三次將視為自動(dòng)離職。、決議。適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。適用于平級單位之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。（格式三）。公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的原件由綜合管理部登記、復(fù)印后將復(fù)印件退各部門（綜合管理部保留原件，并存檔），各部門須妥善保管，并按公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求落實(shí)有關(guān)工作。，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。；應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。 精簡公文。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。，同時(shí)必須提供電子版文件；會(huì)簽、核稿、簽發(fā)必須用鋼筆、簽字筆書寫，簽名應(yīng)寫清姓名、日期。審核文稿與已發(fā)文件的口徑是否一致；審核文稿內(nèi)容是否需要行文；審核文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)政策；審核文稿內(nèi)容部門間的一致性；審核文稿中所提解決問題的意見、辦法、措施是否切實(shí)可行；審核文稿格式是否符合有關(guān)規(guī)定，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確精練，專用術(shù)語和人名、地名、引文是否正確，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范；審核公文主送、抄送單位，內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當(dāng)?shù)鹊取?，?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。綜合管理部確定專人負(fù)責(zé)公文擬辦工作。6公文的處理時(shí)限、承辦和催辦 公司綜合管理部從收到文件到送閱的處理時(shí)限為一個(gè)工作日；對擬發(fā)文稿的處理，包括核稿、審核、公司領(lǐng)導(dǎo)閱批和打印發(fā)送，其時(shí)限一般為二個(gè)工作日。 部門公文材料立卷程序。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，個(gè)人不得保存文件。各部門文書管理人員應(yīng)根據(jù)本部門工作情況和任務(wù)，按照便于管理、查找、利用的原則制定本部門的案卷類目，對具有保存價(jià)值的文件及時(shí)收集、歸檔。對傳閱件來文，傳閱部門的處理時(shí)限一般為一個(gè)工作日；請示件來文，主辦部門的閱辦時(shí)限一般不超過二個(gè)工作日，會(huì)簽部門的閱辦時(shí)限一般不超過一個(gè)工作日。上級有關(guān)重要文件及“絕密”、“機(jī)密”文件，應(yīng)采取保密措施直接送總經(jīng)理閱示。擬辦工作從收到公文起，一般不得超過二小時(shí)，擬辦人不在時(shí)，直接送辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱處。5收文處理、登記、擬辦、批辦、送閱（傳閱）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序?！豆居≌鹿芾頃盒修k法》辦理。，應(yīng)由擬文部門送有關(guān)部門會(huì)簽后，再交綜合管理部核稿。如公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示發(fā)文，則由主辦部門草擬文稿。公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩