【正文】 后仍須報總經(jīng)理簽批同意后，報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。報告申請類申請、報告或請示上級領(lǐng)導或職能部門幫助、協(xié)調(diào)解決困難或批準事項的公文，原則上屬于某個部門需要協(xié)調(diào)或管轄范圍內(nèi)的問題就署名該部門，但申請、報告或請示事項涉及整個公司，則可以以*****公司名義行文，逐級簽批，但此類公文不以文件形式辦理。其他類等參照公文通用格式要求行文。下發(fā)后在公示欄內(nèi)公示一周（如情況特殊按要求時間公示）。（3）非公司文件字頭的通知類公文，根據(jù)涉及內(nèi)容情況，確定用紙質(zhì)或 OA 形式發(fā)放。備注：以上公文中的文件、紀要、通報在公文的下面注明主題詞和發(fā)送范圍：主題詞要求：突出體現(xiàn)公文核心的詞語。發(fā)送范圍包含：“報送、抄報和發(fā)至”，報送是指：發(fā)文單位的上級主管部門、領(lǐng)導；抄報是指：發(fā)文單位的平級部門、相關(guān)領(lǐng)導；發(fā)至是指公文涉及的主要規(guī)范或要求的部門。（2）文件的起草、審批、下發(fā)流程：單位授權(quán)人起草人 相關(guān)部門 制度管理部門 主管班子成員 總經(jīng)理 序號A B C CD E F 1授權(quán)反饋意見審核否審核審核否授權(quán)人授權(quán)起草人起草文件，文件起草人據(jù)此進行深入調(diào)研，在獲得足夠信息后開始起草文件，在文件初稿起草完畢后報授權(quán)人審核，授權(quán)人審核同意后，開始公開征求相關(guān)部門意見，相關(guān)部門根據(jù)各自情況反饋意見，起草部門的起草人根據(jù)反饋意見進行修改、完善，修改完善后再次報授權(quán)人審核，審核通過后報制度管理部門對格式、語法結(jié)構(gòu)、文字進行審核、把關(guān)，通過后報主管班子成員審核，經(jīng)主管班子成員審核通報后報總經(jīng)理審批，審批通過后根據(jù)意見修改、完善，修改完畢后由制度管理部門蓋章、編發(fā)。制度管理部門僅對公文的格式、語法結(jié)構(gòu)等常識性文字把關(guān)。公文檔案管理（1）以*****公司各類一級公文由綜合管理部存檔，存檔時注意所有公文須留存最終電子檔永久保存，同時定期做好備份和保密工作，如文件制度類、會議紀要類、請示報告類、其他特殊簽批事項類等公文必須留存紙質(zhì)最終版（簽字）。各單位根據(jù)管理需要，每年將自主制（修）訂出臺的各項規(guī)章制度，由本單位在次年元月 31 日前匯編成冊，便于對照和查詢。（3）必須加強檔案的保密工作。四、相關(guān)要求及考核公文起草時應(yīng)簡潔明了、淺顯易懂，嚴謹具體、操作性強，系統(tǒng)實用、便于考核。公文起草、部門領(lǐng)導審核時間一般在 7 天內(nèi)結(jié)束，公示時間不低于 3 天，每級審核時間最多不得超過 3 天。五、本規(guī)定由綜合管理部制/ / 修訂、解釋，總經(jīng)理簽批，自下發(fā)之日起發(fā)布，2014 年1 1 月 月 1 1 日起實施、生效。各類刊頭字體要求：詳見以下范本。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。特此函告公司或部門（印章）二〇年月日備注：X XXX 規(guī)定（或制度、方案等）XX………………………………………………本文件由……部（小組）制/修訂，自下發(fā)之日起發(fā)布，XX 月 XX 日起生效。第二篇：公司門禁管理(暫行)規(guī)定天臺與地下室門禁管理（暫行）規(guī)定目的防止夜間外來人員通過地下室和天臺進入內(nèi)場，同時控制廣場無關(guān)人員隨意進出，確保控制區(qū)域的安全管控。范圍本規(guī)定（暫行）適用于公司所有人員。內(nèi)容，以下無特殊說明的，均以門禁卡統(tǒng)稱。應(yīng)主動向行政部報備，商管部根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)注銷丟失門禁卡的功能。：必須自己刷卡，嚴禁替人刷卡或委托他人刷卡。，由所屬部門申請到行政部申領(lǐng)“臨時門禁卡”，由商管部負責對“臨時門禁卡”系統(tǒng)確認和開通。、注銷和補辦，由所在部門填寫《門禁系統(tǒng)（卡）申請辦理表》，上報行政部審核確認并發(fā)放，商管部進行開通。，應(yīng)立即報告本部門，由部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報行政部審核確認并發(fā)放新門禁卡，在由商管部開通其功能。，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況上報部門，部門通知商管部進行維修。，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況通知商管部進行維修。，并根據(jù)計劃進行檢查和維護保養(yǎng)。（借）他人使用的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進行處罰。，由損壞人承擔門禁系統(tǒng)的所有修理費用；或造成門禁系統(tǒng)無法修理的，承擔門禁系統(tǒng)的一切費用。，視情節(jié)參照我公司相關(guān)條款進行處罰和處理。權(quán)利，經(jīng)核實后，根據(jù)公司《員工手冊》進行適當獎勵。，均有權(quán)對門禁違規(guī)使用情況向職能部門報告。第三篇：公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定第一章總則第一條為了進一步規(guī)范公司易貨產(chǎn)品管理工作，保障易貨產(chǎn)品有效地利用，強化內(nèi)部控制，從而充分發(fā)揮易貨產(chǎn)品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。由辦公室為各部門直接批量購置或定制的，專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往的紀念物品不包括在內(nèi)。項目管理部負責易貨合同的審核與合同保管，辦公室負責易貨產(chǎn)品的實物管理，財務(wù)部負責對易貨產(chǎn)品進行收入確認，并對整體管理流程進行監(jiān)督。第五條易貨產(chǎn)品的形成要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，并形成正式合同與發(fā)票。第七條公司確定易貨產(chǎn)品合同執(zhí)行后，由合同經(jīng)辦人和大客戶部對應(yīng)銷售人員共同負責易貨產(chǎn)品合同的履行。第八條易貨的基本原則和要求（1）易貨應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”易貨原則；（2）易貨產(chǎn)品需為與公司業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的產(chǎn)品；（3）易貨產(chǎn)品的價格不得高于市場當前價格的？%；（4）易貨產(chǎn)品的性價比要符合禮品贈送的要求；第九條易貨產(chǎn)品的比例和價值經(jīng)項目管理部審核通過，財務(wù)部方做易貨部門的收入確認之后，辦公室方可辦理入庫手續(xù)。項目管理部負責核對易貨產(chǎn)品的比例與價值確認；財務(wù)部負責易貨產(chǎn)品相應(yīng)票據(jù)的審核，確認賬內(nèi)、賬外易貨產(chǎn)品的類別，進行收入確認；辦公室負責對易貨產(chǎn)品的技術(shù)驗收、數(shù)量核對與入庫登記。第四章易貨產(chǎn)品的保管第十二條原則上易貨產(chǎn)品均由辦公室資產(chǎn)管理人員進行保管。第十四條公司在ftp上設(shè)辦公室禮品庫（包括易貨產(chǎn)品）管理欄目共享，員工可在此欄目下查詢公司庫存的禮品（易貨產(chǎn)品）種類和價格。第十六條公司員工領(lǐng)用易貨產(chǎn)品按固定資產(chǎn)領(lǐng)用或禮品領(lǐng)用程序進行申領(lǐng)，資產(chǎn)保管人員將對申領(lǐng)、審批情況進行記錄，通過審批的申請由資產(chǎn)管理人員將易貨產(chǎn)品提交申請人。第五章易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取發(fā)放第十八條易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫“公司禮品