股份公司公文文件管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-06-29 08:10本頁面
【正文】 。 上行文 — 指對上級機(jī)關(guān)的請示、報告等。 下行文 — 指對下級單位的規(guī)定、通知、通告、通報、標(biāo)準(zhǔn)、命令等。 分廠、部門、子 (分 )公司文件：凡各單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項，以各分廠、部門、子 (分 )公司行文。 決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排。 “通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。 通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項或情況。 請示 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 函 適用于不相隸 屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有共 8 頁 第 4 頁 關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等。 3 公文格式 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和時間等部分組成。 秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、 “絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 受控文件應(yīng)當(dāng)在文件封面蓋上“受控”字樣，并在“受控”字樣下方編號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) ,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時間之前注明附件共 8 頁 第 5 頁 順序和名稱。 文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，主題詞一般應(yīng)在文件“抄送”欄上方用三號黑體字打印 (排印 )。 4 行文規(guī)則 公司和分廠、部門、子 (分 )公司各級的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定。 請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同
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