股份公司公文文件管理規(guī)定-展示頁
2025-05-08 08:10本頁面
【正文】 指同級單位之間聯(lián)系的公函、通報等。 文件一般分上行文、平行文、下行文三種。 管理文件主要有職責職能、規(guī)章制度、質量體系文件等。 共 8 頁 第 2 頁 2 文件種類 公司文件分為技術文件、管理文件 、專用文件。行文要少而精、注重效用。文秘人員應當忠于職守，廉潔正派，具備有關專業(yè)知識。技術文件、管理文件的控制 , 具體按 TS “文件控制程序 ”執(zhí)行。 文件管理總的原則是：準確、及時、安全。共 8 頁 第 1 頁 股份 公司 文件管理規(guī)定 1 總則 為了加強公司內(nèi)部的文件控制和管理，使之既利于提高效率和質量、又利于安全和保密，根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳和上級主管部門的有關規(guī)定，結合運行實際，特制定本制度。 公司文件是生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、發(fā)布規(guī)章制度、實施企業(yè)標準、施行行政措施、請示和答復問題、指導布置和商洽工作、報告情況和交流經(jīng)驗的重要工具。文件處理和文件控制力求做到規(guī)范化、制度化、科學化 。 公司總經(jīng)理辦公室文秘人員負責公文處理工作。 公司職能部門要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步改善辦公手段，努力提高公文處理工作效率和質量。 在公文處理過程中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關規(guī)定 ,確保國家和企業(yè)的機密安全。 技術文件主要有產(chǎn)品圖樣及設計文件、工藝文件、工藝裝 (設 )備文件、采購文件、檢驗文件等。 專用文件指在一定的業(yè)務范圍內(nèi)使用，具有特定文件版頭和處理程序的公文
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