【正文】 業(yè)務(wù)處 法規(guī)處 辦公室 2……50 1 、 2……20 1 、 2……20 1 、 2……50 按年度－機(jī)構(gòu)－保管期限分類 2023年 辦公室 永久 30年 10年 2……50 51 、 52……120 121 、 122……150 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 2……20 21 、 22……60 61 、 62……90 2023年 辦公室 永久 30年 10年 2……50 51 、 52……120 121 、 122……150 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 2……20 21 、 22……60 61 、 62……90 歸檔章 全宗號(hào) 年度 2023 保管 期限 永久 頁數(shù) 8 室編 件號(hào) 5 館編件號(hào) 機(jī)構(gòu)（問題） 辦公室 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁數(shù) 備注 1 市檔案局 京檔發(fā)[2023]4號(hào) 北京市檔案局關(guān)于印發(fā)北京市檔案工作會(huì)議文件的通知 20230317 103 2 ?? （ 5） 編制歸檔文件目錄 （ 6）裝盒 歸 檔 文 件 目 錄 全宗名稱 北京市檔案局 年 度 2023年 2023年 保管期限 永久 機(jī) 構(gòu) （問題） 起止件號(hào) 盒脊 全宗號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu)（問題） 起止件號(hào) 室 館 盒號(hào) 備考表 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 年 月 日 第五節(jié) 公文歸檔 歸檔范圍 （一） 反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料； （二） 機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料； （三） 本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。 （ 4）填寫卷內(nèi)文件目錄 （ 5）填寫卷內(nèi)備考表 （ 6）擬寫案卷題名 （ 7）填寫案卷封面 （ 8）裝訂 （三孔一線） 卷內(nèi)文件目錄 順序號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 頁號(hào) 備注 1 京財(cái)預(yù)[2023]5號(hào) 市財(cái)政局 市財(cái)政局關(guān)于增加市檔案局 2023年行政經(jīng)費(fèi)的函 2023. 1 2 京檔[2023]2號(hào) 市檔案局 市檔案局關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾?2023年行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算的函 2023. 3 3 ?? ?? ?? ?? 4 － 9 卷內(nèi)備考表 本卷情況說明 立卷人 張三 _________ 檢查人 李四 __________ 立卷時(shí)間 （ 6）擬寫案卷題名 責(zé)任者－內(nèi)容－公文名稱 （ 文種 ） 北京市檔案局、市財(cái)政局關(guān)于增加市檔案局 2023年行政經(jīng)費(fèi)的函等 （ 7）填寫案卷封面 北京市檔案局 市直處（綜合類） 北京市檔案局關(guān)于 2023年度檔案 執(zhí)法檢查的通知、總結(jié)等 自 2023年 4月至2023年 8月 保管期限 短期 本卷共 4件 20頁 歸檔號(hào) 540 （二）文件級(jí)公文整理方法 適應(yīng)范圍 : 只針對(duì)文書檔案 “ 件 ” 的界定 “件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件的不同稿本合為一件，包括文件正本、定稿、附件、被轉(zhuǎn)發(fā)文、復(fù)制件，發(fā)文稿紙及有領(lǐng)導(dǎo)重要批示或有處理結(jié)果的文件處理單；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)（本）為一件。頁號(hào)位置：正面在公文右上角，反面在公文左上角。 （ 3）卷內(nèi)文件編號(hào) 有字跡、圖表等內(nèi)容的頁面，需編頁號(hào)。凡不符合立卷要求的，要予以調(diào)整。 三、公文整理方法 （一）案卷級(jí)公文整理方法 公文立卷方法 運(yùn)用公文主要特征立卷 按照問題特征 按照時(shí)間特征 按照責(zé)任者特征 按照公文名稱特征 公文立卷操作程序 運(yùn)用公文立卷方法，將歸檔公文組合成案卷后，就要對(duì)卷內(nèi)公文進(jìn)行系統(tǒng)整理，從而進(jìn)入具體的公文立卷操作程序。 二、公文整理工作的組織實(shí)施 （一）確定歸檔范圍和保管期限 （二）確立整理地點(diǎn)和人員（文書部門公文整理制度） （三）公文整理需要注意的問題 本單位形成的公文材料是公文整理工作中的重點(diǎn) 要保證歸檔公文材料的齊全完整 加強(qiáng)登記，熟悉家底 國家有關(guān)公文整理的一些規(guī)定 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理、歸檔，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。 二、公文的分類 （一）在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，從公文的來源和去向上劃分，公文可分為發(fā)文、收文和內(nèi)部公文三種 （二）從公文的行文關(guān)系和運(yùn)行方向上劃分，公文可分為上行文、平行文、下行文三種 （三）從公文的機(jī)密程度和閱讀范圍上劃分，公文可分為公布公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文三大類 三、常用公文文種 （一）國家行政機(jī)關(guān)公文文種 命令（令）； 決定； 公告； 通告； 通知； 通報(bào)； 議案； 報(bào)告； 請(qǐng)示； 批復(fù)； 1意見； 1函； 1會(huì)議紀(jì)要 （二）機(jī)關(guān)其它常用文書 規(guī)章制度類文書； 計(jì)劃類文書； 總結(jié)類文書； 簡(jiǎn)報(bào)類文書； 合同類文書； 記錄類文書； 講話類文書 第二節(jié) 公文的格式與稿本 一、公文的格式 （一）公文的結(jié)構(gòu) 公文眉首、公文主體和公文版記 （二）公文的排列型式 （三）公文的印裝要求 二、公文的稿本 （一）草稿（二）定稿（三）正本 第三節(jié) 公文處理 一、公文處理工作內(nèi)容 （一）發(fā)文的辦理 （二）收文的辦理 （三）公文材料的日常收集管理與提供利用服務(wù) （四）公文材料的立卷歸檔、銷毀及機(jī)要文件的定期清退 （五）其他各種有關(guān)公文處理的事務(wù) 二、公文處理工作的基本原則與基本要求 三、公文辦理工作程序 （一）發(fā)文辦理程序 草擬； 審核； 簽發(fā)； 復(fù)核； 繕??； 校對(duì)； 用??； 登記； 分發(fā) （二）收文辦理程序 簽收； 登記； 審核； 擬辦； 批辦； 承辦； 催辦； 注辦 四、公文日常管理的有關(guān)規(guī)定 第四節(jié) 公文整理 一、公文整理的含義及整理原則 （一）公文整理的含義 公文整理，是指將辦理完畢的，具有查考利用價(jià)值的公文，按照一定原則對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。第二章 公文管理 第一節(jié)