【正文】 讓書 子公司經(jīng)理室 進出口公章 15 中華人民共和國出口許可證申請表 子公司經(jīng)理室 進出口公章 16 更改提單貨主通知書 子公司經(jīng)理室 進出口公章 17 更改倉單保函 子公司經(jīng)理室 進出口公章 18 提貨委托書 子公司經(jīng)理室 進出口公章 19 提單預借擔保 子公司經(jīng)理室 進出口公章 20 貨物知識產(chǎn)權(quán)狀況補充申報單 子公司經(jīng)理室 進出口公章 21 福費廷業(yè)務申請書 子公司經(jīng)理室 進出口公章 22 電放保函 子公司經(jīng)理室 進出口公 章 23 傭金合同 子公司經(jīng)理室 進出口公章 24 情況說明（單票業(yè)務） 子公司經(jīng)理室 進出口公章 25 擔保函（正常出口業(yè)務 20 萬 $以下） 子公司經(jīng)理室 進出口公章 26 貨物退運說明 子公司經(jīng)理室 進出口公章 27 出口企業(yè)進貨退出及索取折讓證明單 總經(jīng)理室 進出口公章 28 出口商品退運已補稅證明 總經(jīng)理室 進出口公章 29 擔保函（正常出口業(yè)務 20 萬 $以上） 總經(jīng)理室 進出口公章 30 出口收匯核銷差額備查擔保函 總經(jīng)理室 進出口公章 31 報關(guān)委托確認書 慈洋公司 進出口公章 32 代理運輸協(xié)議 慈洋公司 進出口公章 33 出口合同 憑評審 合同章 34 采購合同 憑評審 合同章 35 代理協(xié)議 憑評審 合同章 36 合同延期、變更申請 憑評審 合同章 進口業(yè)務 1 到貨通知 子公司經(jīng)理室 進出口公章 2 進口紡織原料重量、品質(zhì)鑒定、檢驗結(jié)果單 子公司經(jīng)理室 進出口公章 3 進口貨物價格申報單 子公司經(jīng)理室 進出口公章 4 船運單據(jù)更換 子公司經(jīng)理室 進出口公章 5 致商檢貨物描述 子公司經(jīng)理室 進出口公章 6 重要工業(yè)品自動進口許可證申請表 子公司經(jīng)理室 進出口公章 7 提單背書 子公司經(jīng)理室 進出口公章 8 提貨擔保書 子公司經(jīng)理室 進出口公章 9 電放保函（進口） 子公司經(jīng)理室 進出口公章 10 退運申請 子公司經(jīng)理室 進出口公章 11 情況說明（單票） 子公司經(jīng)理室 進出口公章 12 進口付匯核銷單（代申報單） 子公司經(jīng)理室 進出口公章 13 進口信用證、托收承兌 /付匯情況表 子公司經(jīng)理室 進出口公章 14 進口開證申請書 總經(jīng)理室 進出口公章 15 免收開證保證金申請書 總經(jīng)理室 進出口公章 16 致各銀行的有關(guān)資料 總經(jīng)理室 進出口公章 17 進口開證付款保證合同 總經(jīng)理室 進出口、外貿(mào)集團公章 18 履行到期付款責任的協(xié)議 總經(jīng)理室 進出口公章 19 修改信用證 總經(jīng)理室 進出口公章 20 其他各類保函 總經(jīng)理室 進出口公章 21 承兌 /付款通知書 總經(jīng)理室 進出口公章 22 進口合同 憑評審 進出口公章（合同章） 23 銷售合同 憑評審 進出口公章（合同章） 24 代理進口協(xié)議書 憑評審 進出口公章（合同章） 25 合同延期、變更 憑評審 進出口公章（合同章） 其他 1 補辦報關(guān)單申 請 總經(jīng)理室 進出口公章 2 稅務證明 總經(jīng)理室 進出口公章 3 進、來料加工手冊有關(guān)資料 總經(jīng)理室 進出口公章 4 外派勞務項目說明 總經(jīng)理室 進出口公章 5 參展商報名表 /申請表 總經(jīng)理室 進出口公章 6 派遣函 總經(jīng)理室 進出口公章 7 邀請函 總經(jīng)理室 進出口公章 8 寧波市臨時因公出國（境）人員出訪呈報表 總經(jīng)理室 進出口公章 9 因公出國人員審查表 總經(jīng)理室 進出口公章 10 財產(chǎn)保險出險通知書（兼索賠通知書） 總經(jīng)理室 進出口公章 11 保險財產(chǎn)損失清單 總經(jīng)理室 進出口公 章 12 租房協(xié)議 總經(jīng)理室 進出口公章 13 其他各類證明 總經(jīng)理室 進出口公章 14 公函 總經(jīng)理室 進出口公章 15 出口退稅帳戶更改申請書 法人代表 進出口公章 16 答辯狀 法人代表或受托人 進出口公章 17 存款賬戶開戶申請書 法人代表 進出口公章 18 銀行印鑒卡片 法人代表 進出口公章 19 公司名稱保留延期申請書 法人代表 進出口公章 20 委托書 法人代表 進出口公章 第三節(jié) 保守公司商業(yè)秘密的規(guī)定 根據(jù)公司規(guī)章制度及《勞動法》《中華人民共和國反不正當競爭 法》等有關(guān)商業(yè)秘密保護的法律規(guī)定，為增強公司職工的保密意識，保守公司的商業(yè)秘密，維護公司利益，特制訂本規(guī)定。 三、各子公司有關(guān)印章與介紹信的使用與管理，按照本規(guī)定執(zhí)行。用于特 殊需要的介紹信須經(jīng)股份公司領(lǐng)導同意，并在存根上簽字同意。有關(guān)印章的使用， 按股份公司有關(guān)規(guī)定范圍使用。 ５、各類印章由股份公司統(tǒng)一刻制，各公司（部門）按規(guī)定要求使用，并妥善保管。 ３、文書有權(quán)利和義務嚴格把好印章使用關(guān)，與股份公司各子公司有代理進出口業(yè)務關(guān)系的企業(yè)使用印章，應由相應公司的相關(guān)業(yè)務員親自辦理，并做好記錄。 （４）勞動人事類資料及以股份公司辦公室名義下發(fā)的所有文件 ,蓋章前須由股份公司辦公室負責人簽字。 （２）涉及到公司經(jīng)濟利益和公司聲譽的資料，以及以股份公司名義發(fā)布的文件資料，蓋章前必須經(jīng)股份公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審批。任何印章蓋章前必須備有復印件或記錄，并需有具體經(jīng)辦人簽名 和領(lǐng)導簽字，做到有據(jù)可查。合同章、財務章由財務科保管，單證章由各公司指定人員保管。 第二節(jié) 印章與介紹信管理 一、印章管理 １、公章由文書保管。 ７、各級領(lǐng)導分派工作，應逐級分派；如需直達分派，應同時告知被分派者的直屬上級；例行性且有明確相應崗位的，應按崗分派；特殊性、專業(yè)性工作且無明確崗位的，按有利于發(fā)揮所長與閑忙結(jié)合進行分派。接待員整理后送股份公司辦公室負責人，股份公司辦公室負責人批注意見后轉(zhuǎn)各有關(guān)領(lǐng)導。 ４、各公司應積極配合股份公司的各項專題研究工作。 ２、各公司向股份公司的請示、報告及其他工作聯(lián)系，盡可能采用書面形式。 慈溪進出口股份有限公司管理制度匯編 (討論稿 ) 職工行為規(guī)范 第一章 綜合性管理制度 第一節(jié) 工作聯(lián)系制度 第二節(jié) 印章與介紹信管理 業(yè)務類蓋章審批權(quán)限表 第三節(jié) 保守公司商業(yè)秘密的規(guī)定 第四節(jié) 制度執(zhí)行辦法 第五節(jié) 管理體制 第六節(jié) 內(nèi)部分公司制度 第七節(jié) 關(guān)于培育重點客戶的指導意見 第八節(jié) 安全管理辦法 第二章 財務管理制度 第一節(jié) 資金管理 第二節(jié) 壞帳損失管理 第三節(jié) 內(nèi)部審計管理 第四節(jié) 離任離職審計制度 第五節(jié) 費用支 出和預提費用規(guī)定 第六節(jié) 財務報銷規(guī)定 第七節(jié) 付款管理辦法 第三章 人力資源開發(fā)和管理 第一節(jié) 人力資源開發(fā)和管理制度 1 總 則 2 用工標準 3 人員的招收和錄用 4 人員的使用、培訓和內(nèi)部流動 5 勞動合同的簽訂和管理 6 勞動合同的變更、終止、解除及經(jīng)濟補償 7 勞動報酬 8 離職人員處理規(guī)定 9 商業(yè)秘密 10 違約責任和違約賠償 11 附 則 第二節(jié) 職工獎懲試行條例 1 總則 2 獎勵 3 處分 4 附則 第三節(jié) 工資、 獎金、福利的規(guī)定 第四節(jié) 補充養(yǎng)老金制度 第五節(jié) 培 訓 制 度 第六節(jié) 金、銀、銅獎評選標準和辦法 第七節(jié) 經(jīng)營管理先進單位評定辦法 第八節(jié) 考 勤 管 理 第九節(jié) 職工素質(zhì)考評細則 職工行為規(guī)范 熱愛企業(yè)，立足本職，好學上進，精益求精； 尊重客戶，關(guān)心同事，務實進取，共同提高； 遵紀守法，廉潔奉公，誠實守信，追求卓越。 第一章 綜合性管理制度 第一節(jié) 工作聯(lián) 系制度 １、各部門應認真做到“三有”，即月初有工作計劃，月中有進度檢查，月末有總結(jié)分析。 ３、各公司重大事項應及時抄報股份公司。 ５、各公司所有報送的材料統(tǒng)一報送至股份公司辦公室文秘組接待員處。 ６、各級、各部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理除完成上級領(lǐng)導、本公司經(jīng)理交辦的及分管的工作外，在經(jīng)理或部門負責人缺席時行使、承擔 其崗位職責權(quán)利和義務。 ８、股份公司及各公司之間一般應采用工作聯(lián)系單。文書不在時，交辦公室指定人員保管。 ２、任何人不得隨身攜帶公章外出辦事。文書在蓋章前應仔細審核蓋章資料是否經(jīng)相應權(quán)限的領(lǐng)導簽字： （１）對外經(jīng)濟擔保僅限股份公司法定代表人簽字有效，否則一律不予蓋章。 （３）業(yè)務類蓋章簽批權(quán)限詳見《業(yè)務類蓋章審批權(quán)限表》。 （５） 嚴格控制在空白單據(jù)上蓋章，確需蓋章的，由股份公司總經(jīng)理室簽字同意，并做好相 應記錄。 ４、財務章由財務科按有關(guān)規(guī)定管理使用，特殊情況需蓋財務章時，須經(jīng)公司領(lǐng)導同意。 ６、各公司（部門）公章在啟用前須經(jīng)股份公司印鑒留底。 二、介紹信管理 １、 出差、辦事等一般性介紹信，經(jīng)所在部門負責人同意，經(jīng)辦人在存根上簽字證明方可開立。返回后應說明用途，多余的上交文書收回。 四、違反本規(guī)定，擅自以公司名義使用印章和簽發(fā)介紹信等文件資料，導致公司商譽或經(jīng)濟損失，按外貿(mào)經(jīng)營風險責任由個人承擔。 一、 商業(yè)秘密的定義及范圍 ： 本規(guī)定中所指的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟效益，具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息及其他，列為保密范圍的資料。 ３、公司的經(jīng)營策略（包括對外營銷策略和意圖），機要信息，業(yè)務總結(jié)，市場調(diào)查，發(fā)展規(guī)劃，發(fā)展目標； ４、管理訣竅，人員配置，組織機構(gòu)，分配原則； ５、出口商品的創(chuàng)匯、收匯、結(jié)匯退稅、換匯成本及盈虧情況，及進口商品的用匯、付匯、結(jié)算方式、盈虧情況等； ６、財務報表、分析，會計帳冊、憑證等財務材料； ７、客戶、貨源、銷售渠道的有關(guān)資料，應列檔的來往信函、電傳、電報、傳真、合同、底價成交價格、成交數(shù)量、傭金、折扣； ８、在業(yè)務過程中形成的商品的圖紙設計、工時定額、價格、產(chǎn)品技術(shù)資料等商業(yè)、技術(shù)信息資料； ９、商品庫存數(shù)量及對庫存商品的處理意圖，對外營銷策略和意圖； １０、 參股、聯(lián)營、工貿(mào)合作廠的參股和營運關(guān)系以及產(chǎn)品配方、制作工藝、生產(chǎn)成本，來牌來樣 生產(chǎn)的許可證和商標、產(chǎn)品認證等資料； １１、 貨源收購地或產(chǎn)品銷售地，供貨能力或需求數(shù)量、價格等； １２、 各種程序軟件及聯(lián)網(wǎng)情況，網(wǎng)絡系統(tǒng)操作密碼。 二、保密辦法 全體職工都是保守公司商業(yè)秘密的責任人。 （ 1） 利用公司的經(jīng)營渠道或盜用公司名義和商標損害公司信譽或經(jīng)濟利益的； （ 2） 職工在服務期限內(nèi)或離開公司后 3 年內(nèi)，向他人披露或使用公司的商業(yè)秘密的； （ 3） 離開公司的職工，私自藏匿或攜走客戶、貨源單位等有關(guān)業(yè)務資料，從事有損于公司利益的商品經(jīng)營活動的。 （ 3）書面承 諾在離開公司后 3 年內(nèi)，不接觸公司的客戶、貨源工廠及銷售渠道，不參與同業(yè)競爭，不利用公司名義、經(jīng)營渠道、商業(yè)和經(jīng)濟信息等為個人或幫助他人或其它企業(yè)謀利。 發(fā)生失密、泄密和竊密事件，應立即向所在公司董事會和有關(guān)領(lǐng)導報告，并認真追查處理，情節(jié)嚴重者予以追究法律責任。 三、 保密責任書的簽訂 股份公司正式在編職工均應與公司簽訂《員工保密責任書》。 四、保密守則 １、 不該問的秘密，絕對不問； ２、 不該說的秘密，絕對不說； ３、 不該看的秘密，絕對不看； ４、 不該記錄的秘密，絕對不記錄； ５、 不隨身攜帶秘密文件和資料游覽公共場所和探親、訪友。 附： 員工保密責任書 根據(jù)公司規(guī)章制度及《勞動法》、《反不正當競爭法》等 有關(guān)商業(yè)秘密保護的法律規(guī)定，為切實保護公司商業(yè)秘密，規(guī)范員工行為，現(xiàn)要求： 一、員工在公司工作期間開展經(jīng)營活動所形成的客戶名單、銷售渠道、采購渠道、價格信息、訂單資料以及有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)資料、工藝、圖紙、設計方案、工時定額等各種與公司經(jīng)營活動有關(guān)的經(jīng)營與技術(shù)信息，以及公司其他各項經(jīng)營活動所產(chǎn)生的上述各項經(jīng)營與技術(shù)信息，均屬于公司商業(yè)秘密。 三、員工在工作中使用與保管公司有關(guān)各項商業(yè)秘密