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進(jìn)出口單證檔案管理制度-展示頁

2024-11-04 12:42本頁面
  

【正文】 務(wù)部同事負(fù)責(zé)需要歸類單證的審核和制作; 4)公司預(yù)錄入人員負(fù)責(zé)報關(guān)單的預(yù)錄入及申報;5)公司單證核對人員負(fù)責(zé)核對報關(guān)資料與報關(guān)單一致性的核對工作,確保單證一致。進(jìn)口單據(jù)以紙質(zhì)形式存檔保管,按進(jìn)口時間歸類存檔。紙質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)一 卷柜中保管,由專人按月和按年歸檔。如需報檢的應(yīng)提前通知檢驗檢疫部門,檢驗合格后方可使用四、單證存檔管理(一)出口業(yè)務(wù):出口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、產(chǎn)地證、提單、水單等。第二篇:進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度一、總則建立進(jìn)出口單證管理制度,明確對各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求二、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序三、報關(guān)業(yè)務(wù)管理(一)出口業(yè)務(wù)操作人員必須在貨物出運至少7天前編制出口報關(guān)單證報關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核員校對,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,做到單單相符,單證相符,如有發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時通知編制人員,并追蹤得到更新的報關(guān)文件出口操作員在報關(guān)前至少23個工作日將全套報關(guān)資料交給代理報關(guān)行代理報關(guān)行必須在指定的報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需的報關(guān)材料(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)貨物到港后,操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行,委托代理公司辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員整理成冊,再由進(jìn)出口業(yè)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管。另外根據(jù)手冊號再作檔案,要求:手冊審批過程中的各種資料、手冊復(fù)印件、進(jìn)出口報關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實際用料表、核銷結(jié)案通知書,按手冊號歸檔。二、一般貿(mào)易項下的進(jìn)口單證的管理按進(jìn)口批次歸檔;存檔單據(jù)包括:進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證(可以是付匯核銷單)、進(jìn)口商檢單;按供應(yīng)商分類歸檔。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件。第一篇:進(jìn)出口單證檔案管理制度進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序,規(guī)范進(jìn)出口行為,確保我公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報關(guān)單證、物流信息檔案的及時性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性,根據(jù)《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。一、一般貿(mào)易項下的出口單證管理按出運批次歸檔;每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》,跟蹤單必須注明:發(fā)票號、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號、拖箱日期、船名航次、開船日期(B/L日期)、交單日期及議付銀行;存檔單據(jù)包括:出口合同、供貨合同、信用證、出口報關(guān)的單據(jù)(包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、商檢單)、收匯水單、外匯核銷單。(下同);按客戶分類歸檔。三、加工貿(mào)易項下單證的管理所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔,且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊號碼。四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報關(guān)日期起保管五年。六、海關(guān)查閱資料
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【摘要】1