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正文內(nèi)容

進(jìn)出口貿(mào)易管理制度3-展示頁

2025-04-18 07:36本頁面
  

【正文】 前往承制廠商驗(yàn)貨或因承制廠商質(zhì)量差,外務(wù)人員不能決定可出貨時,外務(wù)人員來電或來函通知營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印妥之表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存,如有電話通知工廠,應(yīng)補(bǔ)寄正式通知以便安排出貨。(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。,務(wù)必附上樣品才可付款。,須用特別編號,舉例如下:KR-1021 (此為改開訂單號碼)K-1021 (此為原訂單號碼),外箱上一定要打洞,應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時,即發(fā)出訂單更改通知,并與原境內(nèi)訂單所留底聯(lián)裝訂一起。(2)打字。□ 開境內(nèi)訂單時營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存之O/C,并盡快請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出境內(nèi)訂單,并在存檔O/C及資料卡或Price List上注明承制工廠、廠價、境內(nèi)訂單號碼及日期。,應(yīng)立即核對O/C是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實(shí)無誤,然后抽出一份O/C請示經(jīng)理后,開境內(nèi)訂單,連同境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將O/C單項(xiàng)總價及全部總價底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理核閱后,按O/C所需份數(shù)多加二份。,對客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。,營業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。以免下次洽談時重復(fù)挑選。,對報價及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購數(shù)量等營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。如有必要,可與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報價。□ 客戶接洽業(yè)務(wù)。、食品等,營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準(zhǔn)備。3如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。必須提早5分鐘抵達(dá)機(jī)場或飯店將客人接來公司。,營業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善,對大客戶來京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。,代訂飯店房間,并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。,如需準(zhǔn)備(Counter Sample)或報價、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料,應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全,如有問題不能解決,應(yīng)立即向主管經(jīng)理請示如何處理。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(范例A)進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(范例A)(第一部分) □ 準(zhǔn)備工作營業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或離京后來電或來函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。,以滿足客戶再訂購的需要。,最遲于客戶來京前一日備妥OOL(Outstanding order list)。□ 客戶當(dāng)日工作1如需到機(jī)場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時與航空公司機(jī)場辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時間。2如客戶需赴工廠察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。□ 客戶來公司當(dāng)日,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。,營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。,營業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價格。如客戶系以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計(jì)算所擬報單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。,須待數(shù)日繼續(xù)洽談時,營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。(保留期限不得超過一星期)。,如不能即時答復(fù),也應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。□ 整理O/C或報價單,將洽談中有興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單,經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。如系C&F或CIF時,O/C上之材數(shù)不予打出。,O/C或其他一切文件須由營業(yè)助理核對,并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名,日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對單價數(shù)量,必須在當(dāng)日內(nèi)完成。:(1)刻章。(3)由營業(yè)助理書寫清楚。,
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