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慈溪進(jìn)出口公司人事、薪酬、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度-展示頁(yè)

2025-06-14 08:06本頁(yè)面
  

【正文】 有二本以上學(xué)歷,英語四級(jí)以上。 第二章 人事管理制度 第一節(jié) 招聘錄用流程及人事管理 股份公司在編職工實(shí)行全員勞動(dòng)合同制度。 (四)各單位制度執(zhí)行情況考評(píng)分與經(jīng)營(yíng)管理先進(jìn)單位評(píng)選、公司年度獎(jiǎng)金發(fā)放及公司負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金掛鉤。 (二)各職能部門做好日常檢查與記錄,按季匯總。 (四)行政管理: 主要考核各單位是否按照股份 公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策和制度體系開展各項(xiàng)工作,考核年度目標(biāo)責(zé)任制完成情況及內(nèi)部管理是否優(yōu)秀。 第六節(jié) 制度執(zhí)行辦法 第二十八條 制度執(zhí)行適用范圍: 各子公司 (直屬部門 ) 第二十九條 制度執(zhí)行依據(jù): (一)管理制度; (二)三合一整合型管理體系; (三 )股份公司規(guī)章制度; (四)各單位自行制訂并已報(bào)股份公司備案的各類規(guī)章制度與實(shí)施細(xì)則。 三、子公司有關(guān)印章與介紹信的使用與管理,按照本規(guī)定執(zhí)行。用于特殊需要的介紹信須經(jīng)股份公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在存根上簽字同意。有關(guān)印章的使用,按股份公司有關(guān)規(guī)定 范圍使用。 各公司(部門)按規(guī)定要求使用,并妥善保管。 各類印章由股份公司統(tǒng)一刻制。 文書有權(quán)利和義務(wù) 嚴(yán)格把好印章使用關(guān),與股份公司各子公司有代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)使用印章,應(yīng)由相關(guān)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)員親自辦理,并做好記錄。 (四)勞動(dòng)人事類資料及以股份公司各職能部門名義下發(fā)的所有文件,蓋章前需有股份公司總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (三)業(yè)務(wù)類蓋章簽批權(quán)限詳見《業(yè)務(wù)類蓋章審批權(quán)限表》。文書在蓋章前應(yīng)仔細(xì)審核蓋章資料是否經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字: (一)對(duì)外經(jīng)濟(jì)擔(dān) 保僅限股份公司法定代表人簽字有效,否則一律不予蓋章。 第二十七條 任何人不得隨身攜帶公章外出辦事。各個(gè)印章的保管須責(zé)任到人,并做好相應(yīng)的記錄。文書不在時(shí),交辦公室指定人員保管。 第二十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派工作,應(yīng)逐級(jí)分派;如需直達(dá)分派,應(yīng)同時(shí)告知被分派者的直屬上級(jí);例行性且有明確相應(yīng)崗位的,應(yīng)按崗分派;特殊性、專業(yè)性工作且無明確崗位的,按有利于發(fā)揮所長(zhǎng)與 閑忙結(jié)合進(jìn)行分派。 第二十三條 各公司及直屬部門辦公室應(yīng)建立信息資料收集、報(bào)送和反饋制 度,及時(shí)關(guān)注收集、整理、報(bào)送、發(fā)布相關(guān)信息,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行催辦、督辦、檢查和經(jīng)驗(yàn)交流。 第二十一條 各公司及直屬部門內(nèi)部管理應(yīng)認(rèn)真做到“三有”,即月初有工作計(jì)劃,月中有進(jìn)度檢查,月末有總結(jié)分析。各級(jí)會(huì)議是溝通思想,交流工作的重要途徑。 第十九條 股份公司及其子公司的所有投資項(xiàng)目和固定資產(chǎn)投入及其變更事項(xiàng),由股份公司統(tǒng)一登記備案并進(jìn)行跟蹤管理。 第十八條 股份公司應(yīng)定期制訂和完善發(fā)展規(guī)劃,制訂年度預(yù)算方案,使各項(xiàng)工作更具計(jì)劃性,更加科學(xué)化和規(guī)范化。房地產(chǎn)和酒店公司應(yīng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行可行性分析和研究,然后提交股份公司經(jīng)理室討論決策,報(bào)股份公司董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。金額在 1000 萬元及以上的,提交股份公司董事會(huì)討論決定。 第十五條 各公司的固定資產(chǎn)投入,金額在 500 萬元及以下的,報(bào)股份公司經(jīng)理室審批,并在股份公司統(tǒng)一登記。一級(jí)子公司進(jìn)出口規(guī)模在 5000 萬美元以上的 ,注冊(cè)資本應(yīng)達(dá)到 1000 萬元以上;進(jìn)出口規(guī)模在 3000 萬 美元以上的,注冊(cè)資本應(yīng)達(dá)到 500 萬元以上;進(jìn)出口規(guī)模在 1000 萬美元以上的,注冊(cè)資本應(yīng)達(dá)到 300 萬元以上。投資金額在 1000 萬元以上的,提交股份公司董事會(huì)討論決定。股份公司會(huì)同相關(guān)職能部門進(jìn)行論證,經(jīng)過股份公司經(jīng)理室討論,提交股份公司董事長(zhǎng)或董事會(huì)審批。 第十一條 股份公司的直接投資,由股份公司和相關(guān)職能部門提出可行性方案,經(jīng)股份公司經(jīng)理室討論,提交股份 公司董事長(zhǎng)或董事會(huì)審批。 第三節(jié) 公司投資和固定資產(chǎn)投入管理制度 第十條 股份公司及其一級(jí)子公司的對(duì)外投資,應(yīng)根據(jù)股份公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)決策,合理確定投資額度及持股比例。 (二)股份公司根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略,制訂統(tǒng)一的管理制度,運(yùn)行和完善整合型管理運(yùn)行體系,建立統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)控制體系和流程,并主要在投資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力資源及重 大業(yè)務(wù)決策等方面,對(duì)控股或相對(duì)控股子公司實(shí)行統(tǒng)一的管理。 第九條 為 優(yōu)化股份公司治理結(jié)構(gòu),健全公司經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體系,發(fā)揮各所屬企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,明確責(zé)、權(quán)、利,特制訂 公司治理體系 。 (一)立足區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與公司產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),整合內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)資源,促進(jìn)進(jìn)出口、內(nèi)外貿(mào)、貿(mào)易與加工、貿(mào)易與服務(wù)的有效結(jié)合與良性互動(dòng),優(yōu)化貿(mào)易結(jié)構(gòu),提升公司競(jìng)爭(zhēng)力; (二)搭建投資與資本運(yùn)營(yíng)平臺(tái),開展產(chǎn)業(yè)投資與資本運(yùn)作; (三)建立規(guī)范完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與管理,降低運(yùn)營(yíng)及投資風(fēng)險(xiǎn); (四)完善組織 結(jié)構(gòu)與股權(quán)結(jié)構(gòu),健全企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制與管理體系。 第七條 樹立保密意識(shí),嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司根本利益。 第五條 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,維護(hù)公司整體形象,相互尊重、密切配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作。 第三條 具有強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任心和事業(yè)心,確立正確的集體觀念和大局意識(shí)。 寧波市慈溪進(jìn)出口股份有限公司 管理制度 ( 討論 稿) 目 錄 第一章 綜合性管理制度 第一節(jié) 職工行為規(guī)范 第二節(jié) 公司發(fā)展戰(zhàn)略及治理體系 第三節(jié) 公司投資和固定資產(chǎn)投入管理制度 第四節(jié) 工作聯(lián)系制度 第五節(jié) 印章與介紹信管理 第六節(jié) 制度執(zhí)行辦法 第二章 人事管理制度 第一節(jié) 招聘錄用流程及人事管理 第二節(jié) 考勤辦法 第三節(jié) 保密制度 第四節(jié) 職工獎(jiǎng)罰規(guī)定 第三章 薪酬制度 第一節(jié) 工資、獎(jiǎng)金、福利的規(guī)定 第二節(jié) 員工崗位技能等級(jí)制度 第三節(jié) 補(bǔ)充養(yǎng)老金制度 第四節(jié) 金、銀、銅獎(jiǎng)評(píng)選辦法 第五節(jié) 經(jīng)營(yíng)管理先進(jìn)單位評(píng) 定辦法 第四章 業(yè)務(wù)管理制度 第一節(jié) 關(guān)于規(guī)范進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為的若干規(guī)定 第五章 財(cái)務(wù)審計(jì)制度 第一節(jié) 資金管理 第二節(jié) 業(yè)務(wù)付款管理辦法 第三節(jié) 費(fèi)用支出和預(yù)提費(fèi)用規(guī)定 第四節(jié) 財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 第五節(jié) 資產(chǎn)損失管理 第六節(jié) 審計(jì)制度 第六章 后勤保障制度 第一節(jié) 安全管理辦法 第二節(jié) 火警處置程序 第一章 綜合性管理制度 第一節(jié) 職工行為規(guī)范 第一條 遵紀(jì)守法,掌握與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī),執(zhí)行公司相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位規(guī)范。 第二條 樹立誠(chéng)信觀念和信用意識(shí),保護(hù)知 識(shí)產(chǎn)權(quán),不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 第四條 刻苦鉆研,精通業(yè)務(wù),熟悉掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平。 第六條 堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),客戶第一”的服務(wù)宗旨,為客戶提供準(zhǔn)確、高效的服務(wù),強(qiáng)化市場(chǎng)觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),講求優(yōu)質(zhì)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益。 第二節(jié) 公司發(fā)展戰(zhàn)略及治理體系 第八條 立足貿(mào)易產(chǎn)業(yè) 基礎(chǔ),整合貿(mào)易價(jià)值鏈資源,全面提升貿(mào)易質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,保持進(jìn)出口規(guī)模增長(zhǎng),增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力;通過產(chǎn)業(yè)鏈延伸,開展產(chǎn)業(yè)投資與資本運(yùn)作,逐步發(fā)展成為集貿(mào)易、實(shí)業(yè)、綜合地產(chǎn)、投資等相關(guān)產(chǎn)業(yè)多元化的投資控股型企業(yè)集團(tuán)。 (五)加快人才培養(yǎng)與企業(yè)文化的建設(shè)工作,確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 (一)股份公司實(shí)行三級(jí)公司治理結(jié)構(gòu):股份公司 (控股集團(tuán) )— 一級(jí)子公司和事業(yè)部 (行業(yè)集團(tuán) )— 二級(jí)子公司。 (三)各子公司作為獨(dú)立企業(yè)法人,享有由股東投資形成的全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán),依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任。凡屬于投資進(jìn)出口貿(mào)易主業(yè)的,原則上要求股份公司或其子公司在新公司的持股比例達(dá)到 51%或以上。 第十二條 股份公司的一級(jí)子公司對(duì)外投資,由所在公司提出可行性方案,經(jīng)所在公司董事會(huì)確認(rèn),上報(bào)股份公司。 第十三條 對(duì)于股份公司及其一級(jí)子公司的投資,注冊(cè)資本或所占投資份額在 1000 萬元及以下的項(xiàng)目,由股份公司經(jīng)理室討論,報(bào)股份公司董事長(zhǎng)審批。 第十四條 各子公司注冊(cè)資本應(yīng)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相配套。二級(jí)子公司進(jìn)出口規(guī)模要求在 500 萬美元以上,注冊(cè)資本不低于 100 萬元。金額在 500 萬元以上 1000 萬元以下的,由股份公司經(jīng)理室討論,提交股份公司董事長(zhǎng)審批。 第十六條 股份公司其它投資產(chǎn) 業(yè)要制訂好發(fā)展規(guī)劃,并積極穩(wěn)妥地推進(jìn)各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 第十七條 股份公司委派到各子公司的董事和監(jiān)事,應(yīng)遵守股份公司的管理制度,嚴(yán)格按照股份公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略決策,參加各子公司的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),并在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)表意見,參與決策和監(jiān)督。由股份公司股東大會(huì)通過的年度預(yù)算方案,股份公司經(jīng)理層 要認(rèn)真執(zhí)行。 第四節(jié) 工作聯(lián)系制度 第二十條 行政、業(yè)務(wù)、黨工團(tuán)各線按照公司治理體系和上級(jí)主管部門要求建立工作聯(lián)系。會(huì)議盡可能少而精,注重實(shí)效。 第二十二條 各公司就重大事項(xiàng)向股份公司請(qǐng)示、報(bào)告時(shí),應(yīng)盡可能采用書面形式,一般工作交流可采用電子郵 件、電話及口頭匯報(bào)。 第二十四條 各級(jí)、各部門副總經(jīng)理、經(jīng)理助理除完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、所在公司經(jīng)理交辦的及分管的工作外,在經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人缺席時(shí),行使、承擔(dān)其崗位職責(zé)權(quán)利和義務(wù)。 第五節(jié) 印章與介紹信的管理 一、印章管理 第二十六條 公章由文書保管。合同章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)科保管,單證章由各公司指定人員保管。印章交接或臨時(shí)交他人代管時(shí),需經(jīng)公司(部門)領(lǐng)導(dǎo)同意,交指定人員保管,并做好記錄。蓋章前必須備有復(fù)印件或記錄,并需有具體經(jīng)辦人簽名和領(lǐng)導(dǎo)簽字,做到有據(jù)可查。 (二)涉及到公司經(jīng)濟(jì)利益和公司聲譽(yù)的資料,以及以股份公司名義發(fā)布的文件資料,蓋章前必須經(jīng)股份公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審批。對(duì)于授權(quán)委托簽批權(quán)限的,要做好書面授權(quán)委托書,并報(bào)股份公司備案。 (五)嚴(yán)格控制在空白單據(jù)上蓋章,確需蓋章的,由股份公司總經(jīng)理室簽字同意,并做好相應(yīng)記錄。 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)科按有關(guān)規(guī)定管理使用,特殊情況需加蓋財(cái)務(wù)章時(shí),需經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。各業(yè)務(wù)公司根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,確需刻制(變換)合同章、背書章、報(bào)關(guān)專用章的,由各公司填寫 《印章?lián)Q(領(lǐng))條》,經(jīng)股份公司業(yè)務(wù)管理部簽字批準(zhǔn),方可辦理。 各公司(部門)公章在啟用前須經(jīng)股份公司印鑒留底。 二、介紹信管理 出差、辦事等一般性介紹信,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)辦人在存根上簽字證明方可開立。返回后應(yīng)說明用途,多余的上交文書收回。 四、違反本規(guī)定,導(dǎo)致公司商譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)乃至法律責(zé)任。 第三十條 主要考核內(nèi)容: (一)業(yè)務(wù)管理: 主要考核各單位是否按整合型管理體系文件規(guī)范操作,進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為是否規(guī)范,有否違規(guī)及侵權(quán)等情況發(fā)生; (二)財(cái)務(wù)管理: 主要考核各單位投資及固定資產(chǎn)投入有否按規(guī)定審批,日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理是否嚴(yán)格,財(cái)務(wù)活動(dòng)是否規(guī)范等; (三)人事管理: 主要考核各單位勞動(dòng)用工、職工培訓(xùn)、職工獎(jiǎng)懲、人事管理工作是否符合制度規(guī)范,薪酬體制是否合理等。 第三十一條 考核辦法 (一) 各子公司每半年度對(duì)本公司的制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查,以確保本公司嚴(yán)格執(zhí)行各類制度。 (三)股份公司考核小組每半年度對(duì)各子公司的考評(píng)原始記錄及結(jié)果進(jìn)行匯總,年終總評(píng),報(bào)股份公司總經(jīng)理室,同時(shí)向各子公司進(jìn)行反饋。 (五)任何有違反制度的行為必須做好記錄 和上報(bào),填報(bào)人和責(zé)任人有任何瞞報(bào)和弄虛作假的,將按規(guī)定追究責(zé)任。股份公司各單位勞動(dòng)用工以“按需招聘,統(tǒng)一錄用,動(dòng)態(tài)管理,績(jī)效考核”為原則,由股份公司人力資源部根據(jù)所屬各子公司、部門需要實(shí)行統(tǒng)一招聘、錄用、內(nèi)部流動(dòng)和解除等的人事管理。有大型企業(yè)工作經(jīng)歷或股份公司需特殊引進(jìn)的具有中高級(jí)職稱的人員,在學(xué)歷上可適當(dāng)放寬。 (三)因崗位所需,需招錄特殊人才的,由各子公司申請(qǐng),經(jīng)股份公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后,由人力資源部執(zhí)行。其中股份公司及所屬公司業(yè)務(wù)員要求具有六級(jí)以上外語證書;有突出業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)者可放寬到四級(jí)。新招收人員必須品貌端正、體檢合格。 (三)筆試、面試及體檢合格人員由各公司安排 16 個(gè)月試用期。由股份公司人力資源部匯同各公司辦公室統(tǒng)一辦理合同簽訂手續(xù)。經(jīng)審批同意后由股份公司人力資源部辦理錄用手續(xù)。對(duì)應(yīng)屆畢 業(yè)生,各公司可根據(jù)應(yīng)聘者學(xué)校需要在復(fù)試及體檢合格后簽訂就業(yè)協(xié)議書。個(gè)別平時(shí)招聘的新員工的新進(jìn)人員入門教育培訓(xùn)等試用期考核內(nèi)容由各公司執(zhí)行。 (三)員工應(yīng)按照公司崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)操作規(guī)定等規(guī)章制度努力完成工作任務(wù)。 (四)職工在股份公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,分個(gè)人意愿及組織安排,均需通過調(diào)出單位、調(diào)入單位及股份公司人力資源部同意后辦理。職工在同一公司內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)的,由所在公司辦公室辦理,并報(bào)股份公司人力資源部備案。公司出資培養(yǎng)取得比現(xiàn)有更高學(xué)歷的、公司出資進(jìn)
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