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正文內(nèi)容

公司公文處理管理辦法(暫行)共五則范文-資料下載頁

2024-10-29 00:24本頁面
  

【正文】 續(xù)流轉(zhuǎn)。第四十條 工作聯(lián)系單、內(nèi)部通知、外聯(lián)記錄單和管理要情、黨建要情等內(nèi)部公文的格式和辦理過程可由使用單位根據(jù)需要自行制定(格式可參考附件10)。第七章 收文辦理第四十一條 公文的收文辦理是指本單位收到上級(jí)、下級(jí)、不相隸屬單位或部門公文后的處理過程,一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)等程序。收文辦理由辦公室統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé)。第四十二條 接收公文時(shí),公文處理職能部門文秘人員應(yīng)認(rèn)真核查來文單位、件數(shù)、時(shí)限要求和密封情況,確認(rèn)無誤后方可簽收,并注明簽收時(shí)間。第四十三條 對(duì)于簽收的公文,文秘部門應(yīng)進(jìn)行收文登記,主要包括:收文編號(hào)、收文日期、來文單位、文號(hào)、標(biāo)題等。第四十四條 收到下級(jí)單位上報(bào)的公文,文秘部門應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否由本單位受理;是否符合行文規(guī)則;文種使用、公文格式是否符合要求;涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽。經(jīng)審核不符合規(guī)定的公文,可以退回呈報(bào)單位并說明理由。第四十五條 對(duì)于閱知性公文,由公文處理職能部門根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。各部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。第四十六條 對(duì)于批辦性公文,公文處理職能部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送單位負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回公文處理職能部門并說明理由。第四十七條 審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。第四十八條 送交有關(guān)部門辦理的公文,文秘部門要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。第四十九條 公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要答復(fù)來文單位。第八章 公文歸檔第五十條 公文辦理完畢后,需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案法律法規(guī)、集團(tuán)和公司有關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。第五十一條 歸檔的公文,應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理。要保證歸檔公文的齊全、完整,并能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管和利用。除正式發(fā)文、決議以外,重要的便函、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)等也應(yīng)歸檔保存。第五十二條 公文的歸檔工作由公文的起草人員或經(jīng)辦人員承辦。承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷的要求,將公文定稿、正本和有關(guān)材料(包括來文、簽報(bào)、發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批示等)整理后,送交單位檔案部門統(tǒng)一管理。個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文。第五十三條 聯(lián)合發(fā)文,由主辦單位整理歸檔,其他單位保存復(fù)制件。第九章公文管理第五十四條 各單位公文處理職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法有關(guān)要求,建立健全本單位公文處理的工作流程和管理制度,指導(dǎo)其他部門規(guī)范正確使用公文文種、公文格式和公文處理程序,提高公文質(zhì)量和辦理效率,確保管理嚴(yán)格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。第五十五條 公文由各單位公文處理職能部門文秘人員或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,包括收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀等。第五十六條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行。需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。第五十七條 公文的撤銷和廢止,由發(fā)文單位、上級(jí)單位或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷,視為自始無效;公文被廢止,視為自廢止之日起失效。第五十八條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)制單位證明章,視同正式文件妥善保管。第五十九條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。第六十條 單位合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作時(shí),文秘部門應(yīng)當(dāng)督促其將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)要求移交、清退。第六十一條 涉密公文(含密碼電報(bào))的使用、管理和銷毀按集團(tuán)和公司保密工作有關(guān)要求執(zhí)行。第十章 附 則第六十二條 公司向上級(jí)單位報(bào)文時(shí),如上級(jí)單位的公文處理辦法另有要求,按照上級(jí)單位的有關(guān)要求執(zhí)行。第六十三條 本辦法由公司公文處理職能部門負(fù)責(zé)解釋。第六十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。第五篇:公司暫行管理辦法公司暫行管理辦法一.考勤管理辦法:執(zhí)行上、下班作息時(shí)間,上班在門衛(wèi)處簽到,每天簽到2次,上午上班一次,下午上班一次,上班遲到10分鐘,每次罰款10元,無故曠工每次罰款100元,每月請(qǐng)事假不得超過2天。無事無正當(dāng)理由不得請(qǐng)假,(孩子、父母家人事除外)。上班無故不簽到按曠工處理。出差回公司后填明事由。對(duì)請(qǐng)假需提前辦理請(qǐng)假條,非突發(fā)事件不得當(dāng)天請(qǐng)假,因工作早出晚歸工作時(shí)間不作具體調(diào)整,可視工作勞累程度公司統(tǒng)一調(diào)配,上班時(shí)間無事不得私自外出。如出現(xiàn)私自外出每次罰半日工資。二報(bào)銷管理辦法:對(duì)外出工作人員所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。在回公司后將本周內(nèi)所有票據(jù)按費(fèi)用報(bào)銷要求粘貼,并進(jìn)行核實(shí)后周六進(jìn)行統(tǒng)一簽字報(bào)銷。無故拖延超過2周將不予以報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)要求實(shí)事求是的原則不得擅自涂改。如出現(xiàn)多報(bào)、亂報(bào)弄虛作假現(xiàn)象將扣除本次應(yīng)報(bào)金額,并進(jìn)行全公司公示。三工地人員管理辦法:在工地監(jiān)督人員須做到盡職盡責(zé),協(xié)作調(diào)度到位。積極的協(xié)調(diào)好與甲方的各種關(guān)系,做到對(duì)公司有利,保證公司的利益。并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),如出現(xiàn)監(jiān)管不當(dāng)或協(xié)作不利,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處罰,并調(diào)整工作崗位。工地出差補(bǔ)助為元/天。工地負(fù)責(zé)人員要求實(shí)時(shí)在崗,以備待查。如出現(xiàn)脫崗或在崗不工作狀態(tài),每次處50元罰款。人員管理規(guī)定:公司對(duì)人員實(shí)行定崗定人制。對(duì)每個(gè)員工要求愛崗敬業(yè),認(rèn)真完成份內(nèi)工作,并對(duì)相關(guān)工作及公司發(fā)展積極提出合理化建議。對(duì)于人員工作的管理為不得玩忽職守。如出現(xiàn)公司將嚴(yán)肅查處,嚴(yán)重者將予以辭退。對(duì)于主動(dòng)辭職者,需提前一個(gè)月向經(jīng)理匯報(bào),并講明合理理由,批示后方可辦理離職手續(xù)。否則公司將扣留當(dāng)月工資。四車輛管理辦法:公司車輛只用于公司的正常工作,嚴(yán)禁私自用車。若個(gè)人有急事需用車必須請(qǐng)示經(jīng)理批復(fù)后再用,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。對(duì)于公司外借車輛,需在借車時(shí)兩人登記出行時(shí)的公里數(shù)?;匦袝r(shí)再由兩人登記公里數(shù),公司對(duì)公里數(shù)內(nèi)的用油量進(jìn)行補(bǔ)助。對(duì)于公司內(nèi)和所借車輛允運(yùn)行時(shí)所發(fā)生的罰款。公司需查明駕駛員和明確罰款緣由,情節(jié)特殊無法掌控的,公司承擔(dān)60%,個(gè)人承擔(dān)40%。如果罰款原因特別明確,駕駛員確實(shí)違規(guī)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。五倉儲(chǔ)暫行管理辦法:對(duì)于公司購買的任何物品都要登記在冊(cè)。對(duì)于公司購進(jìn)的物品,都要作入庫清點(diǎn)登記,入庫單的數(shù)量?jī)r(jià)格與真實(shí)發(fā)行相對(duì)應(yīng)。對(duì)貨物的堆放原則,要求根據(jù)規(guī)格相同的堆放原則。要求整齊劃一,作到易清查,易辨別。對(duì)于公司的貨物發(fā)放,首先作出庫計(jì)劃登記,并開出庫單。對(duì)應(yīng)出庫單將點(diǎn)物品數(shù)量。作到出庫的物品無質(zhì)量問題,數(shù)量準(zhǔn)確。若出現(xiàn)開錯(cuò)或清點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤每次罰款50元。對(duì)公司貨物賦予管理權(quán)認(rèn)真管理,不得丟失,若出現(xiàn)丟失視情節(jié)承擔(dān)相應(yīng)損失。
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