公司公文處理辦法-資料下載頁(yè)
2025-04-12 01:15本頁(yè)面
【正文】 電報(bào)到公文場(chǎng)所或作為出差、辦事的證明?！」臍w檔 公文辦理完畢，應(yīng)由各部門專業(yè)人員根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家電力公司機(jī)關(guān)檔案立卷歸檔制度》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料（包括音像）整理好，在本部門立卷后送檔案部門歸檔?！臍w檔要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證歸檔文件的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本部門主要工作情況，以便于保管和利用；——聯(lián)合辦理的公文，定稿由主辦單位立卷；——具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的電子文件，在目前情況下，如沒(méi)有紙質(zhì)等拷貝件的，必須制成紙質(zhì)文件。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔；——整理好的案卷，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)歸定定期向檔案部門移交。個(gè)人不得保管應(yīng)歸檔公文；——沒(méi)有歸檔和查存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷?！『瀳?bào)、工作聯(lián)系單 簽報(bào)——公司本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)用簽報(bào)。但應(yīng)由公司黨委會(huì)議、總經(jīng)理會(huì)議以及其他專業(yè)會(huì)議研究決定的重要事項(xiàng)，不得通過(guò)簽報(bào)辦理；——綜合管理部為簽報(bào)管理部門；——對(duì)涉及兩個(gè)及以上部門的事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門會(huì)簽。部門之間意見(jiàn)有分歧應(yīng)在簽報(bào)中注明；——簽報(bào)請(qǐng)示事項(xiàng)辦理完畢后，由承辦部門留存，并在下一年度由檔案部門統(tǒng)一組織歸檔?！」ぷ髀?lián)系單——公司內(nèi)部部門之間溝通情況、聯(lián)系協(xié)調(diào)工作用工作聯(lián)系單；——公司機(jī)密事項(xiàng)及不宜公開的情況不得使用工作聯(lián)系單傳遞辦理?！「絼t 外事等有特殊要求的公文處理，可按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理?！」牡陌l(fā)文代字和字樣規(guī)定見(jiàn)附錄A和附錄B?！”巨k法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。5 相關(guān)文件《文件控制程序》《檔案管理規(guī)定》附 錄 A（規(guī)范性附錄）公司及各職能部門規(guī)范簡(jiǎn)稱及發(fā)文代字單位及部門名稱簡(jiǎn)稱代字附 錄 B（規(guī)范性附錄）普通公文字樣規(guī)定主標(biāo)題：二號(hào)宋體(加粗)分標(biāo)題：三號(hào)黑體正 文：三號(hào)仿宋GB2312
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