行政機關(guān)公文處理辦法-資料下載頁
2025-04-07 22:10本頁面
【正文】 聯(lián)合發(fā)文，除非及特殊的情況下才使用聯(lián)合發(fā)文）。 （四）發(fā)文字號應當包括年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 （五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 （七）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。 （九）決定加蓋公章在大標題下面。（這個決定現(xiàn)在很少用，決定的格式和其它文種的格式不一樣，決定的成文日期在大標題下面。比如黑龍江省引龍河農(nóng)場關(guān)于印發(fā)什么什么的決定，空一行，是年月日，在空一行才是各黨支部了、各管理區(qū)了。就是所說的決定加蓋公章在大標題下。） （十）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。 （十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。 （十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。 （十三）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。八、 公文用紙一般采用國際標準Ａ4型（210ｍｍ297ｍｍ），左側(cè)裝訂。公文用字，標題用2號小標宋，正文用3號仿宋，正文一般每頁排22行，每行28個字。（注：說到字號，說一下信息港的字號、字體、行距。咱每次打開信息港的時候都看見一個提示，就是要求傳信息港稿件的字號、字體、行距，大家都按這個傳稿，審核稿的時候就可以直接審核了。不按這個要求呢，審稿時還得把文字復制到WD，在按要示重新排版，在復制回來，這樣太費時間了，這個希望大家在傳稿時看看傳稿要求，也謝謝大家）。這一點做的最標準的是電視臺蘇副局長。 九、發(fā)文辦理 （一）發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、印刷、用印、登記、分發(fā)等程序。 （二）草擬公文應當做到： 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。 情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。 擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。 應當使用國家法定計量單位。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。（比如說咱們今天學習的是《行政機關(guān)公文處理辦法》是全稱，咱們用簡稱叫做《辦法》）。 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。 十、公文送辦公室簽發(fā)前，應當本部門領(lǐng)導進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格是否符合規(guī)定等。 公文正式印制前，部門應當進行復核，重點是校對無誤后送辦公室印刷。 以上和各部門領(lǐng)導及同事們學習了《行政機關(guān)公文處理辦法》的十種行文規(guī)則。課程到現(xiàn)在就結(jié)束了，希望大家能在這一堂課的時間內(nèi)對“行政機關(guān)公文處理辦法”有一個初步的認識。因為本人水平有限，羅嗦了半天，大家可能還沒聽明白?？傊Ｍ蹅兏鞑块T相互配合，高標準、高質(zhì)量地完成公文審核把關(guān)工作任務。 最后謝謝各部門領(lǐng)導及同事們耐心的忍受了這幾十分鐘的課程。16 / 16
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