行政機(jī)關(guān)公文處理辦法-閱讀頁
2025-04-22 22:10本頁面
【正文】 真把好“五關(guān)”（這五關(guān)就是內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、行文關(guān)和格式關(guān)）。（一）機(jī)關(guān)各部門擬稿主要從以下幾個方面進(jìn)行審核把關(guān)：情況是否確實(shí)，觀點(diǎn)是否明確，表達(dá)是否準(zhǔn)確。擬稿中涉及機(jī)關(guān)其它部門分管的工作，是否協(xié)商達(dá)成一致意見，會簽單位是否在會簽欄中簽字。因?yàn)楝F(xiàn)在管局對文件質(zhì)量要求很高，希望各部門咱們相互配合，把農(nóng)場的公文質(zhì)量達(dá)到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)）。（二）農(nóng)場辦法對具有普遍約束力的規(guī)范性代擬稿主要從以下幾個方面進(jìn)行審核把關(guān)。是否同國家和省的現(xiàn)行方針、政策相違背。規(guī)范性文件所涉及的公民、法人和其他組織的權(quán)利、義務(wù)是否合理。如不同意發(fā)文，經(jīng)相互溝通后，退擬稿單位。需由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的（引墾呈、引墾發(fā)必須由黨委書記簽字。適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，其它文種可由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批）。農(nóng)場黨委、農(nóng)場聯(lián)合行文，應(yīng)是重要決策的請示和重大行動、重要工作的安排部署，除此之外，屬于各自職權(quán)內(nèi)的工作，不再聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)各自發(fā)文。部門通過溝通可以解決的事情，以及內(nèi)部通過電話可以明確或通知的事項(xiàng)，各部門上報的安排意見及調(diào)查報告、工作要點(diǎn)等均不轉(zhuǎn)發(fā)?，F(xiàn)在咱們有OA網(wǎng)和辦公群。（說到OA，各部門領(lǐng)導(dǎo)重視一下，以前小姚把OA的快捷方式都教給大家怎么下載到桌面了，沒事時看看，學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，因?yàn)楝F(xiàn)在管局推薦使用OA。這個用起來也挺方便的）。下面在共同學(xué)習(xí)一下公文格式七、公文格式 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。 （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。但咱們現(xiàn)在很少用聯(lián)合發(fā)文，除非及特殊的情況下才使用聯(lián)合發(fā)文）。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 （八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（這個決定現(xiàn)在很少用，決定的格式和其它文種的格式不一樣，決定的成文日期在大標(biāo)題下面。就是所說的決定加蓋公章在大標(biāo)題下。 （十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。八、 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210ｍｍ297ｍｍ），左側(cè)裝訂。（注：說到字號，說一下信息港的字號、字體、行距。不按這個要求呢，審稿時還得把文字復(fù)制到WD，在按要示重新排版，在復(fù)制回來，這樣太費(fèi)時間了，這個希望大家在傳稿時看看傳稿要求，也謝謝大家）。 九、發(fā)文辦理 （一）發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印刷、用印、登記、分發(fā)等程序。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格是否符合規(guī)定等。 以上和各部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們學(xué)習(xí)了《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的十種行文規(guī)則。因?yàn)楸救怂接邢?，羅嗦了半天，大家可能還沒聽明白。 最后謝謝各部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們耐心的忍受了這幾十分鐘的課程
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