【正文】 學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。3．構(gòu)思之前，實(shí)地調(diào)查，掌握第一手情況。一般情況，也要調(diào)查了解，不僅可以核實(shí)已掌握的材料，而且可以發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向；重點(diǎn)情況，尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入，可以修正；出入較大，要尊重實(shí)際。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度，也是黨性的表現(xiàn)。篩選材料，貴在一個(gè)“嚴(yán)”字，重在一個(gè)“新”字。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料，?。粺o(wú)關(guān)的材料，舍。有的論者提出“實(shí)則詳，虛則略；新則詳，舊則略；特點(diǎn)詳，一般略”；或主張“重則詳，輕則略；近則詳，遠(yuǎn)則略；點(diǎn)則詳，面測(cè)略”。材料的取舍、詳略，對(duì)于公文構(gòu)思十分重要。2．材料的典型性這是要求篩選出最有代表性的材料來(lái)表現(xiàn)主旨，說(shuō)明觀點(diǎn)。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征，并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向，那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。所以，篩選典型性強(qiáng)的材料對(duì)于構(gòu)思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。3．材料的新穎性這是要求篩選材料時(shí)應(yīng)先注重選用那些在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。對(duì)于已知的材料，采用新視點(diǎn)來(lái)“燭照”，也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實(shí)啟發(fā)意義，這也是新穎的；“熟知未必真知”（列寧），從新的角度對(duì)常見(jiàn)的事物進(jìn)行觀察思考，也可能會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)注意到一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“敏感點(diǎn)”，也往往是行政領(lǐng)導(dǎo)研究工作的“興奮點(diǎn)”、“新鮮點(diǎn)”，作為負(fù)責(zé)公文起草的秘書人員、公務(wù)員都要重視選用這些新穎的材料。構(gòu)思之初，就要考慮到這種“收視率”。這里集中研究一下是必要的。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。否則一字之差，后果不堪設(shè)想。聯(lián)系近年來(lái)一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò)，更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義，體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終，要全方位，無(wú)論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真，抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心，這一要求是非常重要的。例如，一件事情的發(fā)生，有其起因、背景、過(guò)程與影響，有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系，這都要核實(shí)；一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠(yuǎn)因和近因，這在核實(shí)中也必須予以注意。無(wú)差異即無(wú)信息，信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。應(yīng)該提醒注意的是，當(dāng)前有些上行公文以及工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告中，不僅情況不確實(shí)，而且數(shù)字也不準(zhǔn)確，站在這樣不可靠的材料基礎(chǔ)上，很難得出全面、正確的結(jié)論。實(shí)際操作中可以對(duì)材料進(jìn)行三個(gè)方面的加工： 1．適體剪裁加工通讀材料，刪削冗贅，化長(zhǎng)為短，變?cè)敒槁?，將交待過(guò)多、議論過(guò)多的無(wú)關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。變換體裁角度，將描寫、抒情及無(wú)必要的議論改寫為敘述或說(shuō)明，在表達(dá)方式上變“曲筆”為“直筆”，直述不曲才適合公文體式。同類數(shù)字，可以相加，抽取合并后變成一個(gè)綜合數(shù)字。例如，某一活動(dòng)，在工廠寫的材料中是工人資金短缺，向銀行貸款后“借雞下蛋”，搞活全廠；而在銀行的材料中是貸款給工廠，“放活水養(yǎng)肥魚(yú)”，提高了使用率，盤活了存款。3．文字潤(rùn)色加工適體剪裁、合并提高之后，再審讀材料，進(jìn)行文字潤(rùn)色，從而進(jìn)一步提高材料的質(zhì)量。歡迎閱讀公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(shí)公文寫作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)(20090108 10:08:33)標(biāo)簽：雜談分類：工作日志表述準(zhǔn)確，包括表達(dá)方式正確，適合公文特點(diǎn)；表達(dá)效果不走樣，準(zhǔn)確、規(guī)范。（一）直述不曲，表述準(zhǔn)確一般文章的表達(dá)方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說(shuō)明、議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個(gè)別事務(wù)公文中使用，如調(diào)查報(bào)告，或在講話稿中使用，也是極為少量。通常認(rèn)為，敘述有六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果（即新聞的“五個(gè)W一個(gè)H”反套而成的要素）。敘述的類別。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘，有橫敘。按時(shí)間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘，這實(shí)際上是把常用的縱敘法按時(shí)間順序進(jìn)行的再細(xì)分；此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時(shí)發(fā)生的事，先敘述一件再敘述另一件，如毛澤東同志的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》。劉熙載：《藝概說(shuō)明 說(shuō)明是對(duì)事物、事理進(jìn)行解說(shuō)的表達(dá)方式。當(dāng)公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時(shí)往往用說(shuō)明方式。說(shuō)明的基本要求是：客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)。議論 議論是通過(guò)邏輯推理來(lái)證明觀點(diǎn)、辨明是非，借以說(shuō)服人的表達(dá)方式。論點(diǎn)、論據(jù)、論證是議論的三要素。公文中常用的是立論。立論的方法有直接論證的例證法（注意典型事例）、分析法（完全歸納法和演繹法），有間接論證的引證法、對(duì)比法、類比法等。調(diào)查報(bào)告等文種中有時(shí)采用這種方法。直筆敘述，就是有什么說(shuō)什么，不用比喻、借代、轉(zhuǎn)類、比擬等“曲筆”。常寫文章的同志都有體會(huì)，文章寫短難，表達(dá)直筆難。這一要求是很高的。要而言之，與公文寫作的語(yǔ)言有直接關(guān)系。這里集中談?wù)劀?zhǔn)確。表述準(zhǔn)確，是一條十分嚴(yán)格的要求。所謂準(zhǔn)確，就是只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義。要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，可以從兩方面入手：一是詞的內(nèi)涵與所要表達(dá)的意圖完全一致。對(duì)外延有了明確限制才會(huì)做到無(wú)懈可擊，內(nèi)涵與用意完全一致才不會(huì)產(chǎn)生歧義。簡(jiǎn)短的公文，主要包括緣由、事項(xiàng)、要求等三部分內(nèi)容，結(jié)構(gòu)形式大同小異。第二部分是事項(xiàng)（內(nèi)容、進(jìn)程等），可以采用文章式、條款式，也可以篇段合一。篇幅較長(zhǎng)，信息量大，有點(diǎn)份量的文稿則不同了。但無(wú)論多么復(fù)雜，也一定要條理清楚。有了前提還要學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中逐步把握，以后駕輕就熟，跳出固定模式，怎么寫都是好的。安排好結(jié)構(gòu)，做到條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，可注意以下三個(gè)問(wèn)題： 1．層次和段落 一篇公文的結(jié)構(gòu)，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。所謂層次，就是指公文的幾個(gè)組成部分。常見(jiàn)的方式有：總分式 開(kāi)始先作總的概括（前言，似“導(dǎo)語(yǔ)”，總結(jié)報(bào)告中則是總體評(píng)價(jià)），接著分別敘述。指示性通知、獎(jiǎng)懲性通報(bào)、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、綜合報(bào)告等文種，常用這種結(jié)構(gòu)形式。例行報(bào)告、情況通報(bào)、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。按事物進(jìn)程、時(shí)間推移來(lái)安排結(jié)構(gòu)。所謂段落，就是公文結(jié)構(gòu)的基本單位，也叫自然段。2．照應(yīng)和過(guò)渡照應(yīng) 就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。過(guò)渡 就是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。過(guò)渡的形式有三種：過(guò)渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見(jiàn)、綜上所述，等等），過(guò)渡句（公文用在總括文字（前言）的段落末尾，如“現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下”），過(guò)渡段（將過(guò)渡句提出來(lái)單設(shè)一個(gè)自然段，一般用在較長(zhǎng)的公文中表示內(nèi)容的明顯轉(zhuǎn)換）。但公文的開(kāi)頭一定要“起筆立意”，開(kāi)門見(jiàn)山，直扣主旨，領(lǐng)起全文，不支不蔓；還要簡(jiǎn)短凝練，文字少而內(nèi)容集中，并且文字新穎，引人注目。結(jié)尾 常用的方式有總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、要求式、呼應(yīng)式、號(hào)召式，等等。元代人說(shuō)的“豹尾”，就是說(shuō)結(jié)尾如豹尾擊石，響亮有力，或者空谷回響，令人回味。通知的特點(diǎn)：知照性。廣泛性。時(shí)效性。通知的分類：根據(jù)內(nèi)容的不同，通知大體可以分為五類：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。事務(wù)性通知。任免通知。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來(lái)授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。并且，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)論同意與否，都必須有針對(duì)性地明確予以回答。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見(jiàn)和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。審批性批復(fù)主要是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：首部。（1）標(biāo)題。（2）主送機(jī)關(guān)。授權(quán)性的批復(fù)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級(jí)機(jī)關(guān)。正文是批復(fù)的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對(duì)固定。（1）開(kāi)頭。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)并寫明來(lái)文日期、標(biāo)題和文號(hào)，以交代批復(fù)的根據(jù)。主要說(shuō)明批復(fù)事項(xiàng)。也有的批復(fù)，在批復(fù)事項(xiàng)后面概括提出希望和要求，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。五、撰寫批復(fù)應(yīng)注意的問(wèn)題。下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。無(wú)論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù)，上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)所遵循。批復(fù)是因下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而行文，凡下級(jí)機(jī)關(guān)能夠向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)示的，說(shuō)明事關(guān)重要，時(shí)間緊迫，急需得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和幫助，所以上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)批復(fù)，否則就會(huì)貽誤工作，甚至?xí)斐芍卮髶p失。要做到言止意盡，莊重周嚴(yán)，以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。（三）單一性。三、函的分類。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。（二）按發(fā)文目的分。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。標(biāo)題。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)。（二）正文。開(kāi)頭。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。主體。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。（四）結(jié)語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。（五）結(jié)尾落款。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。會(huì) 議 紀(jì) 要一、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會(huì)的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)（一）紀(jì)實(shí)性。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨間篡改會(huì)議的基本精神，不能擅自增加或冊(cè)減會(huì)議的內(nèi)容，不能隨便更動(dòng)與會(huì)者議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改，也不需要對(duì)會(huì)議或會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。（三）指導(dǎo)性。三、會(huì)議紀(jì)要的分類根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要。這種內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要比較普遍。這種紀(jì)要多用于黨委會(huì)議和機(jī)關(guān)的行政會(huì)議，或座談會(huì)、研討會(huì)等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會(huì)議等。其各部分的寫作要求如下：（一）首部。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。如《全國(guó)城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于改革局、局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》等。成文時(shí)間即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。主體。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。另外，在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也有不同。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況。屬于選擇性項(xiàng)目。有的則沒(méi)有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。五、撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意的兩個(gè)問(wèn)題：一是概括要全面，要如實(shí)反映會(huì)議精神。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。請(qǐng) 示一、請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。二、請(qǐng)示的特點(diǎn)針對(duì)性。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。呈批性。單一性。時(shí)效性。三、請(qǐng)示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示；請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。主要交代請(qǐng)示的緣由。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。（3）結(jié)語(yǔ)。落款。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明