行政機(jī)關(guān)公文處理辦法-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 進(jìn)一步做好公文處理工作。首先非常感謝大家給我這次機(jī)會(huì)，和同事們共同學(xué)習(xí)《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。 首先講一下公文組成的各要素。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋，可分一行或多行居中排布。版記置于公文最后一頁(yè)，也就是說(shuō)版記一定要放在公文的最后即公文的最后一面的最下面的位置。 做好機(jī)關(guān)公文處理工作，對(duì)于依法行政關(guān)系十分重要。 1．政治性。 行文要確有必要性，防止文件過(guò)長(zhǎng)，套話、空話、廢話連篇，不能隨意擴(kuò)大文件分發(fā)范圍。 4．及時(shí)、高效。引墾發(fā)主要適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況?！粗泄埠邶埥∫埡愚r(nóng)場(chǎng)委員會(huì)辦公室文件〉有引墾辦發(fā)1種。引墾場(chǎng)呈主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。主要用于農(nóng)場(chǎng)各部門對(duì)管局平行機(jī)關(guān)商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)以及禮儀往來(lái)等。主要用于農(nóng)場(chǎng)行政下行文使用。變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。 請(qǐng)示：“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。 第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無(wú)法批復(fù)，影響工作。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時(shí)間。 第四，它的格式也包括標(biāo)題。”“報(bào)告”：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。二是發(fā)文的時(shí)間不同?！被颉皩４藞?bào)告，請(qǐng)周知?！钡日Z(yǔ)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)答復(fù)，而對(duì)“報(bào)告”可不答復(fù)，對(duì)“意見(jiàn)”根據(jù)內(nèi)容確定是否批轉(zhuǎn)、印發(fā)。 會(huì)議紀(jì)要：“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。講到上面12種文件的主要格式，大家會(huì)問(wèn)，引墾發(fā)和引墾場(chǎng)發(fā)各包括人事變動(dòng)。（以前咱們?nèi)蚊加命h委的名義，就是用引墾發(fā)。 一是要“高度重視公文處理工作”。 這就要求行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)行政機(jī)關(guān)公文處理知識(shí)，掌握公文處理程序，并帶頭遵守執(zhí)行《辦法》。在審批來(lái)文時(shí)“對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期?！本褪且?jīng)常研究機(jī)關(guān)公文處理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。機(jī)關(guān)各部門與辦公室要互相配合，密切協(xié)作，按照工作職責(zé)認(rèn)真把好“五關(guān)”（這五關(guān)就是內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、行文關(guān)和格式關(guān)）。擬稿中涉及機(jī)關(guān)其它部門分管的工作，是否協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，會(huì)簽單位是否在會(huì)簽欄中簽字。（二）農(nóng)場(chǎng)辦法對(duì)具有普遍約束力的規(guī)范性代擬稿主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核把關(guān)。規(guī)范性文件所涉及的公民、法人和其他組織的權(quán)利、義務(wù)是否合理。需由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的（引墾呈、引墾發(fā)必須由黨委書(shū)記簽字。農(nóng)場(chǎng)黨委、農(nóng)場(chǎng)聯(lián)合行文，應(yīng)是重要決策的請(qǐng)示和重大行動(dòng)、重要工作的安排部署，除此之外，屬于各自職權(quán)內(nèi)的工作，不再聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)各自發(fā)文?，F(xiàn)在咱們有OA網(wǎng)和辦公群。這個(gè)用起來(lái)也挺方便的）。（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。但咱們現(xiàn)在很少用聯(lián)合發(fā)文，除非及特殊的情況下才使用聯(lián)合發(fā)文）。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。就是所說(shuō)的決定加蓋公章在大標(biāo)題下。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（注：說(shuō)到字號(hào)，說(shuō)一下信息港的字號(hào)、字體、行距。 九、發(fā)文辦理 （一）發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印刷、用印、登記、分發(fā)等程序。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格是否符合規(guī)定等。因?yàn)楸救怂接邢?，羅嗦了半天，大家可能還沒(méi)聽(tīng)明白
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