行政機關(guān)公文處理辦法-預(yù)覽頁
【正文】 進一步做好公文處理工作。首先非常感謝大家給我這次機會，和同事們共同學(xué)習(xí)《行政機關(guān)公文處理辦法》。 首先講一下公文組成的各要素。包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋，可分一行或多行居中排布。版記置于公文最后一頁，也就是說版記一定要放在公文的最后即公文的最后一面的最下面的位置。 做好機關(guān)公文處理工作，對于依法行政關(guān)系十分重要。 1．政治性。 行文要確有必要性，防止文件過長，套話、空話、廢話連篇，不能隨意擴大文件分發(fā)范圍。 4．及時、高效。引墾發(fā)主要適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?！粗泄埠邶埥∫埡愚r(nóng)場委員會辦公室文件〉有引墾辦發(fā)1種。引墾場呈主要用于向上級機關(guān)請示。主要用于農(nóng)場各部門對管局平行機關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項以及禮儀往來等。主要用于農(nóng)場行政下行文使用。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。 請示：“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。 第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個請示里，使上級無法批復(fù)，影響工作。如果一項請示涉及不止一個上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項請示的上級機關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時間。 第四，它的格式也包括標(biāo)題?！薄皥蟾妗保哼m用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二是發(fā)文的時間不同?！被颉皩４藞蟾?，請周知。”等語。對下級機關(guān)的“請示”應(yīng)當(dāng)答復(fù)，而對“報告”可不答復(fù)，對“意見”根據(jù)內(nèi)容確定是否批轉(zhuǎn)、印發(fā)。 會議紀(jì)要：“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。講到上面12種文件的主要格式，大家會問，引墾發(fā)和引墾場發(fā)各包括人事變動。（以前咱們?nèi)蚊加命h委的名義，就是用引墾發(fā)。 一是要“高度重視公文處理工作”。 這就要求行政機關(guān)的負責(zé)人必須認真學(xué)習(xí)行政機關(guān)公文處理知識，掌握公文處理程序，并帶頭遵守執(zhí)行《辦法》。在審批來文時“對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期?！本褪且?jīng)常研究機關(guān)公文處理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。機關(guān)各部門與辦公室要互相配合，密切協(xié)作，按照工作職責(zé)認真把好“五關(guān)”（這五關(guān)就是內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、行文關(guān)和格式關(guān)）。擬稿中涉及機關(guān)其它部門分管的工作，是否協(xié)商達成一致意見，會簽單位是否在會簽欄中簽字。（二）農(nóng)場辦法對具有普遍約束力的規(guī)范性代擬稿主要從以下幾個方面進行審核把關(guān)。規(guī)范性文件所涉及的公民、法人和其他組織的權(quán)利、義務(wù)是否合理。需由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的（引墾呈、引墾發(fā)必須由黨委書記簽字。農(nóng)場黨委、農(nóng)場聯(lián)合行文，應(yīng)是重要決策的請示和重大行動、重要工作的安排部署，除此之外，屬于各自職權(quán)內(nèi)的工作，不再聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)各自發(fā)文。現(xiàn)在咱們有OA網(wǎng)和辦公群。這個用起來也挺方便的）。（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。但咱們現(xiàn)在很少用聯(lián)合發(fā)文，除非及特殊的情況下才使用聯(lián)合發(fā)文）。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。就是所說的決定加蓋公章在大標(biāo)題下。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（注：說到字號，說一下信息港的字號、字體、行距。 九、發(fā)文辦理 （一）發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印刷、用印、登記、分發(fā)等程序。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格是否符合規(guī)定等。因為本人水平有限，羅嗦了半天，大家可能還沒聽明白
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