【正文】 要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。一是文種選用要正確。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。⑤人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。⑥結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。⑨公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(3)簽發(fā)。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對象常常是廣大群眾，因此在起草這類文件時，要特別講究語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言把事項交代清楚。公告、通告往往采用分條列項的形式將事項寫明，層次分明。批示性通知有三種:一為“頒發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知，三為“批轉(zhuǎn)”型通知。(2)指示性通知。(3)告知性通知。通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要指示精神或者情況。第二，內(nèi)容含量不同。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和對下級機關(guān)答復(fù)審批事項。目前，經(jīng)常使用的有四種，即商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，可以使用請求性函。三是措詞要得體。通常只有大中型會議或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。撰寫會議紀(jì)要，須把握以下要求：一要做好會議記錄?！凹o(jì)要”即記錄要點，寫3信息信息，是行政機關(guān)內(nèi)部的一項專門性工作，屬于辦公室工作的一個組成部分。對一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過核實，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，結(jié)論要符合實際，辦法要切實可行。實際寫作時，要盡量避免和克服七種通病，即“七忌”：一忌面面俱到，二忌語言不簡，三忌穿靴戴帽，四忌結(jié)構(gòu)松散，五忌詳簡不當(dāng)，六忌語標(biāo)不對，七忌行文不規(guī)。③問題類信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息。做到能幾百字表達(dá)清楚的，不用一千字，能用一千字說明問題的決不用一千幾百字。(1)標(biāo)題。二是主題要集中鮮明。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，須記住“四句話”：第一，關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖？一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。第二，少說“普通話”。一是把握分寸。拿出“幾分”勇氣，站在“領(lǐng)導(dǎo)”角度，親身感受和體會。第四，大膽“秘密抄”。第三部分 公文歸檔管理一、收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室718第二篇：行政機關(guān)公文寫作知識公文，即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。第三篇：行政機關(guān)公文寫作知識文章標(biāo)題：行政機關(guān)公文寫作知識公文，即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等文種。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記等要素。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。一般由發(fā)文機關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成。主送機關(guān)。正文。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。附件及附件名稱附件是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。例如“附件：1．XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。印章。主題詞。指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。（二）公文用紙格式采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm210mm。（三）公文排印裝訂格式一般每頁排22行，每行排28個字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。沒有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，只能用函。②一事一文。請示公文，強調(diào)按規(guī)定辦事，用政策規(guī)定判別該不該向上極機關(guān)請示。⑤用陳述性、祈使性語言。請示的事項陳述清楚即可，不得在請示中夾帶報告事項。這類請示的標(biāo)題由請示單位名稱、請示的主題與“請示”組成。請示的正文可分兩大層次。結(jié)尾要提出明確的要求，但語氣要謙和，多用請示專用語作結(jié)尾。②請求批轉(zhuǎn)性請示請求批轉(zhuǎn)性請示的內(nèi)容多數(shù)帶有普遍性的問題，或者是比較重大、緊急的事項，涉及的范圍較為廣泛，超越了請示單位管理的范圍，所以，請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或同級黨委、政府予以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。二是由請示機關(guān)名稱與“關(guān)于以xxx名義對xxx工作直接行文的請示”組成。不論是請求批轉(zhuǎn)還是直接行文，首先寫明請示的依據(jù)、原因、理由及背景即為什么要批轉(zhuǎn)或直接行文，有何理由、依據(jù)、背景或意義。（二）報告的使用報告的適用范圍。不論內(nèi)容、形式如何，都屬上行文，其匯報性非常突出。③概括性。①呈報性報告。標(biāo)題。主要有以下幾種結(jié)構(gòu)形式：“情況（包括經(jīng)驗）、問題、打算”。專題報告的結(jié)尾，一般要寫結(jié)尾專用語，比如，“專此報告。一般的工作情況報告，多用“專此報告”結(jié)尾。如果是機關(guān)、單位自己職權(quán)所屬范圍內(nèi)的事項及工作部署，則不需要上級機關(guān)批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）。標(biāo)題。批復(fù)的緣由，即在批復(fù)的首起語引述下級機關(guān)請示日期、請示標(biāo)題、發(fā)文字號，也可以簡要地引述請示事項，作為批復(fù)的緣由，但應(yīng)注意避免批復(fù)引語與標(biāo)題重復(fù)。批復(fù)的希望，視具體情況而定，有些批復(fù)，可不寫希望性的語言。這個小團體每天共食一鍋粥，因人多粥少，爭先恐后，秩序混亂，還互相埋怨，心存芥蒂。很快大家就發(fā)現(xiàn)，這個人為自己分的粥最多，于是又換了一個人，結(jié)果總是主持分粥的人碗里的粥最多最好；【第一個制度實施后，效果并不好，沒有解決已經(jīng)存在的問題，忽略了“權(quán)力導(dǎo)致腐敗，絕對權(quán)力導(dǎo)致絕對腐敗”這個法則，有效率而無公平，需要改進(jìn)。雖然看起來平等了，但是幾乎每周下來，他們只有一天是飽的，就是自己分粥的那一天；【第三個制度實施后，效果也不好，仍然沒有解決已經(jīng)存在的問題，既無公平也無效率，更需要改進(jìn)。令人驚奇的是，采用此辦法后，七只碗里的粥每次都幾乎一樣多，即便偶有不均，各人也認(rèn)了，大家快快樂樂，和和氣氣，日子越過越好。同樣是分粥制度，制度5在科學(xué)性上明顯要優(yōu)于其它制度，既注重了公平又兼顧了效率。我們在為精巧的制度5拍案叫絕的同時，不要忘了向它的創(chuàng)造者致敬呦。制度是國家法律、政策的具體化，具有法規(guī)的效力。目前在我國的經(jīng)濟管理制度中，又出現(xiàn)了生產(chǎn)崗位責(zé)任制和工作崗位責(zé)任制等新的制度。（二）全面具體：制度應(yīng)將所涉及到的業(yè)務(wù)逐一闡明，制度內(nèi)容盡量細(xì)化，明確流程，體現(xiàn)閉環(huán)管理的思想。二、制度標(biāo)題規(guī)范（一）制度統(tǒng)一按照“適用范圍+制度內(nèi)容+體現(xiàn)制度屬性的名稱”進(jìn)行命名。（二）制度的“試行”、“暫行”等版本說明，以括號括起來放在標(biāo)題下方。，說明業(yè)務(wù)相關(guān)的組織體系、管理模式以及相關(guān)組織和部門的職責(zé)等。，給出制度的附件列表。2.“節(jié)”是章的細(xì)分，以中文數(shù)字配合文字依次表述，如“第一節(jié)”、“第二節(jié)”。單獨一條不能成章或成節(jié)。5.“項”是以列舉的形式對前段文字的說明。6.“目”是“項”的內(nèi)容細(xì)分，是制度層級結(jié)構(gòu)的最小單位。（四）為使制度結(jié)構(gòu)清晰易讀，避免內(nèi)容層級嵌套過深，應(yīng)盡量限制“目”的使用。條目劃分方式與章節(jié)劃分類似。使用細(xì)分標(biāo)識的條目，則必須使用條目標(biāo)題對內(nèi)容進(jìn)行歸納，使文檔更加清晰。附件與制度正文具有同等效力。格式如下所示：附件：各附件應(yīng)按附件清單順序逐一附在制度正文后。表的編號與表題之間應(yīng)空一個漢字的間隙。，設(shè)置為“允許跨頁斷行”，“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。所附表單的整體說明在表后附注中的第一條進(jìn)行描述。具體如下所示：注：1．附注2．附注。圖的編號與圖的標(biāo)題置于圖上方，居中。，數(shù)字和字母為五號Arial字體。（三）文本附件規(guī)范文本格式的附件采用與制度模板相同的文本格式的規(guī)范。相應(yīng)解釋附在附件正文文末左下角，按照順序?qū)ο鄳?yīng)的名詞進(jìn)行解釋，格式規(guī)范文字為五號仿宋_GB2312，數(shù)字和字母為五號Arial字體?！?。第條本規(guī)定由負(fù)責(zé)解釋。公文有廣義和狹義之分。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文按其機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。三、公文的行文關(guān)系（1）行文關(guān)系，是各級黨政機關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運行，通稱為行文方向。（3）遵照以下規(guī)則：按照職權(quán)范圍行文、按隸屬關(guān)系行文、一般應(yīng)當(dāng)逐級行文等。（二）通告只在國內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國內(nèi)也向國外公布。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。四、通告的寫作格式通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。有時也可不寫，形式比較靈活。二、通知的種類印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。知照性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布臵工作，交待任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。（二）批示性通知的寫法。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。（四）事務(wù)性通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告?；貜?fù)報告。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。（三）回復(fù)報告的寫法 標(biāo)題與前兩種報告大體相同正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。二、通報的種類表彰性通報。傳達(dá)性通報。如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；（三）決定要求。（四）生效標(biāo)識。請示主要用于：，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；；，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。批準(zhǔn)性請示 內(nèi)容比較簡單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實際事項的請求。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。呈轉(zhuǎn)性請示和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別主要有兩點：呈轉(zhuǎn)性請示不但要求上級批轉(zhuǎn)，而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。因為比較復(fù)雜，提出請示事項和闡述說明道理兩條，缺一不可。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同，通常寫法是：“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見，如屬可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說法。第六節(jié) 批 復(fù)一、批復(fù)的性質(zhì)和特點批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：權(quán)威性。指示性。（2）關(guān)于事由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。第七節(jié) 會議紀(jì)要一、概念和特點會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。(二)指導(dǎo)性。（三）備考性。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。10 這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。二、函的種類函可分為公函與便函兩種。正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡單地羅列事實，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。（３）主要任務(wù)和政策、措施。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步