【正文】 序編號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號(hào)。因此，發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號(hào)。 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定，涉及秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。可按照國家保密局的要求在密級程度后標(biāo)注保密期限，在秘密等級和保密期限間用“★”隔開。 3號(hào)黑體 眉首之－－ 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。字號(hào)最大不能等于或大 22mm 15mm。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)以此為高限，就是要求除“國務(wù)院文件”以外，其他各級行政機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)要小于“國務(wù)院文件”，以顯示國務(wù)院作為最高國家行政機(jī)關(guān)的地位，具體字號(hào)各行政機(jī)關(guān)可根據(jù)機(jī)關(guān)名稱的字?jǐn)?shù)多少來定。 第二種僅限于上行文，凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心邊緣為 80㎜ ,即要留出 80㎜ － 25㎜ ＝ 55㎜ 的空白供上級機(jī)關(guān)批示文件用。因此公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)多可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止，還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置。 空 2行 4mm 3號(hào)仿宋字 ◆發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。讀懂機(jī)關(guān)代字非常重要，特別是知道了文件的主辦部門，就可以比較準(zhǔn)確地對文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。另外，二者形狀也略有不同，容易區(qū)分。有的機(jī)關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號(hào)，是一種較繁瑣的辦法。 眉首之－－ 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。在上報(bào)的公文中標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級領(lǐng)導(dǎo)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。這樣規(guī)定是使姓名突出、醒目。應(yīng)該說，在目前普遍使用電子設(shè)備打印公文的情況下，居中排列不難作到，按“居中”鍵即可。在不違反這個(gè)原則的情況下，必要時(shí)可作適當(dāng)變通，如前所述發(fā)文機(jī)關(guān)多、簽發(fā)人多、標(biāo)題長、主送機(jī)關(guān)多等，都可以變通。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。所謂同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱如“各省、自治區(qū)、直轄市”“各區(qū)市”。公文中的數(shù)字、年份（用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的）均不能回行，這是根據(jù)公文的特點(diǎn)而定的。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。需要明確的是，公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分 ,與公文正文一樣具有同等效力。其要點(diǎn)一是附件應(yīng)與正文一起裝訂；如果附件與正文不能一起裝訂，在附件上要標(biāo)識(shí)所屬公文的發(fā)文字號(hào)及“附件”二字。 主體之－－ 成文時(shí)間 成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文如果沒有生效時(shí)間，在某種意文上說就是一紙空文。 主體之－－ 生效標(biāo)識(shí) ● 公文的生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。成文時(shí)間右空 4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 左空 7字 右空 2字 ●當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用規(guī)范化簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。這樣作是考慮防止在空白頁私加文字，但正文之后的空白則留了缺口。 特殊情況說明 主體之－－ 附注 公文如有附注，用 3號(hào)仿宋體字，居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 版記之－－ 主題詞 “主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。 版記之－－ 抄 送機(jī)關(guān) 公文如有抄送，在主題詞下 1行；左空一字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。三是抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，最后要標(biāo)注句號(hào)，這是為了防止在抄送機(jī)關(guān)之后私自加入其他的抄送機(jī)關(guān)，有防止變造公文之意。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字，印發(fā)時(shí)間右空 1字。 標(biāo)識(shí)印發(fā)日期是為了準(zhǔn)確反映公文的生成時(shí)效。 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字，印發(fā)時(shí)間右空 1字，并且只能占一行位置。最后一個(gè)要素之下也要有一條反線。 確定版記的位置在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況： ●（ 1）公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。 7mm （十） 公文中的表格 公文如需附表，對橫排 A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。在簽發(fā)人名章下一行右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。命令（令）的格式具體規(guī)定為： （ 1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用全稱，不能用簡稱包括規(guī)范化簡稱。 （ 3）令號(hào)之下空 2行標(biāo)識(shí)正文，中間沒有紅色反線，令文的內(nèi)容比較簡短，大多是一個(gè)自然段。簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)，可用簡稱，因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)已使用全稱了。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣為 25㎜ ，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但不能超過上級政府字號(hào)。 公文的特定格式 —— 電報(bào)格式 電報(bào)由 X政密電、 X政辦密電、 X政明電、 X政辦明電等。（ 3）緊急程度、發(fā)文字號(hào)從左到右依次排列在第一橫線之下，第二橫線