公司公文處理辦法-文庫吧
2025-03-28 01:15 本頁面
【正文】 號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會(huì)簽單位，應(yīng)標(biāo)明會(huì)簽人姓名；——公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確。簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)可省略外，其它公文均可保留一級(jí)文種。如“轉(zhuǎn)發(fā)的通知”；——公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的名稱；——公文除以會(huì)議紀(jì)要文頭紙印刷的會(huì)議紀(jì)要外，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各單位都應(yīng)加蓋印章，蓋印順序應(yīng)與文頭單位排列相同；——成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出為準(zhǔn)。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過日期；——公司發(fā)文應(yīng)標(biāo)注主題詞；上報(bào)的公文，應(yīng)在上級(jí)單位頒發(fā)的主題詞表中選擇合適的主題詞；標(biāo)注主題詞應(yīng)在規(guī)范的主題詞表中進(jìn)行選擇，不允許生造和隨意標(biāo)注；主題詞一般不超過五個(gè)詞組?！」奈淖謴淖蟮接覚M寫、橫排，用紙應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂，公文版頭格式統(tǒng)一由發(fā)文單位全程加“文件”二字（如“國電常州發(fā)電有限公司文件”、“中共國電常州發(fā)電有限公司委員會(huì)文件”），文件印制應(yīng)采用公司統(tǒng)一編制的公文模塊?！⌒形囊?guī)則 行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定：——公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可以對(duì)所屬單位行文，可以向中國國電集團(tuán)公司、國電集團(tuán)華東分公司、省、市政府及所屬部門行文，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要向無隸屬關(guān)系的單位行文；——公司各部門之間一般不行文，也不得以部門名義對(duì)外行文，公司內(nèi)部有關(guān)工作可采用工作聯(lián)系單或簽報(bào)；——公司領(lǐng)導(dǎo)講話一般印發(fā)《內(nèi)部情況通報(bào)》，不再行文?！∫话悴坏迷郊?jí)行文。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)在寄發(fā)該文件時(shí)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的單位。向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)單位?！⊥?jí)單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文。公司和分公司不得聯(lián)合行文?！≌埵镜墓膽?yīng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其它單位，應(yīng)采用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位；業(yè)務(wù)性、時(shí)效性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請上級(jí)或業(yè)務(wù)部門審批的同時(shí)，可抄送有關(guān)單位?！?bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。除領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)外，請示類公文不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?！」霓k理 收文辦理收文一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、
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