【正文】 、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。第二條 公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條 公司總經(jīng)辦是公司公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處理工作。第四條 各部門需指定專人負(fù)責(zé)部門的公文處理工作。所指定人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格遵守《保密工作管理制度》，確保公司秘密的安全。第二章公文種類第六條 公司的公文種類主要包括。（一）條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：（三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬部門周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；（七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；（八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)；（十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。第三章公文辦理第七條 公文一般由發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送部門、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送部門等部分組成。第八條 發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。第九條 公文辦理分為收文和發(fā)文。第十條 收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序。上級(jí)文件收文基本流程從“總經(jīng)辦前臺(tái)登記、附收文”開始發(fā)起，然后到 “總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核”環(huán)節(jié)，提出意見，并決定是否要公司領(lǐng)導(dǎo)批示，和相關(guān)部門承辦，如果需要?jiǎng)t指出要哪些公司領(lǐng)導(dǎo)批示，哪些部門承辦，然后遞交給前臺(tái)。前臺(tái)根據(jù)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的意見遞交到 “公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示”環(huán)節(jié)，或“相關(guān)部門審核承辦”環(huán)節(jié)；如果到“公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示”環(huán)節(jié)，則由公司領(lǐng)導(dǎo)處理，然后再遞交給前臺(tái)，如果到“相關(guān)部門審核承辦”環(huán)節(jié)，則由指定的部門處理，然后再遞交給前臺(tái)，全部處理完后最后由前臺(tái)歸檔，至此收文流程結(jié)束。第十一條 到部門的公司內(nèi)部公文簽收部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字。第十二條 收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來文單位、密級(jí)等并編號(hào)。第十三條 發(fā)文處理包括:擬稿、會(huì)簽、核稿、簽 發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)。第十四條 擬稿。就是草擬文件的初稿，經(jīng)辦人按公司規(guī)定格式草擬（具體格式見附件）。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。第十五條 會(huì)簽。各職能部門需以公司名義發(fā)文時(shí)，部門負(fù)責(zé)人在公文稿紙“審核”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會(huì)簽，審核或會(huì)簽后送總經(jīng)辦。第十六條 核稿。部門主管副總即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核。由總經(jīng)辦的負(fù)責(zé)人在草稿未送總經(jīng)理審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對(duì)草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。第十七條 簽發(fā)。簽發(fā)是公司總經(jīng)理對(duì)文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。第十八條 編號(hào)。文稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，要進(jìn)行編號(hào)登記，防止發(fā)文混亂。編號(hào)應(yīng)按公文格式編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號(hào)和該發(fā)文序號(hào)三部分組成，如，中聯(lián)嘉業(yè)（）第號(hào)。第十九條 打印。即對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在印制過程中，必須做到：必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動(dòng)，確需改動(dòng)的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對(duì)印制的底板、清祥、廢頁也要管理好，防止泄密。第二十條 校對(duì)。校對(duì)是文件制發(fā)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。要堅(jiān)持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由核稿人員進(jìn)行，三校最好由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人進(jìn)行。校對(duì)時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。第二十一條 用印。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。第二十二 分發(fā)。發(fā)放文件時(shí)，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯(cuò)第二十三條 因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)總經(jīng)辦同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《保密工作管理制度》。第二十四條 密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第二十五條 公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用等重要事宜且需急辦的，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理電話請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)同意后，方可簽發(fā)。第二十六條 公司正式文件的撰寫、制發(fā)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。第二十七條 各部門以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送總經(jīng)辦審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第二十八條 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送總經(jīng)辦進(jìn)行文字審核與歸檔。第二十九條 會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以總經(jīng)辦名義發(fā)出。第三十條 發(fā)文的密級(jí)按《保密工作管理制度》有關(guān)規(guī)定確定。第四章公文歸檔和銷毀第三十一條 公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔至總經(jīng)辦。第三十二條 調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第三十三條 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章附則第三十四條公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第三篇：公文處理管理辦法公文處理管理辦法第一條 為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第二條 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，收發(fā)員必須及時(shí)轉(zhuǎn)黨政辦公室主任，提出擬辦意見，然后由收發(fā)員做好登記，轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人批示，經(jīng)負(fù)責(zé)人批示后，轉(zhuǎn)發(fā)到具體承辦人辦理。每遲辦、漏辦、錯(cuò)辦一項(xiàng)。第三條 批示公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，其他審批人簽閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽閱表示已閱知。如因遲批、漏批、錯(cuò)批造成嚴(yán)重后果的。第四條機(jī)關(guān)干部、各單位負(fù)責(zé)人必須及時(shí)查收公文，并在兩個(gè)工作日內(nèi)辦理，認(rèn)真貫徹落實(shí)文件要求，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本人、本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的單位并說明理由。每遲辦、漏辦、錯(cuò)辦一項(xiàng)。第五條 公文辦理中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，承辦單位主要負(fù) — 1 —責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理?！?