國盛證券公司公文管理暫行辦法-文庫吧
2025-05-03 17:15 本頁面
【正文】 核稿 （一）各部門負責人應對本部門起草的文件認真審核、嚴格把關(guān)，不符合要求、質(zhì)量低劣的公文不出部門。 （二）所有司發(fā)文、辦發(fā)文均按文件處理權(quán)限，先經(jīng)總裁辦公室主任核稿，再送公司領(lǐng)導簽發(fā)。 （三）經(jīng)審核及公司領(lǐng)導簽發(fā)后交打印制作的文 件，原則上不得改動。如確需修改，報簽發(fā)人審定修改后方能打印。 第十三條 會簽 （一）公文內(nèi)容涉及其它單位或其它部門的業(yè)務，應由總裁辦公室辦理會簽（包括司內(nèi)會簽、司外會簽）。 （二）公文經(jīng)會簽后，如有重大改動，應重新送交總裁辦公室核稿，重新會簽。 第十四條 簽發(fā) （一）司發(fā)文件均應按管理權(quán)限送公司領(lǐng)導簽發(fā)。 （二）與外單位聯(lián)合發(fā)文，應由牽頭制發(fā)公文單位的領(lǐng)導首先簽批，再送聯(lián)合發(fā)文的其它單位（或部門）領(lǐng)導簽批。 （三）簽批公文必須寫上姓名和簽批時間。 第十五條 編寫文號打印校稿 （一）所有司發(fā)文、辦發(fā)文均由總裁 辦公室統(tǒng)一編寫文號，部門發(fā)文由部門自行編寫文號。 （二）總裁辦公室負責司發(fā)文件和總裁辦公室發(fā)文的打印、制作。特急件隨到隨辦，急件一日內(nèi)、一般文件不超過二日制作完成。 文號 打印 校稿 核稿 會簽 簽發(fā) 用印 分發(fā) 歸檔 擬稿 （三）司發(fā)文、辦發(fā)文打印出初稿后，應由擬稿人進行校稿，然后再進行文件的正式打印制作。 第十六條 用印 用印應作用印登記。蓋章要端正、清晰。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要“騎年蓋月”。 第十七條 分發(fā) 總裁辦公室應對發(fā)出文件詳細登記，按文件載明的分發(fā)范圍、密級、時限發(fā)出。對密件的傳遞應采取保密措施，確保安全。 第十八條 歸檔 公文辦結(jié)后 ，應及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理后送文檔管理人員歸檔，以完整反映本公司的主要工作情況，便于查找和利用。 第四章 文書制作格式 第十九條 公文寫作的一般常用規(guī)范 （一）報告文體中不能夾帶請示事項，請示一般一文一事，一份請示只能有一個主報機關(guān)。 （二）引用公文應當先引標題后引文號，如“根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈國盛證券有限責任公司投資者資金運用監(jiān)管暫行辦法〉的通知》（國盛司發(fā) [20xx]7號）??”。 （三）公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1”，第四層為“（ 1）”。（一）或（ 1） 后不再打標點符號。 （四）標題的標點符號可有“頓號”、“逗號”等，但不能有“句號”。 （五）請示報告類公文在結(jié)尾時，如“此致”、“此函”等處，不得打標點符號。 （六）公文正文中的公歷世紀、年代、年、月、日、時刻，必須使用阿拉伯數(shù)字。例如： 20世紀 90 年代， 1999 年 12 月 15 日，下午 3： 40 分。年份不能簡寫，例如 1998年不能寫成“ 98年”。 （七）公文正文中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)應用阿拉伯數(shù)字。例如： ， 11 個月等。 （八）公文正文中定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮寫語或具有修辭色彩中作為語素的數(shù)字應用漢語 數(shù)字。例如：第四季度，三年級。 （九）公文秘密等級分為三級：絕密、機密、秘密；緊急文件分為“特急”和“急件”兩級，請注意在發(fā)文稿（見附件 3）相應位置上用全稱標識。 （十）擬稿人不在正文中寫標題、落日期或標明附件名稱，而應在發(fā)文稿紙上按格式逐項標明。 第二十條 公文排版格式 （一）公文標題一律用小 2號中宋體加黑字體排版，正文用 4號仿宋字體排版。 （二）公文一律采用 A4紙制作。 第二十一條 公司文書制作 （一）上行文件制作 適用對象 向上級部門、組織、機構(gòu)等匯報、反映、請示
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1