國盛證券公司公文管理暫行辦法-預(yù)覽頁
【正文】 。例如：第四季度，三年級。年份不能簡寫，例如 1998年不能寫成“ 98年”。 （四）標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號可有“頓號”、“逗號”等，但不能有“句號”。 第四章 文書制作格式 第十九條 公文寫作的一般常用規(guī)范 （一）報(bào)告文體中不能夾帶請示事項(xiàng)，請示一般一文一事，一份請示只能有一個主報(bào)機(jī)關(guān)。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要“騎年蓋月”。特急件隨到隨辦，急件一日內(nèi)、一般文件不超過二日制作完成。 （二）與外單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)由牽頭制發(fā)公文單位的領(lǐng)導(dǎo)首先簽批，再送聯(lián)合發(fā)文的其它單位（或部門）領(lǐng)導(dǎo)簽批。如確需修改，報(bào)簽發(fā)人審定修改后方能打印。文字簡練、邏輯清楚、客觀真實(shí)。 發(fā)文處理程序圖 第十一條 擬稿 （ 一）擬稿首頁應(yīng)使用統(tǒng)一的發(fā)文稿紙，并按規(guī)定填寫各項(xiàng)內(nèi)容。收文辦結(jié)后，將文件材料歸檔。 （六）承辦部門應(yīng)按時限要求及時辦理，并在“公文處理 簽”填寫辦理結(jié)果。 （三）江西省委及省委各部門文件由機(jī)要秘書分送，其它各類文件由總裁辦公室收文人員分送。 第七條 分送、傳閱與承辦 （一）來文經(jīng)計(jì)算機(jī)登記后送總 裁辦公室主任或被授權(quán)人提出擬辦意見。 （三）登記。 （二）拆封。凡標(biāo)明公司及總裁辦公室收的來文，均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收、拆封，并進(jìn)入計(jì)算機(jī)登記管理。 （三）加強(qiáng)督促檢查。 國盛證券公司公文管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司公文管理，促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作，提高工作效率，制定本辦法。 （二）確保公文質(zhì)量，杜絕制作不合格公文。 第二章 收文處理程序 第四條 收 文處理程序圖 第五條 收文。凡投遞到公司及總裁辦公室的機(jī)要、掛號信件和電報(bào)，經(jīng)辦人都要進(jìn)行簽收。凡署名各 部門的信件，由總裁辦公室分發(fā)至各部門，由各部門自行拆封?？偛棉k公室主任或被授權(quán)人應(yīng)在公文處理簽上提出擬辦意見，明確主辦與協(xié)辦部門、辦理要求、時限及具體處理意見，再送董事長、總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批（各部門收到的文件，須送公司領(lǐng)導(dǎo)審批的應(yīng)通過總裁辦公室傳遞）。各部門應(yīng)認(rèn)真履行簽收手續(xù)，建立嚴(yán)格的收文登記制度，并妥善保管文件。 （五）來文有需承辦、有時間限制要求的應(yīng)及時提醒閱文領(lǐng)導(dǎo)。 第九條 歸檔。部門在職責(zé)范圍內(nèi)的發(fā)文可直接抄送公司領(lǐng)導(dǎo)，但部門用于請示、匯報(bào)的文件應(yīng)先送總裁辦公室收文人員登記，再由總裁辦公室主任批注意見后分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。 （三）擬稿要求。 （三）經(jīng)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交打印制作的文 件，原則上不得改動。 第十四條 簽發(fā) （一）司發(fā)文件均應(yīng)按管理權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （二）總裁辦公室負(fù)責(zé)司發(fā)文件和總裁辦公室發(fā)文的打印、制作。蓋章要端正、清晰。 第十八條 歸檔 公文辦結(jié)后 ，應(yīng)及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理后送文檔管理人員歸檔，以完整反映本公司的主要工作情況，便于查找和利用。（一）或（ 1） 后不再打標(biāo)點(diǎn)符號。例如： 20世紀(jì) 90 年代， 1999 年 12 月 15 日，下午 3： 40 分。 （八）公文正文中定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮寫語或具有修辭色彩中作為語素的數(shù)字應(yīng)用漢語 數(shù)字。 第二十條 公文排版格式 （一）公文標(biāo)題一律用小 2號中宋體加黑字體排版，正文用 4號仿宋字體排版。 文件格式（見附件 5） （三）部門文件制作 適用對象 部門發(fā)布的重要通知、規(guī)定，需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或下級員工遵照執(zhí)行的事項(xiàng)，應(yīng)用部門文件格式。 ③內(nèi)容重點(diǎn)突出，文字簡略清晰、明了。 第二十三條 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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