國(guó)盛證券公司公文管理暫行辦法(完整版)
【正文】 主題詞： 抄 送： 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司 XX 部 年 月 日印發(fā) （共印 份） 1 1 中國(guó)最大的管理資源中心 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 附件 7 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司發(fā)文代字表 （發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和年度發(fā)文序號(hào)組成。 適用范圍 在報(bào)刊、雜志、電視臺(tái)等廣告媒體發(fā)布公司開(kāi)業(yè)、重大事項(xiàng)公告、重要節(jié)慶、友好單位開(kāi)業(yè)賀喜等廣告內(nèi)容。 第二十一條 公司文書(shū)制作 （一）上行文件制作 適用對(duì)象 向上級(jí)部門(mén)、組織、機(jī)構(gòu)等匯報(bào)、反映、請(qǐng)示工作；向平行單位請(qǐng)求協(xié)助處理有關(guān)事 務(wù)的函。 （七）公文正文中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （二）引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引文號(hào)，如“根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈國(guó)盛證券有限責(zé)任公司投資者資金運(yùn)用監(jiān)管暫行辦法〉的通知》（國(guó)盛司發(fā) [20xx]7號(hào)）??”。 文號(hào) 打印 校稿 核稿 會(huì)簽 簽發(fā) 用印 分發(fā) 歸檔 擬稿 （三）司發(fā)文、辦發(fā)文打印出初稿后，應(yīng)由擬稿人進(jìn)行校稿，然后再進(jìn)行文件的正式打印制作。 第十三條 會(huì)簽 （一）公文內(nèi)容涉及其它單位或其它部門(mén)的業(yè)務(wù)，應(yīng)由總裁辦公室辦理會(huì)簽（包括司內(nèi)會(huì)簽、司外會(huì)簽）。要求文稿整潔、附件完整。 第八條 督辦。來(lái)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后送相關(guān)部門(mén)辦理，對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的工作，應(yīng)落實(shí)有關(guān)部門(mén)牽頭承辦。投遞到公司的信件，凡機(jī)要文件及署名“國(guó)盛證券黨委”和“國(guó)盛證券紀(jì)委”收的文件，由總裁辦公室機(jī)要秘書(shū)拆封?？偛棉k公室每季度檢查一次公文處理情況，對(duì)延誤處理公文的部門(mén)和責(zé)任人要進(jìn)行通報(bào)，以督促公司各部門(mén)（營(yíng)業(yè)部）搞好公文處理工作。 第三條 公文處理的基本要求 （一）提高公文處理效率，各環(huán)節(jié)應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確。 （一）簽收。 第六條 擬辦與批辦。 簽收 拆封 登記 擬辦 批辦 分送 傳閱與承 辦 催辦 歸擋 分發(fā) （四）來(lái)文應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)傳送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱或承辦。 第三章 發(fā)文處理程序 第十條 發(fā)文分為公司和部門(mén)發(fā)文兩種。 （二）所有司發(fā)文、辦發(fā)文均按文件處理權(quán)限，先經(jīng)總裁辦公室主任核稿，再送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十五條 編寫(xiě)文號(hào)打印校稿 （一）所有司發(fā)文、辦發(fā)文均由總裁 辦公室統(tǒng)一編寫(xiě)文號(hào)，部門(mén)發(fā)文由部門(mén)自行編寫(xiě)文號(hào)。對(duì)密件的傳遞應(yīng)采取保密措施，確保安全。 （六）公文正文中的公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （十）擬稿人不在正文中寫(xiě)標(biāo)題、落日期或標(biāo)明附件名稱(chēng)，而應(yīng)在發(fā)文稿紙上按格式逐項(xiàng)標(biāo)明。 ②標(biāo)徽、標(biāo)識(shí)和公司名應(yīng)置于顯著位置。） 部 門(mén) 發(fā)文代字 部 門(mén) 發(fā)文代字 部 門(mén) 發(fā)文代字
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