【正文】 、辦發(fā)文打印出初稿后，應(yīng)由擬稿人進(jìn)行校稿，然后再進(jìn)行文件的正式打印制作。 （七）公文正文中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。 適用范圍 在報(bào)刊、雜志、電視臺(tái)等廣告媒體發(fā)布公司開(kāi)業(yè)、重大事項(xiàng)公告、重要節(jié)慶、友好單位開(kāi)業(yè)賀喜等廣告內(nèi)容。 文件格式（見(jiàn)附件 6） （四）廣告文書(shū)制作 制作的一般要求 ①符合公司 VI手冊(cè)規(guī)定。 （五）請(qǐng)示報(bào)告類公文在結(jié)尾時(shí)，如“此致”、“此函”等處，不得打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （三）簽批公文必須寫(xiě)上姓名和簽批時(shí)間。有關(guān)檔案管理辦法由公司另行制定。凡是主送國(guó)盛證券的文件，均由總裁辦公室收文管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)錄入，建立來(lái)文登記薄，并附上“公文處理簽”（見(jiàn)附件 1），公司內(nèi)部文件附上“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告處理簽”（見(jiàn)附件 2）。 第二條 總裁辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全公司公文處理。署名“國(guó)盛證券”或“國(guó)盛證券負(fù)責(zé)人”、“國(guó)盛證券總裁辦公室”收的信件，由總裁辦公室收文管理人員拆封。總裁辦公室要建立督辦制度，對(duì)各部門(mén)承辦、閱辦的文件在限定的時(shí)間內(nèi)未報(bào)告辦理結(jié)果的，要及時(shí)催辦，防止漏辦、延誤。 （二）公文經(jīng)會(huì)簽后，如有重大改動(dòng)，應(yīng)重新送交總裁辦公室核稿，重新會(huì)簽。 （三）公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1”，第四層為“（ 1）”。 文件格式（見(jiàn)附件 4） （二）下行文件制作 適用對(duì)象 公司對(duì)所屬各部門(mén)的指示、通知、要求（規(guī)定）、制訂下發(fā)的管理制度。 第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。例如：第四季度，三年級(jí)。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要“騎年蓋月”。文字簡(jiǎn)練、邏輯清楚、客觀真實(shí)。 （三）江西省委及省委各部門(mén)文件由機(jī)要秘書(shū)分送，其它各類文件由總裁辦公室收文人員分送。凡標(biāo)明公司及總裁辦公室收的來(lái)文，均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收、拆封，并進(jìn)入計(jì)算機(jī)登記管理。 第二章 收文處理程序 第四條 收 文處理程序圖 第五條 收文。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行簽收手續(xù)，建立嚴(yán)格的收文登記制度，并妥善保管文件。 （三）擬稿要求。蓋章要端正、清晰。 （八）公文正文中定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮寫(xiě)語(yǔ)或具有修辭色彩中作為語(yǔ)素的數(shù)字應(yīng)用漢語(yǔ) 數(shù)字。 第二十三條 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 文件格式（見(jiàn)附件 5） （三）部門(mén)文件制作 適用對(duì)象 部門(mén)發(fā)布的重要通知、規(guī)定，需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或下級(jí)員工遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，應(yīng)用部門(mén)文件格式。（一）或（ 1） 后不再打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 第十四條 簽發(fā) （一）司發(fā)文件均應(yīng)按管理權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第九條 歸檔。凡署名各 部門(mén)的信件，由總裁辦公室分發(fā)至各部門(mén)，由各部門(mén)自行拆封。 國(guó)盛證券公司公文管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司公文管理，促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作，提高工作效率，制定本辦法。 （三）登記。收文辦結(jié)后，將文件材料歸檔。 （二）與外單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)由牽頭制發(fā)公文單位的領(lǐng)導(dǎo)首先簽批，再送聯(lián)合發(fā)文的其它單位（或部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)簽批。 （四）標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可有“頓號(hào)”、“逗號(hào)”等，但不能有“句號(hào)”。部門(mén)的工作總結(jié)、匯報(bào)交流材料一般不用文件格式而采用便箋制作方式。 廣告發(fā)布審批程序： 公司總部各部門(mén) 總裁辦公室審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 廣告公司制稿 總裁辦公室校稿 公司下屬分支機(jī)構(gòu) 第五章 附則 第二十二條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)公文處理程序由董