國盛證券公司公文管理暫行辦法(已修改)
2025-06-17 17:15 本頁面
【正文】 國盛證券公司公文管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司公文管理，促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作，提高工作效率，制定本辦法。 第二條 總裁辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全公司公文處理。 第三條 公文處理的基本要求 （一）提高公文處理效率，各環(huán)節(jié)應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確。 （二）確保公文質(zhì)量，杜絕制作不合格公文。 （三）加強(qiáng)督促檢查?？偛棉k公室每季度檢查一次公文處理情況，對延誤處理公文的部門和責(zé)任人要進(jìn)行通報(bào)，以督促公司各部門（營業(yè)部）搞好公文處理工作。 （四）簽批文件應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或毛筆。 第二章 收文處理程序 第四條 收 文處理程序圖 第五條 收文。凡標(biāo)明公司及總裁辦公室收的來文，均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收、拆封，并進(jìn)入計(jì)算機(jī)登記管理。各類抄閱件、資料、信息等，不納入收文登記。 （一）簽收。凡投遞到公司及總裁辦公室的機(jī)要、掛號信件和電報(bào)，經(jīng)辦人都要進(jìn)行簽收。 （二）拆封。投遞到公司的信件，凡機(jī)要文件及署名“國盛證券黨委”和“國盛證券紀(jì)委”收的文件，由總裁辦公室機(jī)要秘書拆封。署名“國盛證券”或“國盛證券負(fù)責(zé)人”、“國盛證券總裁辦公室”收的信件，由總裁辦公室收文管理人員拆封。凡署名各 部門的信件，由總裁辦公室分發(fā)至各部門，由各部門自行拆封。 （三）登記。凡是主送國盛證券的文件，均由總裁辦公室收文管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)錄入，建立來文登記薄，并附上“公文處理簽”（見附件 1），公司內(nèi)部文件附上“內(nèi)部請示報(bào)告處理簽”（見附件 2）。 第六條 擬辦與批辦?？偛棉k公室主任或被授權(quán)人應(yīng)在公文處理簽上提出擬辦意見，明確主辦與協(xié)辦部門、辦理要求、時限及具體處理意見，再送董事長、總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批（各部門收到的文件，須送公司領(lǐng)導(dǎo)審批的應(yīng)通過總裁辦公室傳遞）。 第七條 分送、傳閱與承辦 （一）來文經(jīng)計(jì)算機(jī)登記后送總 裁辦公室主任或被授權(quán)人提出擬辦意見。來文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后送相關(guān)部門辦理，對涉及兩個或兩個以上部門的工作，應(yīng)落實(shí)有關(guān)部門牽頭承辦。 （二）文件分送要做到準(zhǔn)確、及時、安全，急件隨到隨辦。各部門應(yīng)認(rèn)真履行簽收手續(xù)，建立嚴(yán)格的收文登記制度，并妥善保管文件。 （三）江西省委及省委各部門文件由機(jī)要秘書分送，其它各類文件由總裁辦公室收文人員分送。文件嚴(yán)禁橫傳。 簽收 拆封 登記 擬辦 批辦 分送 傳閱與承 辦 催辦 歸擋 分發(fā) （四）來文應(yīng)在一個工作日內(nèi)傳送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱或承辦。 （五）來文有需承辦、有時間限制要求的應(yīng)及時提醒閱文領(lǐng)導(dǎo)。 （六）承辦部門應(yīng)按時限要求及時辦理，并在“公文處理 簽”填寫辦理結(jié)果。 第八條 督辦?？偛棉k公室要建立督辦制度，對各部門承辦、閱辦的文件在限定的時間內(nèi)未報(bào)告辦理結(jié)果的，要及時催辦，防止漏辦、延誤。 第九條 歸檔。收文辦結(jié)后，將文件材料歸檔。有關(guān)檔案管理辦法由公司另行制定。 第三章 發(fā)文處理程序 第十條 發(fā)文分為公司和部門發(fā)文兩種。部門在職責(zé)范圍內(nèi)的發(fā)文可直接抄送公司領(lǐng)導(dǎo)，但部門用于請示、匯報(bào)的文件應(yīng)先送總裁辦公室收文人員登記，再由總裁辦公室主任批注意見后分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。 發(fā)文處理程序圖 第十一條 擬稿 （ 一）擬稿首頁應(yīng)使用統(tǒng)一的發(fā)文稿紙，并按規(guī)定填寫各項(xiàng)內(nèi)容。要求文稿整潔、附件完整。 （二）對文稿內(nèi)容較多的司發(fā)文，各部門擬稿人可先將文稿內(nèi)容制成電子文檔，但發(fā)文稿首頁須按規(guī)定填寫，然后將文稿和電子文檔交總裁辦公室文秘策劃室。 （三）擬稿要求。文字簡練、邏輯清楚、客觀真實(shí)。 第十二條
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