國(guó)盛證券公司公文管理暫行辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 第二十三條 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 文件格式（見(jiàn)附件 5） （三）部門(mén)文件制作 適用對(duì)象 部門(mén)發(fā)布的重要通知、規(guī)定，需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或下級(jí)員工遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，應(yīng)用部門(mén)文件格式。 （八）公文正文中定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮寫(xiě)語(yǔ)或具有修辭色彩中作為語(yǔ)素的數(shù)字應(yīng)用漢語(yǔ) 數(shù)字。（一）或（ 1） 后不再打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。蓋章要端正、清晰。 第十四條 簽發(fā) （一）司發(fā)文件均應(yīng)按管理權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （三）擬稿要求。 第九條 歸檔。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行簽收手續(xù)，建立嚴(yán)格的收文登記制度，并妥善保管文件。凡署名各 部門(mén)的信件，由總裁辦公室分發(fā)至各部門(mén)，由各部門(mén)自行拆封。 第二章 收文處理程序 第四條 收 文處理程序圖 第五條 收文。 國(guó)盛證券公司公文管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司公文管理，促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作，提高工作效率，制定本辦法。凡標(biāo)明公司及總裁辦公室收的來(lái)文，均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收、拆封，并進(jìn)入計(jì)算機(jī)登記管理。 （三）登記。 （三）江西省委及省委各部門(mén)文件由機(jī)要秘書(shū)分送，其它各類(lèi)文件由總裁辦公室收文人員分送。收文辦結(jié)后，將文件材料歸檔。文字簡(jiǎn)練、邏輯清楚、客觀(guān)真實(shí)。 （二）與外單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)由牽頭制發(fā)公文單位的領(lǐng)導(dǎo)首先簽批，再送聯(lián)合發(fā)文的其它單位（或部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)簽批。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要“騎年蓋月”。 （四）標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可有“頓號(hào)”、“逗號(hào)”等，但不能有“句號(hào)”。例如：第四季度，三年級(jí)。部門(mén)的工作總結(jié)、匯報(bào)交流材料一般不用文件格式而采用便箋制作方式。 第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。 廣告發(fā)布審批程序： 公司總部各部門(mén) 總裁辦公室審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 廣告公司制稿 總裁辦公室校稿 公司下屬分支機(jī)構(gòu) 第五章 附則 第二十二條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)公文處理程序由董事會(huì)秘書(shū)處比照本辦法辦理。 文件格式（見(jiàn)附件 4） （二）下行文件制作 適用對(duì)象 公司對(duì)所屬各部門(mén)的指示、通知、要求（規(guī)定）、制訂下發(fā)的管理制度。例如： ， 11 個(gè)月等。 （三）公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1”，第四層為“（ 1）”。 第十六條 用印 用印應(yīng)作用印登記。 （二）公文經(jīng)會(huì)簽后，如有重大改動(dòng)，應(yīng)重新送交總裁辦公室核稿，重新會(huì)簽。 （二）對(duì)文稿內(nèi)容較多的司發(fā)文，各部門(mén)擬稿人可先將文稿內(nèi)容制成電子文檔，但發(fā)文稿首頁(yè)須按規(guī)定填寫(xiě)，然后將文稿和電子文檔交總裁辦公室文秘策劃室?？偛棉k公室要建立督辦制度，對(duì)各部門(mén)承辦、閱辦的文件在限定的時(shí)間內(nèi)未報(bào)告辦理結(jié)果的，要及時(shí)催辦，防止漏辦、延誤。 （二）文件分送要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，急件隨到隨辦。署名“國(guó)盛證券”或“國(guó)盛證券負(fù)責(zé)人”、“國(guó)盛證券總裁辦公室”收的信件，由總裁辦公室收文管理人員拆封。 （四）簽批文件應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或毛筆。 第二條 總裁辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全公司公文處理。各類(lèi)抄閱件、資料、信息等，不納入收文登記。凡是主送國(guó)盛證券的文件，均由總裁辦公室收文管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)錄入，建立來(lái)文登記薄，并附上“公文處理簽”（見(jiàn)附件 1），公司內(nèi)部文件附上“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告處理簽”（見(jiàn)附件 2）。文件嚴(yán)禁橫傳。有關(guān)檔案管理辦法由公司另行制定。 第十二條 核稿 （一）各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)起草的文件
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