國盛證券公司公文管理暫行辦法-免費閱讀
【正文】 第二十三條 本辦法由總裁辦公室負責解釋。 文件格式（見附件 5） （三）部門文件制作 適用對象 部門發(fā)布的重要通知、規(guī)定，需要領(lǐng)導批復或下級員工遵照執(zhí)行的事項，應(yīng)用部門文件格式。 （八）公文正文中定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮寫語或具有修辭色彩中作為語素的數(shù)字應(yīng)用漢語 數(shù)字。（一）或（ 1） 后不再打標點符號。蓋章要端正、清晰。 第十四條 簽發(fā) （一）司發(fā)文件均應(yīng)按管理權(quán)限送公司領(lǐng)導簽發(fā)。 （三）擬稿要求。 第九條 歸檔。各部門應(yīng)認真履行簽收手續(xù)，建立嚴格的收文登記制度，并妥善保管文件。凡署名各 部門的信件，由總裁辦公室分發(fā)至各部門，由各部門自行拆封。 第二章 收文處理程序 第四條 收 文處理程序圖 第五條 收文。 國盛證券公司公文管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為加強公司公文管理，促進公司規(guī)范化運作，提高工作效率，制定本辦法。凡標明公司及總裁辦公室收的來文，均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收、拆封，并進入計算機登記管理。 （三）登記。 （三）江西省委及省委各部門文件由機要秘書分送，其它各類文件由總裁辦公室收文人員分送。收文辦結(jié)后，將文件材料歸檔。文字簡練、邏輯清楚、客觀真實。 （二）與外單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)由牽頭制發(fā)公文單位的領(lǐng)導首先簽批，再送聯(lián)合發(fā)文的其它單位（或部門）領(lǐng)導簽批。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要“騎年蓋月”。 （四）標題的標點符號可有“頓號”、“逗號”等，但不能有“句號”。例如：第四季度，三年級。部門的工作總結(jié)、匯報交流材料一般不用文件格式而采用便箋制作方式。 第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 廣告發(fā)布審批程序： 公司總部各部門 總裁辦公室審核 分管領(lǐng)導審批 廣告公司制稿 總裁辦公室校稿 公司下屬分支機構(gòu) 第五章 附則 第二十二條 董事會、監(jiān)事會公文處理程序由董事會秘書處比照本辦法辦理。 文件格式（見附件 4） （二）下行文件制作 適用對象 公司對所屬各部門的指示、通知、要求（規(guī)定）、制訂下發(fā)的管理制度。例如： ， 11 個月等。 （三）公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1”，第四層為“（ 1）”。 第十六條 用印 用印應(yīng)作用印登記。 （二）公文經(jīng)會簽后，如有重大改動，應(yīng)重新送交總裁辦公室核稿，重新會簽。 （二）對文稿內(nèi)容較多的司發(fā)文，各部門擬稿人可先將文稿內(nèi)容制成電子文檔，但發(fā)文稿首頁須按規(guī)定填寫，然后將文稿和電子文檔交總裁辦公室文秘策劃室?？偛棉k公室要建立督辦制度，對各部門承辦、閱辦的文件在限定的時間內(nèi)未報告辦理結(jié)果的，要及時催辦，防止漏辦、延誤。 （二）文件分送要做到準確、及時、安全，急件隨到隨辦。署名“國盛證券”或“國盛證券負責人”、“國盛證券總裁辦公室”收的信件，由總裁辦公室收文管理人員拆封。 （四）簽批文件應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或毛筆。 第二條 總裁辦公室負責組織、協(xié)調(diào)全公司公文處理。各類抄閱件、資料、信息等，不納入收文登記。凡是主送國盛證券的文件，均由總裁辦公室收文管理人員負責計算機錄入，建立來文登記薄，并附上“公文處理簽”（見附件 1），公司內(nèi)部文件附上“內(nèi)部請示報告處理簽”（見附件 2）。文件嚴禁橫傳。有關(guān)檔案管理辦法由公司另行制定。 第十二條 核稿 （一）各部門負責人應(yīng)對本部門起草的文件
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