【正文】 ③內(nèi)容重點突出，文字簡略清晰、明了。例如： 20世紀(jì) 90 年代， 1999 年 12 月 15 日，下午 3： 40 分。 （二）總裁辦公室負責(zé)司發(fā)文件和總裁辦公室發(fā)文的打印、制作。部門在職責(zé)范圍內(nèi)的發(fā)文可直接抄送公司領(lǐng)導(dǎo)，但部門用于請示、匯報的文件應(yīng)先送總裁辦公室收文人員登記，再由總裁辦公室主任批注意見后分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示?？偛棉k公室主任或被授權(quán)人應(yīng)在公文處理簽上提出擬辦意見，明確主辦與協(xié)辦部門、辦理要求、時限及具體處理意見，再送董事長、總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批（各部門收到的文件，須送公司領(lǐng)導(dǎo)審批的應(yīng)通過總裁辦公室傳遞）。 （二）確保公文質(zhì)量，杜絕制作不合格公文。 （二）拆封。 （六）承辦部門應(yīng)按時限要求及時辦理，并在“公文處理 簽”填寫辦理結(jié)果。如確需修改，報簽發(fā)人審定修改后方能打印。 第四章 文書制作格式 第十九條 公文寫作的一般常用規(guī)范 （一）報告文體中不能夾帶請示事項，請示一般一文一事，一份請示只能有一個主報機關(guān)。 （二）公文一律采用 A4紙制作。） 部 門 發(fā)文代字 部 門 發(fā)文代字 部 門 發(fā)文代字 公司董事會 國盛董發(fā) 公司監(jiān)事會 國盛監(jiān)發(fā) 公司黨委 國盛黨文 國盛黨發(fā) 公司紀(jì)委 國盛紀(jì)文 國盛紀(jì)發(fā) 公司行政 國盛文 國盛司發(fā) 總裁辦公室 國盛辦發(fā) 國盛函 投資銀行總部 國盛投行字 人力資源總部 國盛人字 財務(wù)管理總部 國盛財字 稽核管理總部 國盛稽字 營銷管理總部 國盛營字 信息技術(shù)中心 國盛信字 投資管理總部 國盛投資字 基金管理部 國盛基字 南昌永叔路 國盛昌信營 南昌物資大樓 國盛昌物營 南昌洪城大市場 國盛昌洪營 南昌八一大道營業(yè)部 國盛昌展?fàn)I 南昌孺子路 國盛昌科營 景德鎮(zhèn)新村東路 國盛景營 上饒贛東北大道 國盛饒營 九江廬山南路 國盛潯營 贛州紅旗大道 21號 國盛虔物營 贛州紅旗大道 50號 國盛虔龍營 贛州文清路 國盛虔文營 萍鄉(xiāng)躍進中路 國盛萍營 撫州贛東大道 國盛撫營 吉安井岡山大道 國盛吉營 鷹譚勝利路 國盛鷹營 上海地區(qū)營業(yè)部 天鑰橋路營業(yè)部 國盛滬鑰營 西凌家宅路營業(yè)部 國盛滬凌營 深圳地區(qū)營業(yè)部 紅荔西路營業(yè)部 國盛深營 例：財務(wù)管理總部發(fā)文“國盛財 字 [20xx]1號”；深圳紅荔西路營業(yè)部發(fā)文“國盛深營 [20xx]5號”或“國盛深營 *字 [20xx]6號”。 （十）擬稿人不在正文中寫標(biāo)題、落日期或標(biāo)明附件名稱，而應(yīng)在發(fā)文稿紙上按格式逐項標(biāo)明。對密件的傳遞應(yīng)采取保密措施，確保安全。 （二）所有司發(fā)文、辦發(fā)文均按文件處理權(quán)限，先經(jīng)總裁辦公室主任核稿，再送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 簽收 拆封 登記 擬辦 批辦 分送 傳閱與承 辦 催辦 歸擋 分發(fā) （四）來文應(yīng)在一個工作日內(nèi)傳送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱或承辦。 （一）簽收。總裁辦公室每季度檢查一次公文處理情況，對延誤處理公文的部門和責(zé)任人要進行通報，以督促公司各部門（營業(yè)部）搞好公文處理工作。來文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后送相關(guān)部門辦理，對涉及兩個或兩個以上部門的工作，應(yīng)落實有關(guān)部門牽頭承辦。要求文稿整潔、附件完整。 文號 打印 校稿 核稿 會簽 簽發(fā) 用印 分發(fā) 歸檔 擬稿 （三）司發(fā)文