國盛證券公司公文管理暫行辦法(更新版)
【正文】 公司董事會 國盛董發(fā) 公司監(jiān)事會 國盛監(jiān)發(fā) 公司黨委 國盛黨文 國盛黨發(fā) 公司紀委 國盛紀文 國盛紀發(fā) 公司行政 國盛文 國盛司發(fā) 總裁辦公室 國盛辦發(fā) 國盛函 投資銀行總部 國盛投行字 人力資源總部 國盛人字 財務管理總部 國盛財字 稽核管理總部 國盛稽字 營銷管理總部 國盛營字 信息技術中心 國盛信字 投資管理總部 國盛投資字 基金管理部 國盛基字 南昌永叔路 國盛昌信營 南昌物資大樓 國盛昌物營 南昌洪城大市場 國盛昌洪營 南昌八一大道營業(yè)部 國盛昌展營 南昌孺子路 國盛昌科營 景德鎮(zhèn)新村東路 國盛景營 上饒贛東北大道 國盛饒營 九江廬山南路 國盛潯營 贛州紅旗大道 21號 國盛虔物營 贛州紅旗大道 50號 國盛虔龍營 贛州文清路 國盛虔文營 萍鄉(xiāng)躍進中路 國盛萍營 撫州贛東大道 國盛撫營 吉安井岡山大道 國盛吉營 鷹譚勝利路 國盛鷹營 上海地區(qū)營業(yè)部 天鑰橋路營業(yè)部 國盛滬鑰營 西凌家宅路營業(yè)部 國盛滬凌營 深圳地區(qū)營業(yè)部 紅荔西路營業(yè)部 國盛深營 例：財務管理總部發(fā)文“國盛財 字 [20xx]1號”；深圳紅荔西路營業(yè)部發(fā)文“國盛深營 [20xx]5號”或“國盛深營 *字 [20xx]6號”。 ④所有廣告均應注明公司地址、聯(lián)系電話、郵編。 （二）公文一律采用 A4紙制作。年份不能簡寫，例如 1998年不能寫成“ 98年”。 第四章 文書制作格式 第十九條 公文寫作的一般常用規(guī)范 （一）報告文體中不能夾帶請示事項，請示一般一文一事，一份請示只能有一個主報機關。特急件隨到隨辦，急件一日內、一般文件不超過二日制作完成。如確需修改，報簽發(fā)人審定修改后方能打印。 發(fā)文處理程序圖 第十一條 擬稿 （ 一）擬稿首頁應使用統(tǒng)一的發(fā)文稿紙，并按規(guī)定填寫各項內容。 （六）承辦部門應按時限要求及時辦理，并在“公文處理 簽”填寫辦理結果。 第七條 分送、傳閱與承辦 （一）來文經(jīng)計算機登記后送總 裁辦公室主任或被授權人提出擬辦意見。 （二）拆封。 （三）加強督促檢查。 （二）確保公文質量，杜絕制作不合格公文。凡投遞到公司及總裁辦公室的機要、掛號信件和電報，經(jīng)辦人都要進行簽收。總裁辦公室主任或被授權人應在公文處理簽上提出擬辦意見，明確主辦與協(xié)辦部門、辦理要求、時限及具體處理意見，再送董事長、總裁或分管領導閱批（各部門收到的文件，須送公司領導審批的應通過總裁辦公室傳遞）。 （五）來文有需承辦、有時間限制要求的應及時提醒閱文領導。部門在職責范圍內的發(fā)文可直接抄送公司領導，但部門用于請示、匯報的文件應先送總裁辦公室收文人員登記，再由總裁辦公室主任批注意見后分送有關領導批示。 （三）經(jīng)審核及公司領導簽發(fā)后交打印制作的文 件，原則上不得改動。 （二）總裁辦公室負責司發(fā)文件和總裁辦公室發(fā)文的打印、制作。 第十八條 歸檔 公文辦結后 ，應及時將公文定稿、正本和有關材料整理后送文檔管理人員歸檔，以完整反映本公司的主要工作情況，便于查找和利用。例如： 20世紀 90 年代， 1999 年 12 月 15 日，下午 3： 40 分。 第二十條 公文排版格式 （一）公文標題一律用小 2號中宋體加黑字體排版，正文用 4號仿宋字體排版。 ③內容重點突出，文字簡略清晰、明了。
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