國(guó)盛證券公司公文管理暫行辦法(更新版)
【正文】 公司董事會(huì) 國(guó)盛董發(fā) 公司監(jiān)事會(huì) 國(guó)盛監(jiān)發(fā) 公司黨委 國(guó)盛黨文 國(guó)盛黨發(fā) 公司紀(jì)委 國(guó)盛紀(jì)文 國(guó)盛紀(jì)發(fā) 公司行政 國(guó)盛文 國(guó)盛司發(fā) 總裁辦公室 國(guó)盛辦發(fā) 國(guó)盛函 投資銀行總部 國(guó)盛投行字 人力資源總部 國(guó)盛人字 財(cái)務(wù)管理總部 國(guó)盛財(cái)字 稽核管理總部 國(guó)盛稽字 營(yíng)銷(xiāo)管理總部 國(guó)盛營(yíng)字 信息技術(shù)中心 國(guó)盛信字 投資管理總部 國(guó)盛投資字 基金管理部 國(guó)盛基字 南昌永叔路 國(guó)盛昌信營(yíng) 南昌物資大樓 國(guó)盛昌物營(yíng) 南昌洪城大市場(chǎng) 國(guó)盛昌洪營(yíng) 南昌八一大道營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛昌展?fàn)I 南昌孺子路 國(guó)盛昌科營(yíng) 景德鎮(zhèn)新村東路 國(guó)盛景營(yíng) 上饒贛東北大道 國(guó)盛饒營(yíng) 九江廬山南路 國(guó)盛潯營(yíng) 贛州紅旗大道 21號(hào) 國(guó)盛虔物營(yíng) 贛州紅旗大道 50號(hào) 國(guó)盛虔龍營(yíng) 贛州文清路 國(guó)盛虔文營(yíng) 萍鄉(xiāng)躍進(jìn)中路 國(guó)盛萍營(yíng) 撫州贛東大道 國(guó)盛撫營(yíng) 吉安井岡山大道 國(guó)盛吉營(yíng) 鷹譚勝利路 國(guó)盛鷹營(yíng) 上海地區(qū)營(yíng)業(yè)部 天鑰橋路營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛滬鑰營(yíng) 西凌家宅路營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛滬凌營(yíng) 深圳地區(qū)營(yíng)業(yè)部 紅荔西路營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛深營(yíng) 例：財(cái)務(wù)管理總部發(fā)文“國(guó)盛財(cái) 字 [20xx]1號(hào)”；深圳紅荔西路營(yíng)業(yè)部發(fā)文“國(guó)盛深營(yíng) [20xx]5號(hào)”或“國(guó)盛深營(yíng) *字 [20xx]6號(hào)”。 ④所有廣告均應(yīng)注明公司地址、聯(lián)系電話(huà)、郵編。 （二）公文一律采用 A4紙制作。年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，例如 1998年不能寫(xiě)成“ 98年”。 第四章 文書(shū)制作格式 第十九條 公文寫(xiě)作的一般常用規(guī)范 （一）報(bào)告文體中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示一般一文一事，一份請(qǐng)示只能有一個(gè)主報(bào)機(jī)關(guān)。特急件隨到隨辦，急件一日內(nèi)、一般文件不超過(guò)二日制作完成。如確需修改，報(bào)簽發(fā)人審定修改后方能打印。 發(fā)文處理程序圖 第十一條 擬稿 （ 一）擬稿首頁(yè)應(yīng)使用統(tǒng)一的發(fā)文稿紙，并按規(guī)定填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。 （六）承辦部門(mén)應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)辦理，并在“公文處理 簽”填寫(xiě)辦理結(jié)果。 第七條 分送、傳閱與承辦 （一）來(lái)文經(jīng)計(jì)算機(jī)登記后送總 裁辦公室主任或被授權(quán)人提出擬辦意見(jiàn)。 （二）拆封。 （三）加強(qiáng)督促檢查。 （二）確保公文質(zhì)量，杜絕制作不合格公文。凡投遞到公司及總裁辦公室的機(jī)要、掛號(hào)信件和電報(bào)，經(jīng)辦人都要進(jìn)行簽收?？偛棉k公室主任或被授權(quán)人應(yīng)在公文處理簽上提出擬辦意見(jiàn)，明確主辦與協(xié)辦部門(mén)、辦理要求、時(shí)限及具體處理意見(jiàn)，再送董事長(zhǎng)、總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批（各部門(mén)收到的文件，須送公司領(lǐng)導(dǎo)審批的應(yīng)通過(guò)總裁辦公室傳遞）。 （五）來(lái)文有需承辦、有時(shí)間限制要求的應(yīng)及時(shí)提醒閱文領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)的發(fā)文可直接抄送公司領(lǐng)導(dǎo)，但部門(mén)用于請(qǐng)示、匯報(bào)的文件應(yīng)先送總裁辦公室收文人員登記，再由總裁辦公室主任批注意見(jiàn)后分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。 （三）經(jīng)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交打印制作的文 件，原則上不得改動(dòng)。 （二）總裁辦公室負(fù)責(zé)司發(fā)文件和總裁辦公室發(fā)文的打印、制作。 第十八條 歸檔 公文辦結(jié)后 ，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理后送文檔管理人員歸檔，以完整反映本公司的主要工作情況，便于查找和利用。例如： 20世紀(jì) 90 年代， 1999 年 12 月 15 日，下午 3： 40 分。 第二十條 公文排版格式 （一）公文標(biāo)題一律用小 2號(hào)中宋體加黑字體排版，正文用 4號(hào)仿宋字體排版。 ③內(nèi)容重點(diǎn)突出，文字簡(jiǎn)略清晰、明了。
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