企業(yè)公文管理辦法-文庫吧
2025-01-11 00:44 本頁面
【正文】 選擇、處理方式的確定等事項向上級領(lǐng)導征詢意見。 ④ 計劃、總結(jié)：是各部門工作安排、工作完成情況的檢查落實及考核的重要依據(jù)。 第三章 公文格式 第九條 公文用紙及版心尺寸：公文用紙統(tǒng)一采用 A4 型紙，根據(jù)實際需要，附件中可采用其他紙型；版心尺寸采用 word 中默認的頁面設(shè)置，即上下白邊各為： ,左右白邊各為： 。 第十條 公文中圖文的顏色：未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 第十一條 排版規(guī)格與印裝要求 標點符號占 1 漢字（ 2 字節(jié)）空間；行間距統(tǒng)一采用固定 值 28 磅。 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩釘?shù)尼斘粦?yīng)該在文件上下各 1∕ 4 處，距文件左邊為 3mm5mm。 第十二條 公文中各要素標識規(guī)則 ：由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，一般采用紅色宋體字。如“ 合肥柏莊置業(yè)有限公司文件 ”（顏色格式為 RGB,紅色 255）。 2． 發(fā)文字號 ：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，統(tǒng)一采用 3 號仿宋字體，居中排布，發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角號“ []”括入；序號不編虛位（即1 不編為 001），不加“第”字。如“ ***（公司簡稱） 字 [20**]**號 ”。 ：一般由文件名 +文種構(gòu)成，紅色反線下空 2 行，用小 2 號宋體字，可分一行或多行居中排布。如：“ 關(guān)于印發(fā)《 **集團公文管理辦法 的 規(guī)定 》的通知”。 ：標題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標識；如有多個主送機關(guān)，則主送機關(guān)之間用頓號隔開，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如“集團所屬各公司，集團公司各部室：”。 （ 1）統(tǒng)一采用 3 號仿宋體字，文中如有小標題，采用 3 號黑體字。 （ 2）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng) 當先引標題，后引發(fā)文字號。如“《關(guān)于下發(fā) **集團公文管理辦法的通知》（ **字 [20**]**號）”。 （ 3）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 （ 4）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并在圓括號“（）”內(nèi)注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出
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