【正文】 ，如果到“相關(guān)部門審核承辦”環(huán)節(jié)，則由指定的部門處理，然后再遞交給前臺，全部處理完后最后由前臺歸檔，至此收文流程結(jié)束。第十一條 到部門的公司內(nèi)部公文簽收部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字。第十二條 收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。第十三條 發(fā)文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽 發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)。第十四條 擬稿。就是草擬文件的初稿，經(jīng)辦人按公司規(guī)定格式草擬（具體格式見附件）。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。第十五條 會簽。各職能部門需以公司名義發(fā)文時，部門負(fù)責(zé)人在公文稿紙“審核”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會簽，審核或會簽后送總經(jīng)辦。第十六條 核稿。部門主管副總即對文件草稿進(jìn)行審核。由總經(jīng)辦的負(fù)責(zé)人在草稿未送總經(jīng)理審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。第十七條 簽發(fā)。簽發(fā)是公司總經(jīng)理對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。第十八條 編號。文稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，要進(jìn)行編號登記，防止發(fā)文混亂。編號應(yīng)按公文格式編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該發(fā)文序號三部分組成，如，中聯(lián)嘉業(yè)（）第號。第十九條 打印。即對經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在印制過程中，必須做到：必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板、清祥、廢頁也要管理好，防止泄密。第二十條 校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。要堅持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由核稿人員進(jìn)行，三校最好由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人進(jìn)行。校對時要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對，連標(biāo)點(diǎn)符號也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。第二十一條 用印。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。第二十二 分發(fā)。發(fā)放文件時，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯第二十三條 因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)總經(jīng)辦同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件，按照《保密工作管理制度》。第二十四條 密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第二十五條 公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用等重要事宜且需急辦的，由財務(wù)部經(jīng)理電話請示總經(jīng)理經(jīng)同意后，方可簽發(fā)。第二十六條 公司正式文件的撰寫、制發(fā)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。第二十七條 各部門以公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送總經(jīng)辦審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第二十八條 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送總經(jīng)辦進(jìn)行文字審核與歸檔。第二十九條 會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以總經(jīng)辦名義發(fā)出。第三十條 發(fā)文的密級按《保密工作管理制度》有關(guān)規(guī)定確定。第四章公文歸檔和銷毀第三十一條 公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔至總經(jīng)辦。第三十二條 調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第三十三條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章附則第三十四條公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第五篇：同濟(jì)大學(xué)電子公文處理管理辦法(試行)同濟(jì)大學(xué)電子公文處理管理辦法（試行）一、總則（一）為了適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的新形勢，提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型校園，全面推進(jìn)同濟(jì)大學(xué)電子公文系統(tǒng)，規(guī)范電子公文流轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。（二）電子公文是指以計算機(jī)電子文檔為載體，以計算機(jī)為處理和存貯工具，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他數(shù)據(jù)通信介質(zhì)為傳遞渠道的新的公文及公文處理形式。（三）電子公文的文種、格式，依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號），行文規(guī)則須遵守現(xiàn)行的《同濟(jì)大學(xué)關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》。（四）電子公文系統(tǒng)基于我校校園網(wǎng)進(jìn)行，系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對接，電子公文處理軟件由江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司開發(fā)。（五）流轉(zhuǎn)的公文包括非涉密的全校各類公文，秘密以上含秘密級公文不允許通過本系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。二、組織管理與職責(zé)（一）黨委辦公室、校長辦公室是學(xué)校電子公文處理的主管部門。（二）教育管理信息中心負(fù)責(zé)電子公文系統(tǒng)的技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)。（三）電子公文系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員由校長辦公室任命。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)，并配合檔案館進(jìn)行電子公文歸檔。（四）檔案館負(fù)責(zé)對歸檔的電子公文按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文件管理和查詢利用等工作。（五）各單位要明確本單位電子公文系統(tǒng)應(yīng)用的分管領(lǐng)導(dǎo)、電子公文部門秘書，電子公文秘書負(fù)責(zé)本單位電子公文的流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)培訓(xùn)。三、帳戶管理與安全保密（一）各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員以及其他與公文處理相關(guān)人員（統(tǒng)稱用戶）均在系統(tǒng)中分配唯一實名制帳戶。用戶名與密碼與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)相同。上述人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理銷戶手續(xù)。（二）新增人員的開戶和調(diào)離崗位人員的銷戶由各單位提出申請，經(jīng)校辦審核后，由校級系統(tǒng)管理員辦理。（三）系統(tǒng)中用戶擁有的公文處理權(quán)限由校長辦公室根據(jù)該用戶的崗位職責(zé)分配，并根據(jù)崗位和分工的調(diào)整作相應(yīng)調(diào)整。（四）各用戶應(yīng)妥善保護(hù)帳戶、密碼等，嚴(yán)禁提供給無關(guān)人員，用戶密碼應(yīng)經(jīng)常更換，登錄系統(tǒng)后因故離開要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼遺失或遺忘應(yīng)及時通知學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)管理員，進(jìn)行相應(yīng)的操作。（五）各單位用戶應(yīng)定期查殺病毒，以最大限度保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（六）涉密公文嚴(yán)禁通過電子辦公系統(tǒng)辦理，仍沿用以前的處理辦法。四、電子公文的辦理（一）實施電子化辦公后，除涉密公文外，校黨政收文辦理和發(fā)文辦理均使用電子化辦公系統(tǒng)完成。（二）黨政公文的收文辦理和發(fā)文辦理流程，根據(jù)《同濟(jì)大學(xué)關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》由黨辦、校辦依照各部門的職能和校領(lǐng)導(dǎo)的分工對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定。（三）上級和非隸屬單位普通來文，由校辦秘書進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)入電子化辦公系統(tǒng)并由校辦秘書啟動該文辦理流程。（四）學(xué)校以黨、政名義向外和向下級行文，由發(fā)文主辦單位在系統(tǒng)中創(chuàng)建新文稿后即啟動一個發(fā)文辦理流程。主辦單位應(yīng)跟蹤催辦。（五）公文辦理每一環(huán)節(jié)的辦理人可以使用系統(tǒng)提供的功能完成各自應(yīng)該處理的工作，并在系統(tǒng)的工作單上留下痕跡，辦理人處理完自己應(yīng)處理事務(wù)后，應(yīng)將工作單發(fā)送給流程規(guī)定的下一人。如下一人有多人可供選擇，則根據(jù)公文的內(nèi)容和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定確定正確的發(fā)送對象發(fā)送，系統(tǒng)會以一定的方式通知接收方，接受方收到通知信息后，應(yīng)及時辦理，如根據(jù)公文內(nèi)容判斷不屬于自己的職權(quán)范圍，應(yīng)及時退還流程中的上一人。五、聯(lián)機(jī)要求（一）為保證公文處理的快捷性，相關(guān)人員在工作時段應(yīng)盡量保持與系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)狀態(tài)，查看有無需要處理的事宜。（二）若工作人員因出差、假期等原因無法聯(lián)機(jī)，應(yīng)事先將相關(guān)權(quán)限授權(quán)給其他人員，以保證公文流轉(zhuǎn)正常進(jìn)行。六、公文歸檔與銷毀（一）學(xué)校黨政公文存檔須將紙質(zhì)載體文件和相應(yīng)電子文件均需歸檔，電子公文與紙質(zhì)公文互為鏡像。（二）來文原件由收文部門掃描、上傳。來文辦理過程的資料（包括來文的原件）應(yīng)由主辦部門轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)形式（要求激光打印）并附加鑒別信息后，與辦理過程中形成的其他紙質(zhì)或?qū)嵨锊牧弦徊⒂芍鬓k部門歸檔。（三）發(fā)文、呈文由主辦部門歸檔。文件正文（包括辦理過程中各辦理人簽批的意見）、附件等應(yīng)由主辦部門轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)形式（要求激光打印）附加鑒別信息后歸檔。若主辦部門需要部分紙質(zhì)原件歸檔，由主辦部門向呈文部門提出。若該文需執(zhí)行，則執(zhí)行過程的資料也須轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)形式（要求激光打?。┎⒏郊予b別信息后，與辦理過程中形成的其他紙質(zhì)或?qū)嵨锊牧弦徊⒂芍鬓k部門歸檔。（四）與電子公文有關(guān)的電子文檔由電子公文部門秘書按檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上歸檔。（五）電子化辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文檔歸檔范圍暫定為：來文、發(fā)文、呈文。（六）電子檔案中應(yīng)包含同一內(nèi)容的紙質(zhì)檔案材料的著錄信息，紙質(zhì)檔案中也應(yīng)包含電子檔案中同一內(nèi)容的檔案材料的檢索信息。（七）電子公文系統(tǒng)中數(shù)據(jù)在該系統(tǒng)中自產(chǎn)生起保留期限為五年。七、電子公文的效力（一）學(xué)校黨政對校外發(fā)文（上行文、平行文）的報送采用紙質(zhì)形式，辦理過程仍通過電子辦公系統(tǒng)完成。（二）校內(nèi)電子辦公系統(tǒng)中的電子公文與原紙質(zhì)公文具有同等效力。（三）對外發(fā)文和用于存檔的紙質(zhì)公文由校辦文印室統(tǒng)一印制，黨辦、校辦簽印。（四）各單位可以從電子辦公系統(tǒng)中復(fù)制公開發(fā)布的公文為紙質(zhì)形式，注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)并加蓋復(fù)制單位的公章后，在該單位內(nèi)與被復(fù)制的電子公文具有同等效力。（五）非公開發(fā)布的校黨政電子公文，各部門和個人不準(zhǔn)復(fù)制成紙質(zhì)形式作正式文件使用。八、其它（一）在校內(nèi)逐步停止使用紙質(zhì)形式辦理和傳遞無密級公文。（二）各單位機(jī)關(guān)工作人員，應(yīng)充分認(rèn)識公文處理工作的重要性，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，積極配合學(xué)校的電子公文處理工作的進(jìn)行，積極參加學(xué)校組織的電子公文系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力適應(yīng)電子化辦公對機(jī)關(guān)工作人員提出的要求。（三）電子公文系統(tǒng)的使用能力作為機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求納入能力考核范圍。（四）本管理辦法的解釋權(quán)在黨委辦公室、校長辦公室。二○○九年六月十九日