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正文內(nèi)容

公文處理辦法-資料下載頁

2025-08-04 14:02本頁面
  

【正文】 電報到公文場所或作為出差、辦事的證明。 公文歸檔 公文辦理完畢,應由各部門專業(yè)人員根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家電力公司機關檔案立卷歸檔制度》和有關規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關材料(包括音像)整理好,在本部門立卷后送檔案部門歸檔。——公文歸檔要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷,保證歸檔文件的齊全、完整,能準確反映本部門主要工作情況,以便于保管和利用;——聯(lián)合辦理的公文,定稿由主辦單位立卷;——具有長期或永久保存價值的電子文件,在目前情況下,如沒有紙質(zhì)等拷貝件的,必須制成紙質(zhì)文件。進行歸檔時,必須將電子文件與相應的紙質(zhì)文件一并歸檔;——整理好的案卷,應當按照有關歸定定期向檔案部門移交。個人不得保管應歸檔公文;——沒有歸檔和查存價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導批準,按有關規(guī)定銷毀。銷毀秘密公文,要進行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷?!『瀳?、工作聯(lián)系單 簽報——公司本部門向公司領導請示報告事項用簽報。但應由公司黨委會議、總經(jīng)理會議以及其他專業(yè)會議研究決定的重要事項,不得通過簽報辦理;——綜合管理部為簽報管理部門;——對涉及兩個及以上部門的事項,應由主辦部門主動會同有關部門會簽。部門之間意見有分歧應在簽報中注明;——簽報請示事項辦理完畢后,由承辦部門留存,并在下一年度由檔案部門統(tǒng)一組織歸檔。 工作聯(lián)系單——公司內(nèi)部部門之間溝通情況、聯(lián)系協(xié)調(diào)工作用工作聯(lián)系單;——公司機密事項及不宜公開的情況不得使用工作聯(lián)系單傳遞辦理。 附則 外事等有特殊要求的公文處理,可按照有關部門的規(guī)定辦理?!」牡陌l(fā)文代字和字樣規(guī)定見附錄A和附錄B。 本辦法由公司綜合管理部負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。5 相關文件《文件控制程序》《檔案管理規(guī)定》附 錄 A(規(guī)范性附錄)公司及各職能部門規(guī)范簡稱及發(fā)文代字單位及部門名稱簡稱代字附 錄 B(規(guī)范性附錄)普通公文字樣規(guī)定主標題:二號宋體(加粗)分標題:三號黑體正 文:三號仿宋GB2312
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