7學(xué)院公文處理辦法-資料下載頁
2025-09-17 19:41本頁面
【正文】 緊急公文應(yīng)明確辦理的時限。 （二）承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)及時的辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，要及時說明情況。對不屬于本部門權(quán)限范圍或不宜本部門辦理的，應(yīng)及時退回院辦，并說明理由。 （三）公文辦理中涉及其他部門的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào)；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以通過院辦報請院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商或裁定。 （四）送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，院辦要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 七、公文歸檔 （一）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等教育檔案管理辦法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 （二）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。 （三）歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。 （四）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 八、公文管理 （一）公文由院辦室統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。 （二）上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 （三）公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 （四）不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室主任、院長批準(zhǔn)，可以銷毀。 （五）銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。 （六）部門合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)當(dāng)將其本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 九、本辦法由院辦負(fù)責(zé)解釋 第10頁 共10頁
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