河北xx礦業(yè)有限責(zé)任公司公文處理辦法-資料下載頁(yè)
2024-11-19 02:08本頁(yè)面
【正文】 件。第二十條 用印、裝訂：印章蓋在成文時(shí)間上，騎年跨月，端正清晰。文件裝訂線在文件的左側(cè)，以紙面頂邊和右邊為基礎(chǔ)面，在裝訂線位置裝訂書(shū)釘2枚。表格采用手風(fēng)琴式折疊方式裝訂。第二十一條 分發(fā)：送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件由辦公室統(tǒng)一辦理，發(fā)送其他單位和部室的文件由各部室負(fù)責(zé)。第二十二條 上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，需翻印的經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)注明翻印的單位、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)制，不得密電明復(fù)、明電密電混用。秘密級(jí)以上密級(jí)公文不得錄存于一般計(jì)算機(jī)中。第二十三條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采取加密裝置。絕密級(jí)文件不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。第六節(jié) 公文、歸檔、檔案管理和銷毀第二十四條 公文辦理完畢，將正本2份連同底稿和相關(guān)材料交存辦公室，由辦公室根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）以及其他關(guān)文件檔案管理辦法，統(tǒng)一整理歸檔。電報(bào)隨同文件一起。各部室（單位）辦理的具有存查價(jià)值的其它文件，如重要會(huì)議材料、記錄、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表、各種會(huì)議紀(jì)要、章程、合同、協(xié)議、擔(dān)保證明書(shū)、重要審計(jì)報(bào)告等也應(yīng)隨時(shí)交辦公室歸檔。第二十五條 辦公室根據(jù)公文間相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，確定保管期限，保證檔案的齊全、完整，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，妥善保管和利用。每年3月底前將上一年度的公文、材料等進(jìn)行整理后，移交檔案室并辦理移交手續(xù)。第二十六條 查找利用歸案的文件應(yīng)經(jīng)辦公室檔案管理人員同意并辦理登記手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管所借檔案，不得將檔案隨意拆散、剪貼、撕毀、涂改、勾畫(huà)和擅自轉(zhuǎn)借他人。借期最長(zhǎng)不超過(guò)7天，超過(guò)借閱時(shí)間，必須重新辦理借閱手續(xù)。文件檔案原則上不外借，如有特殊情況需要將檔案攜帶外出，必須經(jīng)借用部室負(fù)責(zé)人簽字同意，辦公室負(fù)責(zé)人初審查，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的資料。員工調(diào)離本單位時(shí)應(yīng)將所借閱檔案及所有檔案類資料還清。第二十七條 對(duì)沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的文件材料，經(jīng)辦公室鑒定和批準(zhǔn)，統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記備案，由2人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第七節(jié) 附則第二十八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起施行。內(nèi)容總結(jié)
（1）河北XX礦業(yè)有限責(zé)任公司公文處理辦法
XX礦業(yè)有限責(zé)任公司公文處理辦法
第一節(jié) 總 則
第一條 為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，參照《中國(guó)黃金集團(tuán)公司公文處理辦法》中金〔2008〕67號(hào),結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本辦法
（2）第九條 各單位不得越級(jí)直接向集團(tuán)公司報(bào)文請(qǐng)示工作，確需請(qǐng)示集團(tuán)公司的事項(xiàng)，各單位向公司提出申請(qǐng)，由公司向集團(tuán)公司呈文
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