河北xx礦業(yè)有限責(zé)任公司公文處理辦法(完整版)
【正文】 文處理辦法XX礦業(yè)有限責(zé)任公司公文處理辦法第一節(jié) 總 則第一條 為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，參照《中國黃金集團公司公文處理辦法》中金〔2008〕67號,結(jié)合我公司實際情況，制定本辦法。第二節(jié) 公文種類第六條 公文種類主要包括：(一) 決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，對有關(guān)部室及人員進行獎懲等。(七) 批復(fù)適用于答復(fù)下屬單位的請示事項。（三） 緊急文件應(yīng)當(dāng)標明急件；緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標明加急、平急。附件一般應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識附件，之后加冒號，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。（八） 除會議紀要、各種簡報、情況反映、動態(tài)等外，公文必須加蓋印章。要體現(xiàn)單義性、規(guī)范性和專業(yè)性。（十四） 其它未盡事宜，參照《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T 97041999）執(zhí)行。接收公文時，辦公室要認真核查來文單位、件數(shù)、時限要求和密封情況，確認無誤后方可簽收，注明簽收人和簽收日期。（三） 公文處理應(yīng)嚴格遵守時限要求。第十一條 緊急公文和領(lǐng)導(dǎo)批示的重要公文，確定為督辦的，由企業(yè)管理部負責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦。210毫米）。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（六） 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。核稿人員對文稿進行全面把關(guān)，對少量不當(dāng)之處可直接修改。確定印刷份數(shù)后送文印室繕印。第二十二條 上級行政機關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準翻印的以外，需翻印的經(jīng)辦公室負責(zé)人同意，可以翻印。電報隨同文件一起。個人不得保存應(yīng)歸檔的資料。第二十七條 對沒有歸檔和存查價值的文件材料，經(jīng)辦公室鑒定和批準，統(tǒng)一進行銷毀。第二十五條 辦公室根據(jù)公文間相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，確定保管期限，保證檔案的齊全、完整，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，妥善保管和利用。密碼電報不得翻印、復(fù)制，不得密電明復(fù)、明電密電混用。校對人應(yīng)簽署本人姓名，以示負責(zé)。第十七條 簽發(fā)：核稿后的公文，由辦公室統(tǒng)一送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十五條 審核和公司內(nèi)部會簽：（一） 審核起草文件部室負責(zé)人對文稿是否符合公文起草要求、內(nèi)容是否準確、表達是否清楚等負責(zé)，經(jīng)嚴格審核后簽字。（四） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一、第二層為（一），第三層為1.，第四層為（1）。字體、字距、行距適中。主辦部室應(yīng)主動協(xié)調(diào)有關(guān)部室共同處理，有關(guān)部室應(yīng)積極配合。（四） 公文傳批、傳閱原則上按照領(lǐng)導(dǎo)排序，依次送領(lǐng)導(dǎo)閱批。（二） 公文登記后，首先由辦公室確認是辦件還是閱件。要嚴格區(qū)分請示與報告，報告中不得夾帶請示事項。標題用2號小
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