河北xx礦業(yè)有限責(zé)任公司公文處理辦法-文庫(kù)吧資料
2024-11-19 02:08本頁(yè)面
【正文】 閱后存該部室。如果領(lǐng)導(dǎo)由于出差等原因不能傳閱時(shí)，傳閱順序可酌情變化。（四） 公文傳批、傳閱原則上按照領(lǐng)導(dǎo)排序，依次送領(lǐng)導(dǎo)閱批。（三） 公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)限要求。審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。閱件由辦公室直接批分領(lǐng)導(dǎo)或部室傳閱。（二） 公文登記后，首先由辦公室確認(rèn)是辦件還是閱件。接收公文時(shí)，辦公室要認(rèn)真核查來(lái)文單位、件數(shù)、時(shí)限要求和密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后方可簽收，注明簽收人和簽收日期。（一） 來(lái)文一律由辦公室統(tǒng)一登記處理（含各部室單位通過(guò)其它各種渠道收到的文件）。故向集團(tuán)公司呈文時(shí)，主送或抄報(bào)單位只能為：中國(guó)黃金集團(tuán)公司、中共中國(guó)黃金集團(tuán)公司委員會(huì)（或中國(guó)黃金集團(tuán)公司黨委）、中國(guó)黃金集團(tuán)公司辦公室、 中國(guó)黃金集團(tuán)公司黨委辦公室，不得主送或抄報(bào)辦公室以外的其它部室，不得將公文以各種形式直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)本人。要嚴(yán)格區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（十四） 其它未盡事宜，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 97041999）執(zhí)行。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。（十二） 公文如有抄送（報(bào)），在主題詞下一行，左空1字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)的抄送單位對(duì)齊。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋字體，正文用3號(hào)仿宋體，版心225mmtimes。要體現(xiàn)單義性、規(guī)范性和專業(yè)性。在類屬詞中，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，再標(biāo)反映文件形式的詞（如通知、請(qǐng)示等）。（十） 文件要標(biāo)注主題詞。（九） 除聯(lián)合行文外，公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，用漢字將年、月、日標(biāo)全，居左空4字，應(yīng)使加蓋的印章上距正文2～4㎜。（八） 除會(huì)議紀(jì)要、各種簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、動(dòng)態(tài)等外，公文必須加蓋印章。（用3號(hào)楷體）已閱（用3號(hào)仿宋體）。times。上行文特別是請(qǐng)示件應(yīng)由第一負(fù)責(zé)人（一般指黨政一把手）簽發(fā)或閱后發(fā)，第一負(fù)責(zé)人因出差等原因不在時(shí)，應(yīng)由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)或閱后發(fā)，并在文頭處注明。附件一般應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)附件，之后加冒號(hào)，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（六） 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件名稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。河北金廠峪礦業(yè)有限責(zé)任公司文件編號(hào)為：中金金廠峪〔20ⅹⅹ〕ⅹ號(hào)，河北金廠峪礦業(yè)有限責(zé)任公司黨委文件編號(hào)為：中金金廠峪黨發(fā)〔20ⅹⅹ〕ⅹ號(hào)。（三） 緊急文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明急件；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明加急、平急。（一） 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加文件組成；對(duì)于特定的公文（如編號(hào)函等）可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。以公司名義制發(fā)需上報(bào)或下發(fā)的各種便函、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、動(dòng)態(tài)、證明等，主要用于上、下傳遞重要信息，視同公文處理。(九) 函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)
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