河北xx礦業(yè)有限責任公司公文處理辦法-在線瀏覽
2024-11-19 02:08本頁面
【正文】 方式為簽發(fā)人在上面一行，下面一行標注times。times。其中請示文應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。當公文排版后所剩下的空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識此頁無正文的方法。成文時間以領導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文時，以最后一個簽發(fā)日期為準；會議文件以會議決定時間為準；電報以發(fā)出日期為準。有關規(guī)定如下：1. 先標類別詞，再標類屬詞。2. 主題詞一般不超過5個，以實詞為主，并以名詞為主。（十一） 公文版式應符合規(guī)范。156mm（不含頁碼），一般每面排22行，每行排28字。（十三） 印發(fā)單位和印發(fā)時間，位于抄送單位之下（無抄送單位的在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體標識。印發(fā)時間以公文付印日期為準，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全。第八條 請示應當一文一事，一般只寫一個主送部室，涉及幾個部室協(xié)調解決的事項，一般也只寫一個主送部室，其他部室用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。第九條 各單位不得越級直接向集團公司報文請示工作，確需請示集團公司的事項，各單位向公司提出申請，由公司向集團公司呈文。第四節(jié) 收文辦理第十條 收文辦理一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。不得越級報文，不得將公文以各種形式直接報送領導個人。簽收絕密件時，還應登記公文序號。一般性辦件，由辦公室根據(jù)部室職能劃分，直接批分給部室，由部室承辦；需辦理的重要公文，由辦公室根據(jù)公司領導分工，提請領導批示。絕密件的轉送要遵守有關保密規(guī)定。其他審批人圈閱，視為同意。具體按照集團公司印發(fā)的《子公司文件處理流程及說明》、《上級文件處理流程及說明》所規(guī)定的時限執(zhí)行。傳批件由后往前送批，傳閱件由前向后送閱。部室傳閱公文后應立即退回辦公室，不得在部室之間橫傳。（六） 閱處文件按規(guī)定處理后附處理意見退回辦公室。辦理部室涉及兩個以上部室（單位）的，列在第一個的部室為主辦部室。各部室應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。如有必要，主辦部室可提請辦公室辦理復印件待辦。第十三條 起草公文應當使用A4型紙（297毫米times。用空白紙雙面打印，并在奇數(shù)頁左側預留裝訂線。公文首頁紙應逐項填寫。（二） 情況屬實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，文字簡練，篇幅力求簡短。引用公文應當先引標題（用書名號將標題括起來），后引發(fā)文字號。日期應寫具體的年、月、日。如果僅有一個層次，可在一和1中選用；如果僅有兩個層次，也可使用一和1的組合。（五） 用詞用字準確、規(guī)范。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。（七） 必須使用國家法定計量單位。（二） 公司內部會簽經審核后需要公司內部會簽的文件，起草部室送有關部室會簽。會簽意見要
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