煤炭有限責任公司物資管理辦法-在線瀏覽
2025-01-16 22:06本頁面
【正文】 0萬元以上的，由董事長/總經理或其授權人審批；（4）設備、固定資產等重大物資由董事長或集團公司高管審批；凡是需采購的物資計劃未按規(guī)定執(zhí)行審批程序的供銷部一律不接收計劃或實施采購。所有采購物資必須依據財務預算安排編制采購計劃，按照分級管理權限，經計劃或預算管理部門審核后，按計劃實施上報；物資采購計劃分為月度采購計劃和零星采購計劃、行政物資采購計劃。物資采購計劃依據物資需求建議計劃，綜合平衡庫存、期貨等資源進行編制。年度需求建議計劃應當依據本公司物資消耗規(guī)律和儲備定額編制；季度和工程項目需求建議計劃應當依據生產、礦建、建設任務、投資計劃、財務預算、供貨周期等進行編制。物資采購計劃按以下程序編制：（1）各部室物資采購計劃要按程序進行上報。（2）計劃外急需采購的物資，由部室填制《急需物資采購計劃單》，負責人簽字，分管領導簽署意見，總經理批準。物資采購計劃已經實施必須嚴格執(zhí)行。對積壓物資，生產技術部應通過調劑、代用等措施加以利用；多報計劃致使設備、大型材料（備用除外）閑置一個月以上者，每發(fā)現(xiàn)一臺/次，績效考核扣除申報部門1分，月度內除正常二次計劃外，只允許報一次應急計劃外，每多報一次，績效考核扣除申報部門1分。供應商準入必須具備以下基本條件：（1）具有法人資格；（2）具備國家和公司要求必須取得的質量、安全、環(huán)保以及其它生產經營資格；（3）具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績，近三年經營活動中無違法記錄；具有完善的質量保證體系，近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質量監(jiān)督檢查中無不合格情況；提供經國家有關部門認可的新產品、節(jié)能環(huán)保型產品、具有自主知識產權產品的供應商和集團公司內部符合準入條件的生產企業(yè)，應當優(yōu)先準入；采購物資供應商準入由綜合管理部組織招標的或組織有關部門、專業(yè)技術人員、使用單位評審確定；準入供應商有效期為三年，期滿后復審?？荚u結果作為確定供應商是否繼續(xù)有效和供應商分等級管理的主要依據，并予以公布；采購物資供應商由供銷部組織有關部門、專業(yè)技術人員和使用單位考評，考評結果報綜合管理部備案。任何部門和個人不得違反規(guī)定向供應商收取費用。對于用量大的原材料、設備、配件、低值易耗品等物資，以生產廠家出廠價格為基準進行比價；（4）詢價員應經常到周邊市場進行常用的各種材料價格調研，了解準確的市場價格、市場分布；供銷部負責組織建立物資采購價格信息庫，對物資采購價格進行采集、匯總、分析、預測和發(fā)布，作為確定物資價格的參考依據； 每年至少兩次進行大面積的市場調研，全面掌握材料整體市場動態(tài)，市場分布情況，質量信譽情況；對常用的固定廠家材料，要掌握準確的價格變動情況； 建立材料價格信息庫。采購物資出現(xiàn)質量問題，應按照權責對應的原則，追究設計選型、供應商選擇、采購實施、計劃提出部門質量、技術要求等人員的責任；采購物資嚴格執(zhí)行有關技術標準，實行標準化設計、標準化采購。依據合同金額的大小必須約定質量保證金為10%，質量保金支付期限一般要求在六個月以上，重要材料、設備在十二個月以上；所屬部門對重要物資或國家規(guī)定需要進行質量檢驗的物資，委托質量檢測機構進行檢驗。并由簽訂采購合同部門向供應商索賠。應按
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