大學(xué)學(xué)院公文處理暫行辦法-資料下載頁(yè)
2025-09-21 19:03本頁(yè)面
【正文】 送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，學(xué)院辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第七章公文歸檔 第三十一條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理存檔。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十二條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互關(guān)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映學(xué)院的主要工作情況，便于保管和利用。 第三十三條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。 第三十四條擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 第八章公文管理 第三十五條公文由學(xué)院辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。 第三十六條上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或者學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第三十七條公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第三十八條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印部門(mén)證明章。 第三十九條公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第四十條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。 第四十一條銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中，銷(xiāo)毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 第四十二條工作調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第四十三條密碼電報(bào)的使用管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第九章附則 第四十四條本辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四十五條本辦法自公布之日起施行。 第9頁(yè) 共
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