大學(xué)學(xué)院公文處理暫行辦法(文件)
【正文】 記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。 第三十條 送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，學(xué)院辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第三十三條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第三十九條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第四十二條工作調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第9頁 共9頁。 第九章附則 第四十四條本辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四十一條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第八章公文管理 第三十五條公文由學(xué)院辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第二十八條公文辦理中遇到有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)協(xié)商或裁定。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。 第二十四條公文簽發(fā)后，統(tǒng)一由學(xué)院辦公室安排印制，印制后統(tǒng)一由學(xué)院辦公室分發(fā)。廣松人字號(hào)文件由分管人事院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，必要時(shí)由董事長簽發(fā)。 第二十一條由職能部門草擬的公文，如需作較大修改，學(xué)院辦公室主辦人員應(yīng)提出修改意見，由職能部門修改。 向上級(jí)機(jī)關(guān)或各級(jí)政府職能部門行文，一般應(yīng)與機(jī)關(guān)或部門先行溝通，征得基本同意后再行文。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 第十八條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； 情況確實(shí)，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短；
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