大學(xué)學(xué)院公文處理暫行辦法(更新版)
【正文】 條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短； 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、學(xué)院或相關(guān)職能部門的職權(quán)以及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。各部門如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作提出重要的指導(dǎo)性意見或作出決定，則由學(xué)院辦公室加批轉(zhuǎn)發(fā)。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 （六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。 （一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，絕密機(jī)密級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 （五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤和傳達(dá)重要精神或情況。 第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第六條學(xué)院辦公室是學(xué)院公文處理的管理部門，主管學(xué)院的公文處理工作。 （八）批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。z大學(xué)z學(xué)院、z大學(xué)z學(xué)院院長辦公室、z大學(xué)z學(xué)院人事處。 （八）公文如有附件，應(yīng)注明附件順序和名稱。 第十條公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型（長297毫米、寬210毫米），左側(cè)裝訂。 第十四條請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)或主送部門，如需同時(shí)送其他部門或機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級部門。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文；是否符合國家方針、政策和有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章；提出的措施和辦法是否切實(shí)可行；是否經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商、會簽；使用文種是否恰當(dāng)；文字表達(dá)是否通順、練達(dá)；公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等等。 第二十三條公文正式印制前，學(xué)院辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。對不屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回學(xué)院辦公室并說明理由。 第三十四條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 第四十條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，
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