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正文內(nèi)容

大學學院公文處理暫行辦法(編輯修改稿)

2024-09-30 19:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 可就人事方面的安排正式行文。 第十四條請示應(yīng)當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān)或主送部門,如需同時送其他部門或機關(guān)時,應(yīng)當用抄送形式,但不得同時抄送下級部門。 報告中不得帶請示事項。 第十五條除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外,不得以學院名義向上級機關(guān)負責人報送請示、意見和報告。 第五章發(fā)文辦理 第十六條發(fā)文辦理指以學院名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、存檔等程序。 第十七條學院的文件一般由院辦公室草擬,內(nèi)容涉及職能部門工作的,由相應(yīng)部門負責草擬。 第十八條草擬公文應(yīng)當做到: 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定; 情況確實,表達準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短; 公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文的目的、學院或相關(guān)職能部門的職權(quán)以及與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。 擬制緊急公文,應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一、第二層為 (一),第三層為1.,第四層為(1)。 應(yīng)當使用國家法定的計量單位; 公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮寫語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字外,其余應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。 第十九條擬訂公文,對涉及其他職能部門的職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào),取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,報請院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 向上級機關(guān)或各級政府職能部門行文,一般應(yīng)與機關(guān)或部門先行溝通,征得基本同意后再行文。 第二十條公文送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,學院辦公室負責人應(yīng)當先進行審核。由職能部門草擬的公文,部門負責人應(yīng)
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