大學學院公文處理暫行辦法(編輯修改稿)
2025-09-30 19:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可就人事方面的安排正式行文。 第十四條請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關或主送部門，如需同時送其他部門或機關時，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級部門。 報告中不得帶請示事項。 第十五條除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以學院名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告。 第五章發(fā)文辦理 第十六條發(fā)文辦理指以學院名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、存檔等程序。 第十七條學院的文件一般由院辦公室草擬，內(nèi)容涉及職能部門工作的，由相應部門負責草擬。 第十八條草擬公文應當做到： 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定； 情況確實，表達準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短； 公文的文種應當根據(jù)行文的目的、學院或相關職能部門的職權以及與主送機關的行文關系確定。 擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫明具體的年、月、日。 公文結構層次序數(shù)，第一層為一、第二層為 （一），第三層為1.，第四層為（1）。 應當使用國家法定的計量單位； 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮寫語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字外，其余應使用阿拉伯數(shù)字。 第十九條擬訂公文，對涉及其他職能部門的職權范圍內(nèi)的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)調(diào)，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，報請院領導協(xié)調(diào)或裁定。 向上級機關或各級政府職能部門行文，一般應與機關或部門先行溝通，征得基本同意后再行文。 第二十條公文送院領導簽發(fā)前，學院辦公室負責人應當先進行審核。由職能部門草擬的公文，部門負責人應
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