大學(xué)學(xué)院公文處理暫行辦法(完整版)
【正文】 機(jī)關(guān)公文處理辦法》及《z大學(xué)公文處理暫行辦法》，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際，制定本辦法。 （三）通告適用于公布學(xué)院各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 （十一）會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 （五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。 （十一）公文如有附注，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 第十二條按規(guī)定須經(jīng)董事會、院務(wù)會研究決定的事項(xiàng)，應(yīng)在會議作出決定后方可行文。 第五章發(fā)文辦理 第十六條發(fā)文辦理指以學(xué)院名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、存檔等程序。 應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計量單位； 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮寫語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字外，其余應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第二十二條廣松、廣松會紀(jì)字號文件由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第六章收文辦理 第二十五條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。 第三十條 送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，學(xué)院辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第四十二條工作調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第九章附則 第四十四條本辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。廣松人字號文件由分管人事院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，必要時由董事長簽發(fā)。 向上級機(jī)關(guān)或各級政府職能部門行文，一般應(yīng)與機(jī)關(guān)或部門先行溝通，征得基本同意后再行文。 第十八條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； 情況確實(shí)，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，
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