大學學院公文處理暫行辦法(完整版)
【正文】 機關公文處理辦法》及《z大學公文處理暫行辦法》，結(jié)合學院的實際，制定本辦法。 （三）通告適用于公布學院各有關方面應當遵守或周知的事項。 （十一）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 （五）上行文應當注明簽發(fā)人姓名。 （十一）公文如有附注，應當加括號標注。 第十二條按規(guī)定須經(jīng)董事會、院務會研究決定的事項，應在會議作出決定后方可行文。 第五章發(fā)文辦理 第十六條發(fā)文辦理指以學院名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、存檔等程序。 應當使用國家法定的計量單位； 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮寫語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字外，其余應使用阿拉伯數(shù)字。 第二十二條廣松、廣松會紀字號文件由分管院領導簽發(fā)。 第六章收文辦理 第二十五條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。 第三十條 送院領導批示或者交有關部門辦理的公文，學院辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第四十二條工作調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。 第九章附則 第四十四條本辦法由學院辦公室負責解釋。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。 個人不得保存應當歸檔的公文。緊急公文，應當明確辦理時限。廣松人字號文件由分管人事院領導簽發(fā)，必要時由董事長簽發(fā)。 向上級機關或各級政府職能部門行文，一般應與機關或部門先行溝通，征得基本同意后再行文。 第十八條草擬公文應當做到： 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定； 情況確實，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，
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