公文管理規(guī)定(參考版)
2025-05-17 23:00本頁面
【正文】 6 支持及引用文件 《內(nèi)外信息溝通管理規(guī)定》 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 《印章管理規(guī)定》 7 生成記錄（表單） 記錄代碼 記錄名稱 歸管部門 保存年限 公文編號記錄一覽表 人力資源中心 三年 公文發(fā)放登記表 人力資源中心 二年 公文簽收登記表 人力資源中心 二年 。 文件之 歸檔應(yīng) 日案日清。 速件 ﹑ 傳 真 ﹑ 機 密文件 應(yīng)隨 到 隨辦 ﹐ 一般文 應(yīng)當 日 處 理完 畢 。 經(jīng)辦 人 員 之 處 理期限 。 收 文的歸檔 公文的歸檔按照 。 B 各類抄閱件、信息等，可不進行收文登記。 B 內(nèi)部文件： 均由各部門的公文管理人員 簽收，并作簽收記錄。 ? 凡署名各部門的信件、文件等，由人力資源 中心前臺統(tǒng)一簽收，再分發(fā)至各部門，由各部門自行拆封。 D 其它具體 公文檔案管理 事項 參 照《 企業(yè) 檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 B 各部門的 公文應(yīng)在文件簽發(fā) 后 即時 將公文進行分類整理、歸檔，由發(fā)文部門保存 好各自的公文 正本。 D 分發(fā)的公文若需要反饋處理的參照《內(nèi)外信息溝通管理規(guī)定》執(zhí)行。 B 各部門應(yīng)按文件要求的分發(fā)范圍、密級、 緊急程度將簽發(fā)的 發(fā)出，同時在《公文發(fā)放登記表》上進行登記。 C 印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要“騎年蓋月”。 公文的用印 A 發(fā)文單位根據(jù)公文的類別及內(nèi)容正確用印，用印的管理具體按照《印章管理規(guī)定》執(zhí)行。 ? 所有發(fā)文打印出初稿后，應(yīng)由擬稿人進行校稿，然后再進行文件的正式打印再 申請用印。 B 除“報告”、“請示”二類公文外，所有的公文均須根據(jù)簽批的公文原稿重新打印，并根據(jù)需要申請用印 ，將用印的公文進行發(fā)行 ，原稿由 責任 部門內(nèi)公文管理人員 保存： ? 集團內(nèi) 所發(fā)的“通告 ” 、“通報”、“通知” 、“證明書” 必須 統(tǒng)一 由 人力資源中心給予發(fā)文字號 、打印、申請用印及發(fā)布 。 B 各領(lǐng)導(dǎo) 簽批公文時必須在擬訂的公文上寫上 “審批意見”、“ 姓名 ” 和 “ 簽批日期 ” 。 公文管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： AO 頁次： 5/6 批準： C 公文經(jīng)會簽后，如有重大改動，應(yīng)重新送交核稿和會簽。 B 會簽具有 以下方式： ? 公司內(nèi)部會簽。如確需修改， 必須重新 報簽發(fā)人審定修改后方能打印。 B 所有部門內(nèi)部發(fā)文和集團發(fā)文均應(yīng)按 公文核準 權(quán)限， 逐級呈核、 簽發(fā)。 ? 人名、地名、物名、引文及時間要具體、準確 。 ? 注意反應(yīng) 情況要客觀，實事求是 。 ? 特殊公文的擬稿使用紙張應(yīng)按特殊要求印制，如使用紅色 A4紙或公司標準信紙等。 ? 擬稿公文須按 照公文的指定格式書寫。 文件呈 送 時 ， 如 為 普通案件 則 可由文員代為呈送， 若 為 有 時 效性且重要之 緊 急案件 則 可由主管協(xié)助 遞 送 ， 若 為機 密文件 則 由承 辦 人 親 自呈送 處 理 ，呈送總裁的公文必須由總裁秘書承辦 。 ? 各事業(yè)部 /職能中心編寫公文時，必須嚴格按照當年度部門所編制的 公文流水
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